Wrocław: Usługa uaktualnienia i bieżącej aktualizacji, świadczenia usługi asysty technicznej, przeprowadzenia migracji bazy danych do wersji ORACLE 10G i rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO
Numer ogłoszenia: 79916 - 2010; data zamieszczenia: 22.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa uaktualnienia i bieżącej aktualizacji, świadczenia usługi asysty technicznej, przeprowadzenia migracji bazy danych do wersji ORACLE 10G i rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa uaktualnienia i bieżącej aktualizacji, świadczenia usługi asysty technicznej, przeprowadzenia migracji bazy danych do wersji ORACLE 10G i rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.00.00 - Usługi programowania pakietów oprogramowania 72.32.00.00 - Usługi bazy danych 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 180200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 178957,50

• Oferta z najniższą ceną: 178957,50 / Oferta z najwyższą ceną: 178957,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Obecnie w Urzędzie Miejskim Wrocławia wdrożony jest System Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO, wykorzystywany jest w zakresie prowadzenia ewidencji ludności, działalności gospodarczej i zezwoleń na sprzedaż alkoholu. Przedmiotowy system został zakupiony w dwóch zamówieniach w trybie przetargu nieograniczonego. W pierwszym o numerze ZP/PN/117-B/2004 zakupiono moduł ewidencji ludności: ELUD, w ramach utrzymania i rozbudowy tego modułu zawierano kolejne umowy: jedną w ramach postępowania ZP/ZWR/105/2005/WI oraz kolejne z pominięciem Prawa zamówień publicznych ze względu na wartość przedmiotu zamówienia. W drugim postępowaniu o numerze ZP/PN/42/2009 zostały zakupione moduły działalności gospodarczej: EDG i zezwoleń na sprzedaż alkoholu: KOALA. Wszystkie moduły zakupiono w trybie przetargu nieograniczonego, w którym wyłoniono tego samego wykonawcę: Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. Umowa na aktualizację modułu ewidencji ludności wygasła w tym roku, natomiast umowa na aktualizację modułów ewidencji działalności gospodarczej i zezwoleń na sprzedaż alkoholi wygasa z końcem marca 2010. Ze względu na konieczność aktualizacji modułu ewidencji ludności z początkiem roku oraz zapewnienie usług rozbudowy systemu w pełnej jego funkcjonalności w nowej umowie w pkt. 1.1.1 i 1.1.2 zawarto zapisy o aktualizacji systemu w module ELUD oraz w pkt. 1.1.3 zawarto zapis o aktualizacji systemu w module EDG i KOALA po wygaśnięciu obowiązującej dla tych modułów umowy. W ramach pkt. 1.1.4 - 6 zawarto zapisy o rozbudowie systemu w pełnej funkcjonalności oraz migrację bazy danych do innej wersji, zapis z pkt. 1.1.5 nie obejmuje dostawy licencji systemu bazy danych Oracle.Użytkowany w Wydziale Spraw Obywatelski moduł ewidencji ludności wymaga homologacji MSWiA. Przedmiotową homologację na użytkowany przez Zamawiającego system posiada producent oprogramowania : Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o., który jest jednocześnie właścicielem praw autorskich do niego. Nie jest możliwe, aby inny wykonawca mógł dokonać zmian w systemie, gdyż wiąże to się z utratą homologacji na system, który użytkujemy. Wszelkie zmiany następujące w przepisach prawa implikują konieczność zmian w użytkowanym przez nas systemie, dlatego konieczna jest jego bieżąca aktualizacja przez producenta i właściciela praw autorskich. W ramach przeprowadzonego w tym roku postępowania przetargowego zostały zakupione moduły: EDG i KOALA, które to są elementami systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO i są zintegrowane z modułem ewidencji ludności. Ze względu na konieczność użytkowania systemu homologowanego przez MSWiA w zakresie modułu ewidencji ludności oraz brak praw autorskich do systemu po stornie zamawiającego, wymienione zadanie może być zrealizowane tylko przez Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o. o., posiadacza homologacji i praw autorskich do systemu. Postępowanie wszczęte przed 29.01.2010r.