Bia³y Dunajec: UBEZPIECZENIE MAJ¡TKU I INNYCH INTERESÓW GMINY BIA£Y DUNAJEC
Numer og³oszenia: 80372 - 2014; data zamieszczenia: 11.03.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urz±d Gminy Bia³y Dunajec , ul. Jana Paw³a II 312, 34-425 Bia³y Dunajec, woj. ma³opolskie, tel. 018 2073197, faks 018 2073124.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bialydunajec.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: UBEZPIECZENIE MAJ¡TKU I INNYCH INTERESÓW GMINY BIA£Y DUNAJEC.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie maj±tku i innych interesów Gminy Bia³y Dunajec. Przedmiot zamówienia podlega podzia³owi na ni¿ej wymienione czê¶ci: Czê¶æ I: ubezpieczenie maj±tku i odpowiedzialno¶ci cywilnej Gminy Bia³y Dunajec. Zakres zamówienia obejmuje: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeñ losowych, ubezpieczenie mienia od kradzie¿y z w³amaniem i rabunku, ubezpieczenie przedmiotów szklanych od st³uczenia, ubezpieczenie odpowiedzialno¶ci cywilnej, ubezpieczenie sprzêtu elektronicznego. Czê¶æ II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Bia³y Dunajec. Zakres zamówienia obejmuje: obowi±zkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco, ubezpieczenie nastêpstw nieszczê¶liwych wypadków kierowcy i pasa¿erów, bezsk³adkowe ubezpieczenie assistance (je¶li wykonawca takie posiada), bezsk³adkowe ubezpieczenie Zielona karta. Czê¶æ III: ubezpieczenie nastêpstw nieszczê¶liwych wypadków cz³onków Ochotniczych Stra¿y Po¿arnych Gminy Bia³y Dunajec. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie nastêpstw nieszczê¶liwych wypadków cz³onków OSP i MDP. 2. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawieraj± za³±czniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Za³±cznik nr 1: Dane do oceny ryzyka oraz postanowienia ogólne dotycz±ce wszystkich ubezpieczeñ - czê¶ci I, II i III zamówienia. Za³±cznik nr 1a (w formacie excel): Wykaz mienia deklarowanego do ubezpieczenia, dotycz±cy czê¶ci I i II zamówienia. Za³±cznik nr 1b: Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawieraj±cy warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia maj±tku i odpowiedzialno¶ci cywilnej Gminy Bia³y Dunajec, dotycz±cy czê¶ci I zamówienia. Za³±cznik nr 1c: Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawieraj±cy warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Bia³y Dunajec, dotycz±cy czê¶ci II zamówienia. Za³±cznik nr 1d: Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawieraj±cy warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia nastêpstw nieszczê¶liwych wypadków cz³onków Ochotniczych Stra¿y Po¿arnych Gminy Bia³y Dunajec, dotycz±cy czê¶ci III zamówienia. Za³±cznik nr 4: Warunki obligatoryjne - definicje pojêæ i obligatoryjna tre¶æ klauzul dodatkowych, dotycz±ce czê¶ci I, II i III zamówienia. Za³±cznik nr 5: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, dotycz±ce czê¶ci I zamówienia. Za³±cznik nr 7: Przebieg ubezpieczeñ (wyp³acone odszkodowania, ustanowione rezerwy), dotycz±cy czê¶ci I, II i III zamówienia. 3. Postanowienia obligatoryjne dotycz±ce realizacji zamówienia. Zamawiaj±cy zastrzega, ¿e podany w specyfikacji wykaz mienia i osób mo¿e ulec zmianie. Wykonawca jest zobowi±zany do objêcia ochron± ubezpieczeniow± od dnia 01.04.2014 r. mienia i osób wed³ug stanu na dzieñ 31.03.2014 r., w tym nowo zakupionego, wed³ug stawek jednostkowych i sk³adek zgodnych ze z³o¿on± ofert±. Zaktualizowan± ilo¶æ i warto¶æ przedmiotu ubezpieczenia zawieraæ bêd± wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych, z³o¿one po rozstrzygniêciu niniejszego postêpowania. Wykonawca wykonuj±c us³ugê bêdzie obejmowa³ ochron± ubezpieczeniow± wszystkie ryzyka i mienie wskazane w za³±cznikach do SIWZ, na warunkach wyznaczonych tre¶ci± SIWZ i zgodnych ze z³o¿on± ofert±. Wykonawca akceptuje tre¶æ oraz zakres klauzul i definicji podanych w za³±cznikach do SIWZ. Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi pos³uguje siê wykonawca (aktualne na dzieñ sk³adania ofert) i które wskazuje w dokumencie potwierdzaj±cym ochronê ubezpieczeniow± w zakresie ryzyk okre¶lonych w SIWZ maj± zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i umowie - oznacza to, ¿e zapisy SIWZ i umowy zawsze maj± bezwzglêdne pierwszeñstwo przed innymi ustaleniami i zapisami. Przez ca³y okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienno¶æ ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana bêdzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyj±tek od tej zasady dopuszczalny bêdzie w przypadku zmian Kodeksu Cywilnego i ustawy o ubezpieczeniach obowi±zkowych w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyæ bêd± postanowieñ umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ. Wykonawca gwarantuje niezmienno¶æ warunków, stawek i sk³adek rocznych wynikaj±cych ze z³o¿onej oferty, przez ca³y okres wykonywania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeñ. Wykonawca akceptuje proporcjonaln± zmianê ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej z uwagi na zmienno¶æ w czasie ilo¶ci i warto¶ci przedmiotu ubezpieczenia oraz w zwi±zku z wyrównaniem okresów wszystkich ubezpieczeñ. Wykonawca akceptuje wystawianie polis na okres krótszy ni¿ 1 rok, z naliczaniem sk³adki co do dnia za faktyczny okres ochrony, wed³ug stawek rocznych zgodnych ze z³o¿on± ofert±, bez stosowania sk³adki minimalnej z polisy. Odszkodowania wyp³acane bêd± z podatkiem VAT. Zamawiaj±cy wymaga, aby podmioty objête postêpowaniem nie by³y zobowi±zane do pokrywania strat wykonawcy dzia³aj±cego w formie towarzystwa ubezpieczeñ wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej sk³adki, zgodnie z art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o dzia³alno¶ci ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 950). Statut towarzystwa ubezpieczeñ wzajemnych musi przewidywaæ, ¿e towarzystwo bêdzie ubezpiecza³o tak¿e osoby niebêd±ce cz³onkami towarzystwa. Zamawiaj±cy w przypadku wyboru oferty wykonawcy dzia³aj±cego w formie towarzystwa ubezpieczeñ wzajemnych nie jest zobligowany do zostania jego cz³onkiem i do wnoszenia op³aty cz³onkowskiej. Zamawiaj±cy korzysta z us³ug brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzib± w Toruniu. Po rozstrzygniêciu postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego, okre¶lonego w niniejszej specyfikacji i zawarciu umowy na wykonanie zamówienia, broker bêdzie nadzorowa³ jej realizacjê..

