Warszawa: Konserwacja zespołu tableau i albumów fotograficznych MHW
Numer ogłoszenia: 82408 - 2010; data zamieszczenia: 23.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 62096 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Historyczne m. st. Warszawy, ul. Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6351625 w. 147, faks 022 8319491.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja zespołu tableau i albumów fotograficznych MHW.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Celem przedmiotu zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej konserwacji zespołu albumów fotograficznych oraz wybranych tableau ze zbiorów Muzeum Historycznego m.st. Warszawy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.52.12.20 - Usługi ochrony eksponatów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: KONSERWACJA 4 TABLEAU Z XIX-XX W.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dr Weronika Liszewska, Madalińskiego 21 m. 46, 02-513 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23385,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23385,00

• Oferta z najniższą ceną: 23385,00 / Oferta z najwyższą ceną: 23385,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: KONSERWACJA 7 ALBUMÓW FOTOGRAFICZNYCH Z XIX-XX W.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Aleksandra Szymiczek, Palestyńska 8 m. 1, 03-321 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 19550,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19369,00

• Oferta z najniższą ceną: 19369,00 / Oferta z najwyższą ceną: 19369,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: KONSERWACJA 3 ALBUMÓW FOTOGRAFICZNYCH Z XIX-XX W.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ewa Narkiewicz, Pasaż Ursynowski 3 m. 23, 02-876 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10600,00

• Oferta z najniższą ceną: 10600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10600,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: KONSERWACJA 3 ALBUMÓW FOTOGRAFICZNYCH Z XIX-XX W.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Igor Nowak, Targowa 62 m. 11, 03-734 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15690,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15690,00

• Oferta z najniższą ceną: 15690,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15690,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 5   

Nazwa: KONSERWACJA 4 ALBUMÓW FOTOGRAFICZNYCH Z XIX-XX W.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agata Lipińska, Zgrupowania Żmija 14 m. 16, 01-785 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 13576,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13576,00

• Oferta z najniższą ceną: 13576,00 / Oferta z najwyższą ceną: 13576,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 6   

Nazwa: KONSERWACJA 17 ALBUMÓW FOTOGRAFICZNYCH Z XIX-XX W.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dr Jacek Tomaszewski, Prałatowska 8 m. 27, 03-510 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 57480,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 57480,00

• Oferta z najniższą ceną: 57480,00 / Oferta z najwyższą ceną: 57480,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust 1a pkt. 3 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na usługi o charakterze niepriorytetowym z dziedziny kultury, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy - Prawo zamówień publicznych. Głównym celem realizacji zamówienia jest ochrona uszkodzonych mechanicznie zespołów albumów fotograficznych i tableau, wraz z ich konserwacją stanowiących, jako eksponaty muzealne, mienie publiczne. Precyzja, jakiej wymaga konserwacja tak cennych eksponatów powoduje, że krąg wykonawców dopuszczonych do realizacji niniejszego zamówienia powinien być jak najbardziej wyselekcjonowany pod względem ich kwalifikacji i znajomości przedmiotu konserwacji, co jest niemożliwe przy otwartym trybie wyboru wykonawcy zawsze obciążonym ryzykiem przypadkowości. Nienależyte wykonanie zamówienia, w tym przypadku oznacza nieodwracalne pogorszenie stanu eksponatów skutkujące niepowetowaną stratę w mieniu Zamawiającego a tym samym w mieniu publicznym. Obawa przed zniszczeniem tak cennych eksponatów z powodu niewłaściwej konserwacji a tym samym obawa przed uszkodzeniem dzieł sztuki, stanowiących mienie publiczne, powoduje iż wybór wykonawców powinien być zdeterminowany jedynie ich indywidualnymi cechami dostosowanymi do poszczególnych eksponatów. Dodatkowo należy wskazać, iż przeprowadzana obecnie rewitalizacja siedziby Zamawiającego powoduje konieczność zmagazynowania w różnych miejscach znaczącej części zbiorów, w tym albumów i tableau. Przechowywanie tych eksponatów w warunkach magazynowych bez wcześniejszej odpowiedniej konserwacji oznacza możliwość nieodwracalnego pogorszenia ich stanu, straty w majątku Zamawiającego, tym samym straty w mieniu publicznym. Mając na względzie powyższe oraz w związku z dużym stopniem uszkodzenia eksponatów będących przedmiotem zamówienia uzasadnione jest zastosowanie dyspozycji art. 5 ust. 1a pkt 3 ustawy pzp, ponieważ wybór innego trybu mógłby skutkować poniesieniem straty w mieniu publicznym. Dodatkowo jako podstawę wyboru tego trybu należy wskazać również pkt 4 tego przepisu tj. dochowanie terminu realizacji zadań. Aby osiągnąć gotowość eksponatów do ich zmagazynowania w terminie przed rozpoczęciem głównych prac rewitalizacyjnych w Muzeum prace winny być rozpoczęte bez zbędnej zwłoki i w jak największym zakresie. To oznacza, że prace konserwatorskie winny być wykonywane w częściach przez kilku konserwatorów. Stąd Zamawiający dodatkowo zdecydował o podziale eksponatów na 6 merytorycznie powiązanych ze sobą części i na każdą część udzielić odrębnego zamówienia.