Szczecin: Zakup widowiska muzycznego Szczecin Music Live 2012
Numer ogłoszenia: 80819 - 2012; data zamieszczenia: 10.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup widowiska muzycznego Szczecin Music Live 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup widowiska muzycznego Szczecin Music Live 2012. Widowisko muzyczne jest imprezą towarzyszącą V Międzynarodowemu Festiwalowi Ogni Sztucznych PYROMAGIC Szczecin 2012 - Pokazy Mistrzów. Widowisko składać się będzie z koncertów na żywo zespołów muzycznych, sound systemu i DJ-ów, które odbywać się będą w dniach 11 i 12 sierpnia 2012 roku na scenie znajdującej się na wodzie. W każdym dniu pokazów sztucznych ogni zostaną wykonane dwa koncerty muzyki na żywo w wykonaniu zespołów i sound systemu oraz przygotowane tematycznie bloki muzyki tanecznej w wykonaniu DJ-ów. W programie znajdą się tematy bałkańskie oraz nowoczesne brzmienia elektronicznej muzyki tanecznej. Terminy wykonywania koncertów: 11 - 12 sierpnia 2012 roku. Teren imprezy: Szczecin, akwen wodny - rzeka Odra Zachodnia między wyspą Grodzką i nabrzeżami zlokalizowanymi od strony Wałów Chrobrego, z miejsca, które zapewnia wymogi bezpieczeństwa i jednocześnie zapewnia dobrą widoczność koncertu dla publiczności zgromadzonej na Wałach Chrobrego i ul.Jana z Kolna. 11 sierpnia 2012 roku ( sobota ) W pierwszym dniu V Międzynarodowego Festiwalu Sztucznych Ogni PYROMAGIC Szczecin 2012 - Pokazy Mistrzów odbędą się dwa koncerty na żywo muzyki tanecznej w stylistyce funkowej, klubowej i elektronicznej oraz blok DJ-ski. Pierwszy koncert rozpocznie się nie wcześniej niż o godzinie 20:30. Drugi koncert odbędzie się między pokazami sztucznych ogni. Każdy z koncertów będzie trwał nie krócej niż 45 minut. Po zakończeniu pokazów sztucznych ogni team DJ zaprezentuje blok muzyczny w klimacie nowoczesnych brzmień muzyki klubowej. Wszystkie koncerty odbędą się na scenie na wodzie. 12 sierpnia 2012 roku ( niedziela) W drugim dniu V Międzynarodowego Festiwalu Sztucznych Ogni PYROMAGIC Szczecin 2012 - Pokazy Mistrzów odbędą się dwa koncerty na żywo tanecznej muzyki bałkańskiej i dwa sety DJ-skie z gatunku balkanbeat. Pierwszy set Dj rozpocznie nie wcześniej niż o godz. 20:30. Następnie dwa koncerty na żywo zostaną wykonane pomiędzy pokazami sztucznych ogni. Każdy z koncertów będzie trwał nie krócej niż 45 minut. Po zakończeniu pokazów sztucznych ogni DJ zagra drugi set w klimacie balkanbeat Wszystkie koncerty odbędą się na scenie na wodzie. 2. Zakres zamówienia obejmuje: - realizację widowiska Szczecin Music Live wg scenariusza - zagwarantowanie podmiotów artystycznych, które wykonują ten rodzaj muzyki, - zapewnienie konferansjera przedstawiającego każdy zespół na scenie, - koordynacja poszczególnych koncertów z pokazami sztucznych ogni, - opłacenie należności od wykorzystanych utworów do ZAIKS i/lub innej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, 3. Wymagania techniczne stawiane Wykonawcy: - nagłośnienie terenu, na którym będą odbywać się pokazy sztucznych ogni i towarzyszące im koncerty z uwzględnieniem dodatkowego systemu zasilania, - wybudowanie na obiekcie pływającym sceny i udostępnienie jej artystom na koncerty - widowiska muzyczne, przygotowanie sprzętu technicznego zgodnie z założeniami technicznymi, - zagwarantowanie czasu na zaprezentowanie na ekranie materiałów promujących firmy uczestniczące w Międzynarodowym Festiwalu Sztucznych Ogni jak i również materiałów dotyczących promocji sponsorów tego przedsięwzięcia, - wykonanie odpowiednie oświetlenia i realizacja światła podczas koncertów, - zabezpieczenie energetyczne sceny i ponoszenie kosztów z tym związanych, - obsługa techniczna sceny i realizacja wizji na ekranie, - wynajęcie obiektu pływającego ze sceną, przeholowanie na miejsce pokazu i powrotnie oraz jego cumowanie w miejscu, gdzie będą odbywać się koncerty, - zakwaterowanie i catering dla wykonawców koncertów oraz członków poszczególnych zespołów muzycznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.21.00 - Usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art.67 ust.1 pkt.1 lit. b) i c) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami). Przedmiotem zamówienia jest zakup widowiska muzycznego Szczecin Music Live 2012. Jego pomysłodawcą, autorem i realizatorem jest wykonawca, któremu zamawiajacy zamierza udzielic zamówienia. Autor realizuje to widowisko współpracując ze znakomitymi muzykami i zespołami z Polski i z zagranicy: 1. ABC of Funk, 2. NOVIKA & THE LOVEFINDERS, 3. BERLINSKI BEAT, DJ: 1. Mr LEX & Rawski, 2. DJ STEVE THE MACHINE Przedstawiony scenariusz realizuje założenia programu artystycznego jaki towarzyszy V Międzynarodowemu Festiwalowi Sztucznych Ogni Sztucznych PYROMAGIC Szczecin 2012 - Pokazy Mistrzów. Widowisko odbywa się w specjalnie zaaranżowanej przestrzeni zaprojektowanej przez autora, którą jest scena na wodzie (wybudowana na obiekcie pływającym), na której będą rozmieszczone ekrany - służące do prezentacji multimedialnych oraz system nagłaśniający. Autorowi przysługują majątkowe prawa autorskie do widowiska: nazwy, scenariusza, sposobu realizacji (scena koncertowa, system nagłośnienia, ekrany zostaną zainstalowane na pływającym dźwigu portowym). Taki sposób wykonywania koncertów elektronicznej muzyki rozrywkowo- tanecznej stanowi o jego oryginalności i niepowtarzalności. Jest to jedyne tego typu wydarzenie w Polsce. Widowisko Szczecin Music Live 2012 wpisuje się w nową markę miasta Floating Garden 2050 i podkreśla morski i portowy charakter miasta.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Ludwik Kurek prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Impresariat Zachodniopomorski, ul.Kamieńska 10, 70-848 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.