Warszawa: Zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem w formie: kolonii letnich dla 180 dzieci ze szkół podstawowych - 2 turnusy oraz w formie: obozu survivalowego dla 85 uczniów szkół gimnazjalnych - 2 turnusy, z terenu Dzielnicy Wola
Numer ogłoszenia: 79887 - 2009; data zamieszczenia: 26.05.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 139986 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5048588, faks 022 5048592.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem w formie: kolonii letnich dla 180 dzieci ze szkół podstawowych - 2 turnusy oraz w formie: obozu survivalowego dla 85 uczniów szkół gimnazjalnych - 2 turnusy, z terenu Dzielnicy Wola.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem w formie: kolonii letnich dla 180 dzieci ze szkół podstawowych - 2 turnusy oraz w formie: obozu survivalowego dla 85 uczniów szkół gimnazjalnych - 2 turnusy, z terenu Dzielnicy Wola. Wypoczynek organizowany jest w ramach Lokalnego Programu Profilaktyki Uzależnień i Przeciwdziałania Przemocy dla Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na rok 2009, dla dzieci i młodzieży zagrożonej marginalizacją i wykluczeniem społecznym. Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku: 1)zakwaterowania, 2) wyżywienia, 3) opieki medycznej, 4) opieki ratownika, 5) opieki pedagogicznej 6) dostępu do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego, 7) transportu autokarowego uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem, 8) opracowanie i realizacja programu zajęć, 9)ubezpieczenia uczestników wypoczynku oraz kadry pedagogicznej na czas przejazdu i pobytu w miejscu wypoczynku. 10) zorganizowanie dwóch całodziennych wycieczek autokarowych, 11)sporządzenie sprawozdania z realizacji zadania z informacjami nt. zachowania uczestników wypoczynku 1. Kolonie letnie oraz obóz survivalowy należy zorganizować w ilościach: kolonie - 2 turnusy po 90 uczestników każdy, obóz survivalowy - 2 turnusy po 35 i 50 uczestników. Każdy z turnusów musi trwać 14 dni (13 noclegów). 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii maksymalnie o 5 osób oraz liczby uczestników obozu survivalowego maksymalnie o 2 osoby, z powodu przypadków losowych. 2)Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników kolonii i obozu survivalowego oraz podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny jednego skierowania na kolonie i obóz survivalowy brutto, 2. Miejsce wypoczynku 1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce nad morzem: - w odległości od Warszawy nie większej niż 400 km, - w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km, - w odległości od morza nie większej niż 1500 m, 2) Obiekt: budynki, domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym z dostępem do kompleksu rekreacyjno - sportowego na terenie ośrodka (plac zabaw, boisko do piłki nożnej, siatkówki, stół do tenisa stołowego, miejsce na ognisko), posiadającym stołówkę na min.50 osób oraz dużą świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy. Pokoje max. 7 osobowe: pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy): nie więcej niż 15 uczestników na jedno WC, nie więcej niż 5 uczestników na jedną umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz nie więcej niż 25 uczestników na jedno stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z wychowawcą. 3. Dostęp do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego: a) minimum 1 piłka do siatkówki i 1 do piłki nożnej na jedną grupę dzieci (tj. maks. 12 osób) b) minimum 1 zestaw do gry w badmintona na jedną grupę (tj. maks. 12 osób) d) minimum 2 pary rakietek do ping ponga na 1 grupę (tj. maks. 12 osób) 4. Transport: wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wypoczynku z Warszawy do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową klimatyzowanymi autokarami. Wyjazd w godzinach rannych nie później niż o godz. 10:00, powrót w godzinach popołudniowych, wskazany nie później niż o godz. 20:00. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokaru. 5. Program zajęć: 1) wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody, 2) program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: a) 2 ogniska z pieczeniem kiełbasek b) 3 dyskoteki c) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów. d) 2 wycieczki piesze e) organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych f) gry terenowe g) konkursy z nagrodami, dyplomami h) zajęcia plastyczne i) zajęcia filmowe k) zajęcia fotograficzne l) kąpiel w morzu i plażowanie ł) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników m) inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi 3) dodatkowo wykonawca powinien zorganizować program survivalowy dla uczestników obozu survivalowego -koniecznie minimum 6 z niżej wymienionych oraz 3 inne zaproponowane przez wykonawcę a) próba odwagi b) zajęcia i zawody terenowe c) kurs pierwszej pomocy d) topografia e) terenoznawstwo f) strzelanie z łuków sportowych g) paintball lub strzelanie z karabinka pneumatycznego, 6. Kadra pedagogiczna: min. 1 wychowawca na 12 uczestników (grupa), 1 kierownik na turnus. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami 1) Kadra pedagogiczna kolonii: zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji ww. zadania dysponował co najmniej 1 kierownikiem kolonii oraz 8 wychowawcami na każdym z turnusów. . Kierownik powinien posiadać: a) wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne, b) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii co najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat, c) doświadczenie minimum 12 miesięcy w pracy z młodzieżą wieloproblemową, zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie, kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie, d) ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie. Wychowawca powinien posiadać: a) ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach sportowych lub rekreacji lub organizacji wypoczynku, a także studenci, którzy ukończyli co najmniej 3 rok studiów na w/w kierunkach (potwierdzone zaświadczeniem z uczelni), kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie, b) doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej 1 raz w okresie ostatnich 3 lat, c) doświadczenie minimum 6 miesięcy w pracy z młodzieżą wieloproblemową, zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie, kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie, 2) Kadra pedagogiczna obozu survivalowego: zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji ww. zadania dysponował co najmniej 1 kierownikiem kolonii oraz 3 wychowawców na turnus z 35 uczestnikami i 5 wychowawców na turnus z 50 uczestnikami. . Kierownik powinien posiadać: a) wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne, b) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii dla młodzieży gimnazjalnej co najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat, c) doświadczenie minimum 24 miesiące w pracy z młodzieżą wieloproblemowa i młodzieżą gimnazjalną zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie, kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie, d) ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie. Wychowawca powinien posiadać: a) ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach sportowych lub rekreacji lub organizacji wypoczynku, a także studenci, którzy ukończyli co najmniej 3 rok studiów na ww. kierunkach (potwierdzone zaświadczeniem z uczelni), kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie, b) doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat, c) doświadczenie minimum 6 miesięcy w pracy z młodzieżą wieloproblemowa i młodzieżą gimnazjalną zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie, kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie. 7. Ubezpieczenie: na czas przejazdu, pobytu, wycieczek. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków. 8. Wyżywienie: min. 4 posiłki dziennie - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. Stawkę żywieniową, tzw. wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł. dziennie na każdego uczestnika. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Warszawy, kiełbaski na min. 2 ogniska. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Warszawy uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. Wykonawca przyłoży szczególna wagę do jakości wyżywienia, które musi być zdrowe, sycące i smaczne. 9. Opieka medyczna: całodobowa opieka pielęgniarska na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. 10. Opieka ratownika: wykonawca zapewni opiekę ratownika podczas kąpieli uczestników. 11. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane w okresie wakacji letnich, z tym że termin rozpoczęcia realizacji zadanie nie może być wcześniejszy niż 01.07.09 r. natomiast pożądanym terminem zakończenia jest 20.08.09 r. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodka w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z wykonawcą daty tej wizytacji. 13. Informacje dodatkowe: Wypoczynek- kolonie oraz obóz survivalowy należy zorganizować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dnia 10 lutego 1997r. i Dz. U. Nr 18 poz. 102 z dnia 28 lutego 1997r.); Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki(Dz.U. Nr 135 z 2001r. poz. 1516); Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. z 1997r. nr 57 poz 358) ; Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z póz. zm)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 298897.35 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.05.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agrafka Jarosław Adamczuk, ul. Czechowa 2/291, 01-912 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 298 897.35
• Oferta z najniższą ceną: 298 897.35 oferta z najwyższą ceną: 298 897.35
• Waluta: PLN.