II.1.5) przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych:

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamawiaj±cy przewiduje realizacjê zamówieñ uzupe³niaj±cych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowi±cych nie wiêcej ni¿ 20% warto¶ci zamówienia podstawowego i polegaj±cych na powtórzeniu tego samego rodzaju ubezpieczeñ, które obejmuje zakres niniejszego zamówienia.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.51.60.00-8, 66.51.60.00-0, 66.51.64.00-4, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • warunek zostanie uznany za spe³niony je¿eli wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzaj±ce posiadanie uprawnieñ do prowadzenia dzia³alno¶ci ubezpieczeniowej, w szczególno¶ci zezwolenie w³a¶ciwego organu na prowadzenie dzia³alno¶ci ubezpieczeniowej obejmuj±cej przedmiot zamówienia lub za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu pañstwowego, ¿e wykonawca prowadzi dzia³alno¶æ ubezpieczeniow± obejmuj±c± przedmiot zamówienia - tylko w przypadku, je¿eli wykonawca nie dzia³a na podstawie zezwolenia.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la szczegó³owych wymagañ co do potwierdzania spe³niania tego warunku. Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku Ocena spe³niania tego warunku zostanie dokonana wed³ug formu³y spe³nia - nie spe³nia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym o¶wiadczeniu.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la szczegó³owych wymagañ co do potwierdzania spe³niania tego warunku. Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku Ocena spe³niania tego warunku zostanie dokonana wed³ug formu³y spe³nia - nie spe³nia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym o¶wiadczeniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la szczegó³owych wymagañ co do potwierdzania spe³niania tego warunku. Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku Ocena spe³niania tego warunku zostanie dokonana wed³ug formu³y spe³nia - nie spe³nia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym o¶wiadczeniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la szczegó³owych wymagañ co do potwierdzania spe³niania tego warunku. Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku Ocena spe³niania tego warunku zostanie dokonana wed³ug formu³y spe³nia - nie spe³nia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym o¶wiadczeniu.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz ofertowy, z wykorzystaniem wzoru stanowi±cego za³±cznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia; w przypadku sk³adania oferty przez podmioty wystêpuj±ce wspólnie nale¿y podaæ nazwy (firmy) oraz dok³adne adresy wszystkich wykonawców sk³adaj±cych ofertê wspóln±, 2) pe³nomocnictwo do reprezentowania w postêpowaniu albo do reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia, 3) pe³nomocnictwo do wystêpowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów sk³adaj±cych siê na ofertê nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru S±dowego lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian Mo¿liwo¶æ dokonania istotnych zmian postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, okre¶lona zosta³a we wzorach umów stanowi±cych za³±czniki nr 6, 6a i 6b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bialydunajec.com.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Gminy Bia³y Dunajec ul. Jana Paw³a II 312 34-425 Bia³y Dunajec II piêtro, pokój nr 1.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 21.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Urz±d Gminy Bia³y Dunajec ul. Jana Paw³a II 312 34-425 Bia³y Dunajec Sekretariat Urzêdu.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie

ZA£¡CZNIK I - INFORMACJE DOTYCZ¡CE OFERT CZʦCIOWYCH

CZÊ¦Æ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenie maj±tku i odpowiedzialno¶ci cywilnej Gminy Bia³y Dunajec.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeñ losowych, ubezpieczenie mienia od kradzie¿y z w³amaniem i rabunku, ubezpieczenie przedmiotów szklanych od st³uczenia, ubezpieczenie odpowiedzialno¶ci cywilnej, ubezpieczenie sprzêtu elektronicznego..

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.54.00-7, 66.51.51.00-4, 66.51.50.00-3, 66.51.60.00-0, 66.51.64.00-4, 66.51.21.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesi±cach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne - 20

CZÊ¦Æ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Bia³y Dunajec.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: obowi±zkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO ubezpieczenie nastêpstw nieszczê¶liwych wypadków kierowcy i pasa¿erów bezsk³adkowe ubezpieczenie assistance (je¶li wykonawca takie posiada) bezsk³adkowe ubezpieczenie Zielona karta.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.50.00-3, 66.51.21.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesi±cach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 3 NAZWA: Ubezpieczenie nastêpstw nieszczê¶liwych wypadków cz³onków Ochotniczych Stra¿y Po¿arnych Gminy Bia³y Dunajec.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: ubezpieczenie nastêpstw nieszczê¶liwych wypadków cz³onków OSP i MDP.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesi±cach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.