Ogłoszenie nr 80452 - 2017 z dnia 2017-05-09 r.

Gliwice: XI i XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 74240-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625533500000, ul. Ul. Zwycięstwa  21, 44100   Gliwice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27, e-mail za@um.gliwice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

XI i XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach.

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie autorskich scenariuszy i organizacja przedsięwzięć plenerowych pn.: - XI Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach, - XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się m.in.do: -przygotowania i przedłożenia ramowych i szczegółowych autorskich koncepcji XI i XII Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy "Ulicznicy" w Gliwicach, -zorganizowania konkursów na plakaty promujące festiwale, -umieszczenia na wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych logo Miasta Gliwice, a także umieszczania udostępnionych przez Zamawiającego banerów z logo miasta Gliwice w miejscu realizacji przedsięwzięć artystycznych, -wyrażenia zgody na wykorzystywanie przez Zamawiającego w niezmienionej formie materiałów graficznych służących promocji festiwali oraz przejęcia na siebie odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich, -przygotowania i organizacji kampanii promocyjnej festiwali (plakaty - druk i ekspozycja na słupach ogłoszeniowych, ulotki, reklama prasowa i radiowa, emisja spotów, - uzyskania akceptacji Zamawiającego dotyczącej nomenklatury stosowanej przez Wykonawcę w odniesieniu do pozostałych podmiotów zaangażowanych w realizację festiwali, -zapewnienia wykonań artystycznych zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego autorskimi koncepcjami przedsięwzięć, - współpracy z artystami i wykonawcami w zakresie koordynacji festiwali, - pokrycia kosztów związanych z zapewnieniem noclegów i wyżywienia dla artystów, - rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułu honorariów autorskich, - organizacji kolejnych wydarzeń kulturalnych festiwali w miejscach dostępnych dla szerokiej publiczności na terenie miasta Gliwice, - przygotowania i dokonania wszelkich niezbędnych formalności umożliwiających realizację przedmiotu umowy na terenie miasta Gliwice wraz z pokryciem kosztów związanych z wykorzystaniem terenu pod prezentacje artystyczne oraz usunięciem ewentualnych szkód powstałych w wyniku realizacji festiwali, - prowadzenia i obsługi organizowanych w ramach festiwali wydarzeń kulturalnych oraz zagwarantowania w czasie ich trwania artystom, wykonawcom i publiczności bezpieczeństwa osobistego, -zabezpieczenia odpowiedniej jakości oświetlenia i nagłośnienia, spełniających wymagania wykonawców występujących podczas poszczególnych wydarzeń w ramach festiwali.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 92312000-1
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b)  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie na realizację XI i XII Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach cechuje duży stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności. Organizowane regularnie od kilku lat przedsięwzięcie nabrało swojego wyjątkowego charakteru dzięki spójnej i konsekwentnie realizowanej wizji jego twórcy. Macierzyste dzieło Wykonawcy jest obecnie rozpoznawalne w środowisku artystycznym oraz bardzo dobrze kojarzone przez uczestników projektu, którymi w przeważającej mierze są mieszkańcy miasta. W czasie realizacji kolejnych edycji Uliczników Wykonawca na mocy decyzji wydanej przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej uzyskał wyłączne prawo do znaku słowno-graficznego festiwalu. Dzięki temu chroniona jest nieograniczona w czasie i niepodlegająca zrzeczeniu się lub zbyciu więź twórcy z dziełem. W szczególności ochronie podlega prawo do nienaruszalności treści i formy dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania. W związku z powyższym, w celu realizacji usługi związanej z opracowaniem koncepcji XI i XII Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach konieczne jest zawarcie umowy z podmiotem posiadającym możliwość swobodnego kształtowania programu festiwali - zgodnego z jego zamysłem artystycznym.