Opole: Kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek będących własnością KWP w Opolu
Numer ogłoszenia: 82540 - 2009; data zamieszczenia: 30.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Opolu , ul. Korfantego 2, 45-077 Opole, woj. opolskie, tel. (077) 4545001, 4222670.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.opolska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek będących własnością KWP w Opolu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa serwisowa kserokopiarek znajdujących się w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, wykazanych w opisie części - zadań zamówienia będących załącznikiem do siwz, wg następującej ilości urządzeń: *kserokopiarka CANON - 3 urządzenia, *kserokopiarka DEVELOP - 4 urządzenia, *kserokopiarka MITA / UTAX - 7 urządzeń, *kserokopiarka NASHUA - 1urządzenie, *kserokopiarka PANASONIC - 1urządzenie, *kserokopiarka RICOH - 14 urządzeń, *kserokopiarka RISO - 1urządzenie, *kserokopiarka SHARP - 4 urządzenia, *kserokopiarka TOSHIBA - 67 urządzeń. Do terminu przewidzianego na realizację zamówienia Zamawiający przewiduje wykonanie następującej ilości kserokopii: *dla kserokopiarek CANON - 22000, *dla kserokopiarek DEVELOP - 59000, *dla kserokopiarek MITA / UTAX - 45000, *dla kserokopiarek NASHUA - 9000, *dla kserokopiarek PANASONIC - 4000, *dla kserokopiarek RICOH - 92000, *dla kserokopiarek RISO - 60000, *dla kserokopiarek SHARP - 12000, *dla kserokopiarek TOSHIBA - 1792000. Przedmiot zamówienia obejmuje: - okresowe przeglądy i konserwacje techniczne, - naprawy bieżące i główne, - okresowe wymiany podzespołów, - diagnostykę i regulację urządzeń, - dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych (tonerów). Wszelkie wykonane usługi, naprawy oraz wymienione części/podzespoły muszą spełniać wymagania określone przez producenta sprzętu. Usługi i naprawy stanowiące przedmiot zamówienia mogą być wykonywane wyłącznie po zgłoszeniu awarii przez przedstawiciela Zamawiającego, w miejscu eksploatacji urządzenia w godzinach pomiędzy 7.30 a 15.00 w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. W przypadku szczególnie skomplikowanych napraw dopuszcza się, w uzgodnieniu z Zamawiającym przedłużenie terminu wykonania usługi. W przypadku niemożności naprawy urządzenia w uzgodnionym terminie lub konieczności naprawy warsztatowej, na czas niesprawności kserokopiarki Wykonawca dostarczy w jej miejsce urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach technicznych. Transport urządzeń nastąpi na koszt Wykonawcy. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za należycie wykonaną usługę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami wykonawca może pobrać, ze wskazanej strony internetowej Zamawiającego (profilu nabywcy)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Ustawy PZP i złożą na tę okoliczność oświadczenie wiedzy według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji, iż: - posiadają uprawnienia do wykonywania działalności , - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wymaganego potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda potwierdzenia spełnienia warunków wymienionych w art. 22 ust.1 PZP przez złożenie z ofertą dokumentów potwierdzających. Zamawiający przeprowadzi ocenę spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i załączonych dokumentów, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że wykonawca ww. warunki spełnił. Oferta wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art.24 ust.4..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie wykonawcy (wg wzoru załączonego do siwz o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 Ustawy PZP) o: - posiadaniu uprawnień do wykonania działalności, - posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawienie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia wymaganego potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast żądanego dokumentu potwierdzającego zarejestrowanie prowadzonej działalności gospodarczej składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przez kraj pochodzenia - zgodnie z art.2 pkt.9 definicji zamieszczonej w ustawie z 13.06.2003r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2003r. nr 128 poz.1176 z późn. zm.) - należy rozumieć państwo, którego obywatelem jest cudzoziemiec, a w przypadku cudzoziemca, którego obywatelstwa nie da się ustalić lub który nie posiada obywatelstwa żadnego państwa - państwo, w którym stale zamieszkuje. W świetle powyższej definicji wykonawca składając dokument zastępujący żądany dokument potwierdzający spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ma obowiązek złożyć odpowiednie zaświadczenie właściwego organu kraju, z którego pochodzą i którego obywatelstwo posiadają osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli nie da się ustalić obywatelstwa osób reprezentujących wykonawcę, wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty odpowiednie zaświadczenie właściwego organu kraju zamieszkania tych osób.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.zamowienia.opolska.policja.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego nr 2 45-077 Opole pok. 168.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.04.2009 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego nr 2 45-077 Opole pok. 204.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie nr 1: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek CANON.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek CANON- łącznie 3 urządzenia. Do terminu przewidzianego na realizację zamówienia Zamawiający przewiduje wykonanie 22000 kserokopii.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie nr 2: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek DEVELOP.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek DEVELOP- łącznie 4 urządzenia. Do terminu przewidzianego na realizację zamówienia Zamawiający przewiduje wykonanie 59000 kserokopii.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zadanie nr 3: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek MITA / UTAX.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek MITA / UTAX- łącznie 7 urządzeń. Do terminu przewidzianego na realizację zamówienia Zamawiający przewiduje wykonanie 45000 kserokopii.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zadanie nr 4: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek NASHUA.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarki NASHUA- 1 urządzenie. Do terminu przewidzianego na realizację zamówienia Zamawiający przewiduje wykonanie 9000 kserokopii.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Zadanie nr 5: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek PANASONIC.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarki PANASONIC- 1 urządzenie. Do terminu przewidzianego na realizację zamówienia Zamawiający przewiduje wykonanie 4000 kserokopii.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Zadanie nr 6: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek RICOH.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek RICOH- łącznie 14 urządzeń. Do terminu przewidzianego na realizację zamówienia Zamawiający przewiduje wykonanie 92000 kserokopii..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Zadanie nr 7: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek RISO.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarki RISO- 1 urządzenie. Do terminu przewidzianego na realizację zamówienia Zamawiający przewiduje wykonanie 60000 kserokopii..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 8 NAZWA: Zadanie nr 8: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek SHARP.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek SHARP- łącznie 4 urządzenia. Do terminu przewidzianego na realizację zamówienia Zamawiający przewiduje wykonanie 12000 kserokopii.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 9 NAZWA: Zadanie nr 9: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek TOSHIBA.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek TOSHIBA- łącznie 67 urządzeń. Do terminu przewidzianego na realizację zamówienia Zamawiający przewiduje wykonanie 1792000 kserokopii.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.