Tarnobrzeg: Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Tarnobrzegu
Numer ogłoszenia: 819 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Tarnobrzega, ul. Kościuszki 32, 39-400 Tarnobrzeg, woj. podkarpackie, tel. 015 8226570, faks 015 8222504.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Tarnobrzegu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W zakres zadania wchodzą czynności administrowania i utrzymania cmentarza komunalnego wynikające z ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 23 poz. 295 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy, w tym między innymi: 1) prowadzenie ksiąg cmentarnych metodą tradycyjną oraz metodą elektroniczną w programach, w których gmina aktualnie prowadzi ewidencję grobów oraz osób pochowanych powiązaną ze zdjęciami grobów umożliwiających obsługę internetowej wyszukiwarki grobów dla cmentarza komunalnego na miejskim geoportalu, 2) gospodarka miejscami grzebalnymi, wyznaczanie miejsc grzebalnych, 3) prowadzenie biura zarządcy cmentarza, załatwianie interesantów, 4) odpowiedzialność wobec uprawnionych organów i instytucji, 5) nadzór pochówków, 6) pobór i odprowadzanie opłat za miejsca pochówków, 7) utrzymanie i obsługa infrastruktury cmentarza, drobne prace remontowe, 8) utrzymanie porządku i czystości, 9) utrzymanie zieleni, 10) nadzór i ochrona mienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 93.71.11.10 - 93.71.11.10 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ASA Tarnobrzeg Sp. z o.o, ul. Jasińskiego 19, 39-400 Tarnobrzeg, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7171,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7972,66

• Oferta z najniższą ceną: 7972,66 / Oferta z najwyższą ceną: 7972,66

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający w dniu 27.11.2013r. wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Tarnobrzegu . W dniu 12.12.2013r. przesłał zawiadomienie o wyborze oferty wybierając najkorzystniejszą ofertę niepodlegającą odrzuceniu firmy ASA Tarnobrzeg Sp. z o.o ul .Jasińskiego 19, 39-400 Tarnobrzeg . W przedmiotowym postępowaniu zostały odrzucone dwie oferty firmy: Usługi Pogrzebowe REQIEM 39-410 Grębów, Wydrza 182 oraz firmy Order Alicja Bartosik Podzagnańszcze 48 26-140 Łączna .W dniu 16.12.2013r. firma Order Alicja Bartosik Podzagnańszcze 48 26-140 Łączna wniosła odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie. Prezes KIO w Warszawie wyznaczył termin rozprawy na dzień 30.12.2013r. W związku z powyższym Zamawiający nie miał możliwości podpisania nowej umowy w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego w terminie do 01.01.2014r. Poprzednia umowa była zawarta do 31.12.2013r. Ze względu na wyjątkowy charakter usługi , gdzie ze specyfiki wynika że musi być to usługa ciągła Zamawiający podjął decyzję o zawarciu umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki na okres 1 miesiąca tj. do daty 31.01.2014r zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 poz.907, 984 i 1047)