Warszawa: Wybór firmy transportowej do przewozu materiałów promocyjnych do Izraela
Numer ogłoszenia: 81570 - 2009; data zamieszczenia: 27.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza , ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór firmy transportowej do przewozu materiałów promocyjnych do Izraela.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja transportu materiałów promocyjnych z Warszawy do Tel Awiwu. W zakres transportu wchodzi: -Odbiór spakowanych materiałów z Warszawy -Zapewnienie obsługi celnej i wszelkich działań związanych z odprawą Specyfikacja ładunku Materiały promocyjne: Ilość opakowań: 144 szt. Waga pojedynczego opakowania: 3 kg Wymiary pojedynczego opakowania: dł. x szer. x wys. 38 x 17 x 15 cm Sposób pakowania: pudełka kartonowe Waga całości: 432 kg Sposób pakowania: Europalety Waga całkowita: 144 kg (3 palety, bez uwzględnienia wagi palety) Ilość pojedynczych opakowań na palecie: 48 szt. Ilość palet: 3 szt. Torby materiałowe: Ilość opakowań: 6 szt. Ilość produktów w pojedynczym opakowaniu: 170 szt. - 4 opakowania 150 szt. - 2 opakowania Waga pojedynczego opakowania: 170 szt. - 26,5 kg 150 szt. - 23,5 kg Wymiary pojedynczego opakowania: dł. x szer. x wys. 73 x 41 x 60 cm Sposób pakowania: pudełka kartonowe Waga całości: 153 kg (3 palety, bez uwzględnienia wagi palety) Sposób pakowania: Europalety Waga opakowania: 1 paleta - 53 kg 2 paleta - 53 kg 3 paleta - 47 kg Ilość pojedynczych opakowań na palecie: 2 szt. Ilość palet: 3 szt. Koszulki w pudełkach kartonowych Ilość opakowań: 144 szt. Waga pojedynczego opakowania: 0,35 kg Wymiary pojedynczego opakowania: dł. x szer. x wys. 36 x 36 x 7,5 cm Sposób pakowania: pudełka kartonowe Waga całości: 50,4 kg (3 palety, bez uwzględnienia wagi palety) Sposób pakowania: Europalety Waga opakowania: 16,8 kg Ilość pojedynczych opakowań na palecie: 48 szt. Ilość palet: 3 szt. Podsumowanie: 9 Europalet Waga całości ładunku: 635,4 kg (bez uwzględnienia wagi palety - 9 szt.) Do wagi ładunku należy dodać wagę palet. Adresy Adres odbioru przesyłki w Warszawie: Magazyn zewnętrzny Instytutu Adama Mickiewicza ul. Estrady 69 Warszawa Adres dostarczenia przesyłki w Tel Awiwie: Ambasada RP w Tel Awiwie 16, Soutine St., Tel Aviv 64684, Israel.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.04.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunki wymagane od Wykonawców - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. posiadają koncesje, zezwolenia lub licencje, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym 1.3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.6. Poświadczenie o rezerwacji przestrzeni ładunkowej w określonych terminach. 1.7. Do dokumentów powinien zostać dołączony kontakt do osób, które będą się zajmować naszą przesyłką - osoba ze strony zleceniobiorcy, która będzie odpowiedzialna za komunikację i informowanie Instytutu oraz agent celny, który będzie się zajmował odprawą na terenie Izraela. Oprócz imion i nazwisk powinny zostać dołączone dane kontaktowe (nr telefonu stacjonarnego i komórkowego jeśli jest, adres e-mail oraz nr faksu). Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej muszą zostać dostarczone Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy, jako załącznik do umowy. 1.8. Do oferty powinna zostać dołączona lista dokumentów wymaganych do przeprowadzenia odprawy na terenie Polski i Izraela oraz wzory takich dokumentów. 1.9. Zwycięzca przetargu będzie zobowiązany do niezwłocznego przesłania dokumentów przewozowych i celnych, które Instytut powinien wypełnić, natychmiast po otrzymaniu informacji o rozstrzygnięciu przetargu. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły _spełnia_ - _nie spełnia_ na podstawie dokumentów lub oświadczeń dołączonych do oferty..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów. 2.1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 2.2. Wypełnioną kalkulację cenową, z wyszczególnionymi kosztami związanymi z przedmiotem zamówienia, tj.: koszt zabezpieczenia celnego, koszt transportu do Izraela, koszt na terenie Izraela (Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) 2.3. Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 24 oraz art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 2.4. Aktualny wypis / odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2.5. Koncesję, zezwolenie lub licencje, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym 2.6. Oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. 2.7. Zaparafowany projekt istotnych postanowień umowy stanowiący załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.8. Oświadczenie o wyznaczeniu pracownika odpowiedzialnego za komunikację i informowanie Instytutu oraz agenta celnego, który będzie się zajmował odprawą na terenie Izraela.;.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iam.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.04.2009 godzina 14:00, miejsce: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 10 (od ostatecznego terminu składania ofert).