Warszawa: Zamówienie na Kampanię
Numer ogłoszenia: 80015 - 2008; data zamieszczenia: 19.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Ekomazovia, ul. Nowy Świat 18/20, 00-373 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 602188029, 600500544, fax 0-22 8402178.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ekomazovia.eu
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: www.ekomazovia.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie na Kampanię.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zaproszenie do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej dotyczącej działań informacyjnych i promocyjnych żywności ekologicznej Stowarzyszenie EKOMAZOVIA ul. Nowy Świat 18/20, 00-373 Warszawa zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 22 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania Działania informacyjne i promocyjne objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-213 zaprasza organizacje specjalizujące się w przygotowywaniu i wdrażaniu kampanii informacyjnych;promocyjnych do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej, dotyczącej działań informacyjnych i promocyjnych produktów ekologicznych w ramach działania 13; (Działania informacyjne i promocyjne) objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-213 Postępowanie będzie przeprowadzone, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych w oparciu o procedurę negocjacyjną, z uprzednią publikacją ogłoszenia o zamówieniu. Stowarzyszenie EKOMAZOVIA planuje poprzez różnorodne działania promocyjne (m. in. poprzez reklamę w telewizji, prasie, udział w targach o zasięgu krajowym i międzynarodowym, organizacje szkoleń, seminariów, degustacji, festynów oraz innych imprez masowych), uświadamiać konsumentom, dlaczego warto sięgać po produkty rolnictwa ekologicznego. Dzięki podjętym działaniom konsumenci dowiedzą się, co sprawia, że produkty ekologiczne są wyjątkowe oraz mają niepowtarzalny smak i wygląd oraz na czym polega różnica pomiędzy produktami rolnictwa ekologicznego a produktami wytwarzanymi metodami konwencjonalnymi. Celem Stowarzyszenia jest w szczególności szeroko rozumiana promocja produktów ekologicznych i rolnictwa ekologicznego, prowadzenie działalności edukacyjnej i szkoleniowej dotyczącej żywności ekologicznej. Stowarzyszenie współdziała z organami państwa w zakresie zwalczania nieuczciwej konkurencji - szczególnie w zakresie (nieuczciwej ekologii). Ponadto współpracuje z producentami i przetwórcami ekologicznymi z Polski i zagranicy, ze szczególnym uwzględnieniem producentów z Regionu Mazowsza. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; - spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy; - posiadają doświadczenie w przeprowadzaniu kampanii promocyjno-informacyjnych o zasięgu ogólnokrajowym, łączących różne kanały komunikacji. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę na podstawie oświadczenia o spełnieniu powyższych warunków załączonego do złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oraz następujących dokumentów i wykazów: 1. oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22, ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków; 3. bilansu oraz rachunku zysków i strat, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania bilansu, informacji określających obrót, zysk oraz zobowiązania i należności - za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli działalność wykonawcy jest krótsza - za ten okres; 4. zaświadczenia właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem terminu składania wniosków; 5. polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wraz z dowodem opłaty składki ubezpieczeniowej; 6. wykazu wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli działalność wykonawcy jest krótsza - za ten okres, kampanii promocyjno-informacyjnych o zasięgu ogólnokrajowym, łączących różne kanały komunikacji (tj. radio, TV, prasa) z podaniem ich wartości, terminów wykonania oraz grupy odbiorców; 7. informacji banku, w której potwierdza się wielkość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy; 8. dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, w przypadku składania oferty przez wykonawców składających wspólną ofertę (art. 23 ustawy). Każdy wykonawca występujący wspólnie obowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w pkt. 1-7. 9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; c. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. a, b i c oraz pkt. 2 i 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1, 6 i 9 muszą być przedstawione w formie oryginałów; dokumenty wymienione w pkt. 2, 3, 4, 5, 7 i 8 muszą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Ww. dokumenty należy przesłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub dostarczyć na adres: Stowarzyszenie EKOMAZOVIA, ul. Nowy Świat 18/20, 00-373 Warszawa, pok.106 Koperta musi być opatrzona opisem: (NIE OTWIERAĆ - KAMPANIA INFORMACYJNA) Ostateczny termin składania wniosków: 12.05.2008 r. godz. 15,00 WAŻNE INFORMACJE I. Wykonawcy, którzy spełnią ww. kryteria zostaną zaproszeni do dalszej części postępowania, tj. negocjacji, w wyniku których przedstawiona zostanie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Podczas negocjacji Zamawiający wymagać będzie od Wykonawców przedstawienia propozycji działań oraz kreacji w ramach przedmiotowej kampanii. Po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcami Zamawiający będzie wymagał przed złożeniem ofert wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł. Forma wadium i termin jego złożenia zostaną określone w zaproszeniu do składania ofert. II. Do oceny ofert przyjęte zostaną następujące kryteria: Lp. Kryterium Max liczba pkt. C1 Jakość rozwiązań strategiczno - kreatywnych dla działań ujętych w rekomendowanych działaniach 55 pkt C2 Jakość innych dodatkowych działań promocyjnych i informacyjnych zgodnych z koncepcją Programu nie przekraczających ograniczeń budżetowych 25 pkt C3 Zasięg innych dodatkowych działań promocyjnych i informacyjnych zgodnych z koncepcją Programu nie przekraczających ograniczeń budżetowych 20 pkt Razem 100 pkt III. Niezbędne informacje na temat zakresu tematycznego kampanii można uzyskać na stronie www.ekomazovia.eu IV. Szczegółowe informacje mogą Państwo uzyskać w Sekretariacie Stowarzyszenia EKOMAZOVIA, tel. +48 600 500 544 lub +48 500 11 99 19 V. Zaproszenie do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej dotyczącej działań informacyjnych i promocyjnych produktów ekologicznych, zostało przesłane do Biuletynu Zamówień Publicznych w dniu 19 kwietnia 2008 i opublikowane 19 kwietnia 2008. VI. Umowa na realizację programu zostanie podpisana z Wykonawcą po uzyskaniu pisemnej akceptacji przez Agencję Rynku Rolnego o przyznaniu pomocy. VII. W przypadku nie zaakceptowania programu, bądź przesunięcia terminu przyznania pomocy przez Agencję Rynku Rolnego, Wykonawcy nie przysługuje w stosunku do Stowarzyszenia EKOMAZOVIA żadne roszczenie, w szczególności roszczenie o zawarcie umowy i zwrot poniesionych nakładów (w tym kosztów sporządzenia oferty). VIII. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 01.30.00.00 - 01.30.00.00 01.90.00.00 - 01.90.00.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: wadium w wysokości 30 000,00 zł.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający dokona oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę na podstawie oświadczenia o spełnieniu powyższych warunków załączonego do złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oraz następujących dokumentów i wykazów: 1. oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22, ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków; 3. bilansu oraz rachunku zysków i strat, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania bilansu, informacji określających obrót, zysk oraz zobowiązania i należności - za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli działalność wykonawcy jest krótsza - za ten okres; 4. zaświadczenia właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem terminu składania wniosków; 5. polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wraz z dowodem opłaty składki ubezpieczeniowej; 6. wykazu wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli działalność wykonawcy jest krótsza - za ten okres, kampanii promocyjno-informacyjnych o zasięgu ogólnokrajowym, łączących różne kanały komunikacji (tj. radio, TV, prasa) z podaniem ich wartości, terminów wykonania oraz grupy odbiorców; 7. informacji banku, w której potwierdza się wielkość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy; 8. dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, w przypadku składania oferty przez wykonawców składających wspólną ofertę (art. 23 ustawy). Każdy wykonawca występujący wspólnie obowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w pkt. 1-7. 9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; c. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. a, b i c oraz pkt. 2 i 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1, 6 i 9 muszą być przedstawione w formie oryginałów; dokumenty wymienione w pkt. 2, 3, 4, 5, 7 i 8 muszą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Ww. dokumenty należy przesłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub dostarczyć na adres: Stowarzyszenie EKOMAZOVIA, ul. Nowy Świat 18;20, 00-373 Warszawa, pok.106 Koperta musi być opatrzona opisem: (NIE OTWIERAĆ - KAMPANIA INFORMACYNA) Ostateczny termin składania wniosków: 12.05.2008 r. godz. 15,00 WAŻNE INFORMACJE I. Wykonawcy, którzy spełnią w/w kryteria zostaną zaproszeni do dalszej części postępowania, tj. negocjacji, w wyniku których przedstawiona zostanie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Podczas negocjacji Zamawiający wymagać będzie od Wykonawców przedstawienia propozycji działań oraz kreacji w ramach przedmiotowej kampanii. Po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcami Zamawiający będzie wymagał przed złożeniem ofert wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł. Forma wadium i termin jego złożenia zostaną określone w zaproszeniu do składania ofert.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty, o których mowa w pkt. 1, 6 i 9 muszą być przedstawione w formie oryginałów; dokumenty wymienione w pkt. 2, 3, 4, 5, 7 i 8 muszą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Ww. dokumenty należy przesłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub dostarczyć na adres: Stowarzyszenie EKOMAZOVIA, ul. Nowy Świat 18/20, 00-373 Warszawa, pok.106 Koperta musi być opatrzona opisem: (NIE OTWIERAĆ - KAMPANIA INFORMACYNA) Ostateczny termin składania wniosków: 12.05.2008 r. godz. 15,00

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ekomazovia.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariacie Stowarzyszenia EKOMAZOVIA, ul. Nowy Świat 18/20, 00-373 Warszawa.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.05.2008 godzina 15:00, miejsce: ul. Nowy Świat 18/20, 00-373 Warszawa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy