Gdańsk: Usługi dostarczania posiłków
Numer ogłoszenia: 81599 - 2010; data zamieszczenia: 12.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009340, 3009351, faks 0-58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi dostarczania posiłków.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa gastronomiczna spotkania informacyjnego zorganizowanego przez Zleceniodawcę dla pomorskich pracodawców w ramach realizacji zadań Grantu Eures, w którym weźmie udział maksymalnie 30 osób. Przedsięwzięcie odbędzie się w związku z organizacją w dniu 14 kwietnia 2010 r. w Słupskim Ośrodku Sportu i Rekreacji Hala Gryfia w Klubie Olimpijczyka Pomorskiego Dnia Przedsiębiorczości. Zleceniobiorca zobowiązany jest: a). do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP, b). do wyeksponowania przygotowanych posiłków, wyłożenia ich na zastawie porcelanowej, porcelitowej lub szklanej na stołach zapewnionych przez Zleceniodawcę, c). do dostarczenia czystych naczyń i sztućców ze stali nierdzewnej oraz odebrania używanych naczyń (nie dopuszcza się naczyń i sztućców jednorazowych), d). we własnym zakresie odebrać i zagospodarować odpady spożywcze powstałe w trakcie świadczenia przedmiotowych usług, e). do bieżącej obsługi spotkania. Menu: 1. kawa + herbata + ciastka kruche + woda + soki 2. kanapki 3. sałatki 4. ciasto bankietowe 5. owoce.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Grant Eures.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Cechowa S.C., ul. Kowalska 1, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1962,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2100,00

• Oferta z najniższą ceną: 2100,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2100,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 w oparciu o art 5 ust 1a 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadził dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zapytania o cenę na usługi cateringowe. Pierwsze postępowanie było prowadzone w podziale na części, w zależności od miejsca wykonania przedmiotu zamówienia. Część I. dotyczyła miast i okolic: Trójmiasta, Tczewa, Starogardu Gdańskiego, Nowego Dworu Gdańskiego, część II. dotyczyła powiatów: starogardzkiego, słupskiego, lęborskiego. W dniu 11 marca br. Zamawiający musiał unieważnić postępowanie w części II. przedmiotu zamówienia na podst. art. 93 ust 1 pkt 2 w związku z faktem nie wpłynięcia co najmniej dwóch ofert nie podlegających odrzuceniu. Zamawiający po raz drugi rozpoczął procedurę udzielenia zamówienia zapraszając wykonawców do złożenia ofert na usługi cateringowe i ponownie został zmuszony do unieważnienia postępowania na podst. art. 93 ust 1 pkt 2 Ustawy PZP. Miało to miejsce w dniu 30 marca br. W dniu 10 marca br. została podpisana umowa w sprawie organizacji partnerstwa lokalnego mającego na celu realizacje przedsięwzięcia Pomorski Dzień Przedsiębiorczości - IDG. Zakres programu przedsięwzięcia obejmuje organizację spotkania informacyjnego dla pomorskich pracodawców, które ma odbyć się 14 kwietnia br. Właśnie na to spotkanie Zamawiający jest zobligowany zabezpieczyć catering, który był przedmiotem obu wcześniejszych postępowań. Umowa partnerska obejmuje jedynie usługi cateringowe, za których realizację odpowiedzialny był na mocy pełnomocnictwa Dyrektor PUP w Słupsku, a nie uwzględniła usług cateringowych, w których Zamawiającym jest WUP w Gdańsku. Z realizacją przedsięwzięcia w dniu 14 kwietnia br. związane są już poniesione koszty przez Zamawiającego na usługi promocyjne oraz kroki podjęte w celu wynajęcia sali na spotkanie. W związku z tym Zamawiający uznał za nie gospodarne przekładanie spotkania, a co za tym idzie, jedynym możliwym trybem w jakim mógł zabezpieczyć realizację obsługi gastronomicznej po unieważnieniu poprzedniego postępowania w dniu 30 marca br. jest tryb zamówienia z wolnej ręki na podst. art. 66 w oparciu o 5 ust 1a pkt 4) Ustawy PZP.