Katowice: Świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej
Numer ogłoszenia: 81087 - 2011; data zamieszczenia: 11.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej dla 36 osób - uczestników dwudniowego, wyjazdowego szkolenia dla pośredników pracy wykonujących zadania EURES w powiatowych urzędach pracy województwa śląskiego oraz kadry EURES w WUP w dniach 28 - 29 kwietnia 2011 r. 1) USŁUGA HOTELARSKA Usługa hotelarska zorganizowana zostanie w całorocznym obiekcie (hotel, pensjonat, ośrodek wypoczynkowy), usytuowanym na terenie województwa śląskiego w miejscowościach turystycznych w Beskidzie Śląskim, Beskidzie Żywieckim lub na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej. Wykonawca zapewni jeden nocleg w dniu 28 kwietnia br. dla 34 osób w pokojach dwuosobowych (17 pokoi) oraz jeden nocleg w dniu 28 kwietnia br. dla 2 osób w pokojach jednoosobowych (2 pokoje) wraz ze śniadaniem. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10m2 (w przypadku pokoju 1-osobowego) lub 14m2 (w przypadku pokoju 2-osobowego). W pokojach 2-osobowych powinny znajdować się 2 oddzielne łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (zarówno 1 jak i 2-osobowych) to: łóżko lub łóżka, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. Obiekt powinien posiadać ogrzewanie zapewniające temperaturę co najmniej 20°C i umożliwiające gościom samodzielną regulację temperatury w pokoju. Dodatkowo w ww terminie Wykonawca powinien zapewnić nocleg dla 2 osób - wykładowców w pokojach jednoosobowych, przy czym osoby te opłacają noclegi we własnym zakresie. Wykonawca ponadto zapewni salę konferencyjno - szkoleniową dla ok. 40 osób z dostępem do Internetu, wyposażoną w klimatyzację, ekran, tablicę typu flipchart oraz sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia prezentacji (projektor multimedialny, laptop). Sala powinna znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia. Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia z Katowic (miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego) do miejsca odbywania szkolenia w dniu 28 kwietnia br. oraz do Katowic po zakończeniu szkolenia w dniu 29 kwietnia br. zgodnie z wstępnym harmonogramem, będącym załącznikiem do Umowy. 2) USŁUGA GASTRONOMICZNA Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, składającą się z: a) 2 obiadów dla 36 osób przygotowanych i podanych w dniach 28 i 29 kwietnia br. w formie bufetu szwedzkiego. Zupy (w pierwszym dniu szkolenia 2 zupy do wyboru: rosół z makaronem i ogórkowa, w drugim dniu: 1 zupa - krem z pieczarek z grzankami), danie główne na ciepło (1 dzień: 1 rodzaj mięsa, danie bezmięsne - ryba, 2 dzień: 1 rodzaj mięsa, 1 danie wegetariańskie), dodatki (puree ziemniaczane lub ziemniaki zapiekane lub frytki oraz ryż), 2 rodzaje sosów, dodatki warzywne (sałatki lub i surówki - 3 rodzaje), deser, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimne (woda mineralna i soki owocowe); b) 1 kolacji dla 36 osób (danie ciepłe, zimny bufet, napoje), podanej w dniu 28 kwietnia br. przygotowanej i wydanej w formie bufetu szwedzkiego, składającej się z: dania ciepłego jednogarnkowego z pieczywem, zimnej płyty (wędliny lub i mięsa, deski serów, drobne przekąski typu tym baliki, koreczki, kanapki bankietowe, 3 rodzaje sałatek, świeże i marynowane warzywa), drobne słodkie ciasteczka, pieczywo, masło, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimne (woda mineralna i soki owocowe); c) 3 przerw kawowych dla 36 osób: 2 przerwy w dniu 28 kwietnia br. 1 przerwa w dniu 29 kwietnia br. zgodnie z załączonym harmonogramem. W ramach każdej przerwy uczestnicy szkolenia będą mogli korzystać z: kawy, herbaty wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną, soków, wody mineralnej - gazowanej i niegazowanej, drobnych słodkich i słonych przekąsek, owoców; Uwaga: 1) usługa gastronomiczna rozpoczyna się w dniu 28 kwietnia br. przerwą kawową, a kończy się obiadem w dniu 29 kwietnia br. zgodnie z załączonym harmonogramem; 2) w zakresie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy); 3) miejsce zakwaterowania, miejsce wydawania posiłków, sala wykładowa powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego. 4) Przewidywana liczba osób uczestniczących w szkoleniu to 36 osób, przy czym Zamawiający przekaże Wykonawcy, na jego adres e-mailowy informację o ostatecznej ilości uczestników szkolenia, najpóźniej w dniu 21 kwietnia 2011 r. a zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób korzystających z usługi hotelarskiej i gastronomicznej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 28.04.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 305 Urzędu, III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Grant EURES.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie