Biskupiec: Zakup i wdrożenie systemu inwentaryzacyjnego.
Numer ogłoszenia: 79641 - 2015; data zamieszczenia: 01.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 71629 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Biskupiec, al. Niepodległości 2, 11-300 Biskupiec, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 7150110, faks 89 7152437.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i wdrożenie systemu inwentaryzacyjnego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Oprogramowanie: oprogramowanie powinno być w pełni obsługiwane poprzez przeglądarkę internetową Internet Explorer, Firefox i Google Chrome aby dostęp był szybki, bezproblemowy i możliwy z dowolnego stanowiska komputerowego znajdującego się w komputerowej sieci wewnętrznej Zamawiającego, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na stacjach roboczych oprogramowanie powinno pracować jako aplikacja sieciowa w architekturze klient-serwer, dzięki czemu aktualizacje będą wprowadzane tylko na jednej jednostce systemowej licencja na oprogramowanie powinna być udzielana na czas nieograniczony licencja powinna obejmować nieograniczoną ilość użytkowników oprogramowanie powinno zapewnić możliwość pracy w oparciu o silnik bazy danych MySQL, MsSQL oprogramowanie powinno pracować pod kontrolą systemów operacyjnych MS Windows - od Win XP do Win 8.1 w wersjach 32 bit i 64 bit oraz wybranych dystrybucjach (Redhat, Ubuntu, Fedora) systemu Linux oprogramowanie powinno współpracować z mobilnymi kolektorami danych, tabletami, smartfonami wraz z uruchomioną na nich aplikacją mobilną oprogramowanie powinno współpracować z termo-transferowymi drukarkami kodów kreskowych oprogramowanie powinno umożliwiać dowolne przypisywanie praw dostępu poszczególnym użytkownikom w zakresie dostępu do danych oraz do funkcji możliwość importu i eksportu danych w formacie xls możliwość dodania jednego dokumentu użytkownika do wielu składników jednocześnie automatyczne generowanie dokumentów związanych z ewidencją (OT, LT, MT, MN, LN, ON) możliwość generowania w/w dokumentów wielopozycyjnych możliwość tworzenia szablonów w/w dokumentów w programie Microsoft Word tworzenie dowolnie konfigurowalnych raportów i zestawień w oparciu o dane znajdujące się w systemie, zapisywanie ich jako szablony dostępne dla poszczególnych użytkowników nadawanie składnikom majątku statusów (w użytkowaniu, w serwisie, zlikwidowany) oprogramowanie powinno umożliwiać tworzenie i edycję słowników: ewidencji księgowych miejsc użytkowania grup przedmiotów pracowników dostawców grup KŚT typów inwentaryzacji dowolnych słowników definiowanych przez użytkownika możliwość przenoszenia gałęzi słownikowych w słownikach miejsc użytkowania i pracowników Oprogramowanie musi zawierać moduły: użytkowników (zarządzanie dostępem do wydruku etykiet, wprowadzania nowych danych, podglądu informacji o składnikach w poszczególnych lokalizacjach lub grupach składników) amortyzacji (bilansowa, podatkowa, własna; automatyczne sugerowanie stawek amortyzacyjnych dla grup KŚT, podgląd amortyzacji, wykonywanie modernizacji i przeszacowań; możliwość wyboru modelu amortyzacji - liniowa, degresywna, jednorazowa, nie podlega) serwisowy (obsługa zleceń serwisowych, śledzenie historii serwisowej składników majątku, generowanie dokumentów dla operacji oddania i przyjęcia z serwisu; przypisanie do składnika majątku informacji związanych z gwarancją oraz powiadomienie o upływającym jej terminie; wprowadzenie danych dotyczących wielu polis ubezpieczeniowych) zestawów (łączenie składników w zestawy, możliwość dodawania do składnika elementów składowych, możliwość prowadzenia ewidencji ilościowej, wielokrotne kopiowanie informacji o składniku) Opcjonalnie powinna być dostępna możliwość zarządzania nieruchomościami wraz z umieszczaniem charakterystycznych dla nich informacji (karta mapy, powierzchnia, kubatura, numer działki, numer księgi wieczystej itd.). Oprogramowanie mobilne: Aplikacja powinna umożliwiać realizowanie w oparciu o technologię skanowania kodów kreskowych następujących operacji przy użyciu przenośnego skanera skomunikowanego z tabletem: Inwentaryzację całego majątku wg uprzednio zdefiniowanego zakresu Wczytanie następujących słowników: Miejsce użytkowania Osoba odpowiedzialna Osoba użytkująca Grupa Identyfikację elementów majątku. Po odczytaniu kodu kreskowego powinny zostać wyświetlone podstawowe informacje dotyczące przedmiotu: numer inwentarzowy nazwa miejsce użytkowania przypisany pracownik