Chełm: Zakwaterowanie , wyżywienie oraz przygotowanie poczęstunku dla uczestników konferencji inaugurującej w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 79966 - 2010; data zamieszczenia: 22.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chełm, ul. Lubelska 63 i 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5652223, 5652073, faks 082 5652254.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakwaterowanie , wyżywienie oraz przygotowanie poczęstunku dla uczestników konferencji inaugurującej w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie, wyżywienie oraz przygotowanie poczęstunku dla uczestników konferencji inaugurującej w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo TECHNOBUD Sp. z o.o., ul. Ceramiczna 34d, 22-100 Chełm, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10204,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11834,00

• Oferta z najniższą ceną: 11834,00 / Oferta z najwyższą ceną: 11834,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a pkt. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie, wyżywienie oraz przygotowanie poczęstunku dla uczestników konferencji inaugurującej w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013. Jest to usługa o charakterze niepriorytetowym należąca do kategorii usług CPC 17: usługi hotelarskie i restauracyjne, wymienionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). W tym przypadku zgodnie z postanowieniami art. 5 ust. 1a ww ustawy, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować: - naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, - uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. W przedmiotowym postępowaniu niemożliwe jest zastosowanie trybów konkurencyjnych ze względu na założenia projektu dotyczące organizacji konferencji inauguracyjnej, planowany termin i miejsce jej przeprowadzenia oraz obowiązek przestrzegania terminów ustalonych w harmonogramie realizacji projektu. Konferencja inaugurująca odbędzie się w dniu 19.03.2010 r. w hotelu Kamena w Chełmie, który zlokalizowany jest w centrum miasta blisko skateparku. W konferencji udział wezmą m.in. przedstawiciele miast partnerskich z Litwy i Łotwy. W związku z powyższym niezbędne jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienie uczestnikom konferencji w dogodnej lokalizacji. W przypadku zastosowania trybu konkurencyjnego niemożliwe byłoby zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom konferencji w miejscu przeprowadzenia konferencji oraz wiązałoby się z poniesieniem kosztów związanych z niekorzystną lokalizacją świadczenia usługi i dodatkowych kosztów związanych z zapewnieniem transportu dla uczestników konferencji. Inna niekorzystna lokalizacja świadczenia usługi wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi. Ponadto zastosowanie trybu konkurencyjnego spowodowałoby nieterminową realizację zadań i stanowiłoby zagrożenie do osiągnięcia celów projektu. Biorąc powyższe pod uwagę, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki pozwoli na terminową realizację zadań i zrealizowanie założeń projektu. Hotel Kamena w Chełmie przy Al. Armii Krajowej 50 posiada dobrą bazę noclegową , własny parking oraz w hotelu znajduje się restauracja. Wymieniony Wykonawca jest zdolny do realizacji przedmiotowego zamówienia. Zachodzą okoliczności , o których mowa w art. 5 ust. 1a pkt. 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych