Kraków: Wynajem, montaż, obsługa i demontaż sprzętu oświetleniowego na potrzeby realizacji oświetlenia koncertów organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 1 Sprzęt oświetleniowy na potrzeby koncertów organizowanych w ramach 3. Festiwalu Muzyki Filmowej Część 2 Sprzęt oświetleniowy na potrzeby imprezy masowej Wianki
Numer ogłoszenia: 81925 - 2010; data zamieszczenia: 12.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowskie Biuro Festiwalowe , ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4249650, faks 012 4249652.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.biurofestiwalowe.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem, montaż, obsługa i demontaż sprzętu oświetleniowego na potrzeby realizacji oświetlenia koncertów organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 1 Sprzęt oświetleniowy na potrzeby koncertów organizowanych w ramach 3. Festiwalu Muzyki Filmowej Część 2 Sprzęt oświetleniowy na potrzeby imprezy masowej Wianki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, obsługa i demontaż sprzętu oświetleniowego na potrzeby realizacji oświetlenia koncertów organizowanych przez Zamawiającego w ramach 3. Festiwalu Muzyki Filmowej (20-22 maja 2010 r.) oraz imprezy masowej Wianki (26 czerwca 2010 r. ). Koncerty odbywać się będą w Krakowie i będą miały charakter koncertów plenerowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 7 A (część 1 zamówienia) i nr 7 B (część 2 zamówienia) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamówienie składa się z dwóch części: Część 1 Sprzęt oświetleniowy na potrzeby koncertów organizowanych w ramach 3. Festiwalu Muzyki Filmowej Część 2 Sprzęt oświetleniowy na potrzeby imprezy masowej Wianki.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przedmiotem zamówień uzupełniających będą zamówienia polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co przedmiot postępowania. Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 31.52.72.60-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • DLA CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA: wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy polegające na wynajmie, montażu, obsłudze i demontażu sprzętu oświetleniowego na potrzeby koncertów. Każda dostawa powinna być wykonana co najmniej na kwotę 100.000,00 zł brutto. W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. DLA CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA: wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy polegające na wynajmie, montażu, obsłudze i demontażu sprzętu oświetleniowego na potrzeby koncertów. Każda dostawa powinna być wykonana co najmniej na kwotę 140.000,00 zł brutto. W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Formularz oferty - Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze - W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, odpowiednio zgodnie z punktem 5.1.2 A lub 5.1.2 B specyfikacji istotnych warunków zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzenie wszelkich zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem ich nieważności pisemnego aneksu. Istotne zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać z następujących okoliczności: 1) zmian terminu i miejsca realizacji koncertów w ramach 3. Festiwalu Muzyki Filmowej / imprezy Wianki; 2) zmian koncepcji programowej . Festiwalu Muzyki Filmowej / imprezy Wianki; 3) zmian harmonogramu realizacji wskazanych w załącznikach nr 1* lub 2* do umowy; 4) konieczności zmiany parametrów i ilości sprzętu oświetleniowego, określonego w załącznikach nr 1* lub 2* do umowy w związku z zaistnieniem sytuacji niezależnych od Zamawiającego; 5) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego - Krakowskiego Biura Festiwalowego, ul. Olszańska 7, Kraków..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.04.2010 godzina 10:30, miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, sekretariat Biura, parter. Godziny pracy Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedziałku do piątku od 8.30 - 16.30..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Sprzęt oświetleniowy na potrzeby koncertów organizowanych w ramach 3. Festiwalu Muzyki Filmowej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, obsługa i demontaż sprzętu oświetleniowego na potrzeby realizacji oświetlenia koncertów organizowanych przez Zamawiającego w ramach 3. Festiwalu Muzyki Filmowej (20-22 maja 2010 r.). Koncerty odbywać się będą w Krakowie i będą miały charakter koncertów plenerowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 7 A (część 1 zamówienia) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 31.52.72.60-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 23.05.2010.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Sprzęt oświetleniowy na potrzeby imprezy masowej Wianki.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, obsługa i demontaż sprzętu oświetleniowego na potrzeby realizacji oświetlenia koncertów organizowanych przez Zamawiającego w ramach imprezy masowej Wianki (26 czerwca 2010 r. ). Koncert odbywać się będzie w Krakowie i będzie miał charakter koncertu plenerowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 B (część 2 zamówienia) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 31.52.72.60-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.06.2010.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.