dodatkowe uwagi Przeglądanie bazy danych składników majątku Podgląd listy elementów składowych i składników powiązanych Przeglądanie karty składnika majątku z wyświetleniem następujących informacji: Kod kreskowy Nr inwentarzowy Nazwa Opis Wartość brutto Nr seryjny Miejsce użytkowania Osoba odpowiedzialna Osoba użytkująca Grupa Ilość Można także pobrać informacje o wybranych 5 polach definiowalnych Aplikacja mobilna ma też umożliwiać wyszukiwanie składników po: Kodzie kreskowym Nr inwentarzowym Nazwie Wartości Nr seryjnym Miejscu użytkowania Osobie odpowiedzialnej Osobie użytkującej Grupie Zmiana osoby odpowiedzialnej Zmiana miejsca użytkowania Wprowadzanie uwag dotyczących składników majątku Dodawanie nadwyżki wypełniając pola: Nr inwentarzowy Nazwa Miejsce użytkowania omyślnie aktualnie wybrane) Ilość Notatka z inwentaryzacji Oznaczenie składnika: Do likwidacji Niekompletny Uszkodzona etykieta Sprawdzenie kompletności składnika majątku Sprawdzenie kompletności zestawu Możliwość wyboru zespołu spisowego z listy zespołów przypisanych do inwentaryzacji Podgląd listy składników spisanych, niedoborów oraz nadwyżek Możliwość inwentaryzowania składników ilościowych, wraz z wprowadzenie ich liczby Przypisanie kodu kreskowego dla składnika Dodawanie zdjęć do wybranego składnika Podgląd statystyk inwentaryzacji Rozwiązanie ma posiadać opcjonalną możliwość współpracy i korzystania z kolektorów danych, z aplikacją mobilną posiadającą przynajmniej w/w funkcjonalności. Wymagania sprzętowe: Przenośny skaner (wymagania minimalne): Odczytywane kody kreskowe: Zintegrowany odczyt kodów 1D Parametry funkcjonalne: Komunikacja: - bluetooth 3.0 (tryb HID i SPP), zasięg do 50m - USB 2.0 Odczytywane kody: UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, ISBN/ISSN, Code 39, Interleaved 2 of 5, Codabar, Code 128, Code 93, UCC/EAN 128, GS1 Databar Bateria: 300 mAh Li-ion Czas pracy: 12h (1 skan/10s) Tablet (wymagania minimalne): System operacyjny: Android 4.0 Pamięć RAM: 2 GB Pamięć przechowywania: 16 GB Rozdzielczość ekranu: 1920x1200 Wyświetlacz: IPS, 8 cali Bateria: 4000 mAh Procesor: czterordzeniowy 4x1.0 GHz Komunikacja: WiFi, bluetooth, GPS, Micro USB Waga: poniżej 400 g Urządzenie powinno zawierać oprogramowanie mobilne w języku polskim kompatybilne z zamawianym systemem. Drukarka etykiet (wymagania minimalne): Metoda druku: termo-transferowa Maksymalna szerokość druku: 104 mm Rozdzielczość: 203 dpi Prędkość druku: 102 mm/s Pamięć: 8 MB Flash/8 MB RAM Interfejsy: RS232, USB Ciężar < 1,4 kg Drukowane kody: 1D, 2D, QR, GS1, Databar Inne wymagania: opieka serwisowa na oprogramowanie ma być udzielona minimum na 5 lat tj. 60 miesięcy, wraz z możliwością przedłużenia na przyszłe lata/okresy w ramach usługi opieki serwisowej ma być zapewnione prawo do darmowych aktualizacji oprogramowania w czasie trwania opieki. w ramach opieki serwisowej dostawca zapewni dostęp do aktualnych podręczników użytkownika oraz, jeżeli posiada, do wydzielonej dla klientów części strony www z dodatkowymi zasobami (np. łatki, aktualizacje, itp.); czas wdrożenia ze szkoleniem powinien wynosić maksimum dwa dni Termin płatności w niniejszym zamówieniu to minimum 21 dni i maximum 30 dni. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znak towarowy, patent lub pochodzenie należy przyjąć że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń oraz że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu Zamówienia (art. 29 ust. 3 ustawy pzp). Analogicznie zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy pzp w przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy pzp, należy przyjąć, że dopuszczone są rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawę, usługi lub dostawę spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.70.00.00 - Pakiety oprogramowania użytkowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: w związku z umową o dofinansowanie projektu w ramach Osi Priorytetowej 7 - Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Działania 7.2 - Promocja i ułatwienie dostępu do usług teleinformatycznych Poddziałania 7.2.1 - Usługi i aplikacje dla obywateli Regionalnego Programu Operacyjnego Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Smartmedia Sp. z o.o., ul. Milgowska 54 d, 80-287 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24390,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18450,00

• Oferta z najniższą ceną: 18450,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18450

• Waluta: PLN.