Urzędów: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy oraz jednostek organizacyjnych Gminy Urzędów
Numer ogłoszenia: 79450 - 2013; data zamieszczenia: 26.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 47236 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Urzędów, ul. Rynek 26, 23-250 Urzędów, woj. lubelskie, tel. 81 822 50 42, faks 81 822 51 50.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy oraz jednostek organizacyjnych Gminy Urzędów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy oraz jednostek organizacyjnych Gminy Urzędów wskazanych niżej: - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Urzędowie - Gminny Ośrodek Kultury w Urzędowie - Szkoła Podstawowa w Bobach Kolonii - Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Moniakach - Szkoła Podstawowa im. Marii Skłodowskiej -Curie w Leszczynie - Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Władysława Jagiełły w Urzędowie - Zespół Szkół w Skorczycach - Przedszkole Publiczne w Urzędowie - Zakład Gospodarki Komunalnej w Urzędowie i innych rachunków bankowych w okresie od 25 .02.2013 r. do 24.02.2018 r. Budżet Gminy i jednostek organizacyjnych na 2013 r. został oszacowany w następujących wielkościach: - dochody - kwota 26 534 239,11 zł. - wydatki - kwota 25 185 668,29 zł Liczba jednostek organizacyjnych Gminy oraz liczba rachunków w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby jednostek organizacyjnych, bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowę na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : 1) otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych - bez opłat i prowizji, 2) możliwość obrotu między rachunkami za pośrednictwem poleceń przelewu bez opłat i prowizji; 3) realizowanie wpłat i wypłat gotówkowych, w tym : - możliwość dokonywania wpłat i wypłat gotówkowych przez osoby upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków , - możliwość wypłaty gotówki według nominałów określonych każdorazowo przez posiadaczy rachunków, - możliwość przyjmowania wpłat gotówkowych od osób trzecich na rachunki Zamawiającego. Zamawiający wymaga by Wykonawca nie obciążał płatników prowizjami od wpłat podatków, opłat i innych należności na rzecz Gminy Urzędów i jednostek organizacyjnych, - wypłaty gotówkowe na rzecz osób fizycznych wskazanych przez posiadacza rachunku w zleceniach wypłaty gotówkowej, usługą tą objęte są w szczególności wypłaty świadczeń pieniężnych gotówkowych świadczeniobiorcom Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Urzędowie (tj. świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłków : stałych, okresowych i celowych) oraz inne wypłaty na zlecenie Zamawiającego, 4) realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej na następujących zasadach: - przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym , - przelewy złożone w formie papierowej do godziny 1400 powinny być realizowane w tym samym dniu 5) wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych dla dowolnej ilości stanowisk w dowolnej ilości jednostek ( Gmina, jednostki organizacyjne ) w formie bankowości internetowej lub HOME BANKINGU w tym : - zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej, - przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank, - serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwani awarii w możliwie najkrótszym czasie, - w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat, - przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu, 6) wymagania wobec systemu bankowości elektronicznej : - aktywację i całodobowe korzystanie z systemu bankowości elektronicznej bez opłat, - dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym, - możliwość dokonywania przelewów bankowych, - generowanie z możliwością wydruku wyciągów bankowych, - pełna informacja o dacie i godzinie operacji, - przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu, - umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym, - wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy, w zakresie uzgodnionym z zamawiającym, z możliwością ich drukowania, - system ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami, - system w wersji on-line 7) wydawanie blankietów czekowych gotówkowych bez pobierania opłat. 8) Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat i prowizji za : - zamykanie rachunków, - wpłaty gotówki przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne na rachunki bieżące i pomocnicze, - wpłaty płatników podatków, opłat i innych należności na rzecz Gminy Urzędów i jednostek organizacyjnych, - sporządzanie wyciągów bankowych realizowanie przelewów w ramach banku, - wydawanie opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku, 9) Gmina zastrzega sobie prawo nie ponoszenia dodatkowych kosztów z tytułu otwarcia, prowadzenia i likwidacji rachunków bankowych na potrzeby realizacji zadań finansowanych z udziałem krajowych jak i zagranicznych środków pieniężnych dla wszystkich jednostek podległych Gminy Urzędów, 10) Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach oparte na stawce WIBID 1M wyliczanej jako średnia z miesiąca poprzedzającego okres rozliczeniowy, pomniejszona o stałą marżę banku. Wykonawca będzie dokonywał kwartalnej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego. 11) Wykonawca prowadzący obsługę stworzy możliwość automatycznego lokowania, na koniec każdego dnia roboczego, nadwyżki środków pieniężnych znajdujących się na rachunku podstawowym, jeśli przekroczą one wartość 50.000,00 zł w formie lokat terminowych według następujących zasad: - codziennie na lokaty 1 - dniowe (nocne), pod warunkiem, że oprocentowanie lokaty będzie wyższe niż oprocentowanie na rachunku podstawowym, - w piątki lub dni przed dniami ustawowo wolnymi od pracy na lokaty odpowiednio 2-,3-,4- lub 5-cio dniowe, pod warunkiem, że oprocentowanie lokaty będzie wyższe niż oprocentowanie na rachunku podstawowym. 12) Możliwość lokowania wolnych środków na okresy dłuższe niż w pkt. 11 według dyspozycji. 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach. 14) Możliwość udzielenia w rachunku bieżącym budżetu Gminy, w okresie trwania umowy, odnawialnego kredytu krótkoterminowego do wysokości określonej przez Radę Gminy w uchwale budżetowej. Do wyliczeń oferty proszę przyjąć kwotę w wysokości 1 000 000, PLN jeden milion , na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego; szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym: - zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową, - kredyt będzie uruchamiany w każdym roku budżetowym na wniosek Zamawiającego na podstawie upoważnienia zawartego na dany rok budżetowy, - termin spłaty kredytu do 31 grudnia każdego roku, - Zamawiający nie przewiduje ponoszenia innych kosztów kredytu poza jego oprocentowaniem, - każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, - kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w ciągu dwóch dni od daty podpisania odrębnej umowy kredytowej, - zamawiający zapłaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia, - kwota wykorzystanego kredytu będzie oprocentowana wg zmiennej stopy procentowej równej: stała marża podana w ofercie i WIBOR 1M; oprocentowanie kredytu w danym miesiącu będzie równe : stała marża podana w ofercie i WIBOR 1M na ostatni dzień roboczy miesiąca poprzedniego, - za każdorazowe postawienie kredytu do dyspozycji Gminy Bank pobiera jednorazową prowizję w wysokości określonej w ofercie, - odsetki będą naliczane za każdy dzień, od wykorzystanej kwoty kredytu i będą pobieraną z rachunku bieżącego Gminy raz w miesiącu, 15) Jednostki organizacyjne Gminy będą miały prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi zgodnie z niniejszą SIWZ i na warunkach określonych w ofercie wykonawcy, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki tj. brak kredytu odnawialnego krótkoterminowego w rachunku bieżącym, 16) Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy i jej jednostek żadnych innych opłat niż określone w niniejszej SIWZ i ofercie Banku , 17) Wykonawca zabezpieczy obsługę bankową na terenie miejscowości Urzędów .Warunek zostanie uznany za spełniony ,jeżeli Wykonawca posiada oddział , filię lub punkt kasowy na terenie miejscowości Urzędów, zapewniający obsługę gotówkową od poniedziałku do piątku w godzinach min od 8:00do 14:30. W przypadku nieposiadania oddziału , filii lub punktu kasowego Wykonawca zobowiąże się w terminie 1 miesiąca od podpisania umowy do utworzenia oddziału, filii lub punktu kasowego. Do momentu utworzenia placówki Wykonawca zagwarantuje możliwość prowadzenia wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 20) Do wyliczenia ceny-kosztów obsługi bankowej należy przyjąć: a) cena jednego przelewu zewnętrznego zł/szt Ilość szacunkowa (rocznie) 9 746 szt. b) wysokość prowizji od wypłat gotówkowych na rzecz posiadacza rachunku (%) Wartość szacunkowa wypłat (rocznie) 1 506 115,00 zł . c) wypłata gotówkowa z rachunku budżetu na podstawie list imiennych %. Wartość szacunkowa wypłat (rocznie ) 1 112 800,00 zł. d) cena za korzystanie z systemu Home Banking lub innego tożsamego systemu w jednej jednostce zł/miesięcznie x 60 miesięcy (okres obowiązywania umowy), e) koszt uruchomienia kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym przy stawce WIBOR 1M i marża banku - dla1 mln zł. w ciągu roku 21) Informacje dodatkowe służące przygotowaniu oferty: a) ilość rachunków bankowych: - podstawowych - 10 szt. pomocniczych - około 28 szt. b) ilość podległych jednostek organizacyjnych - 10 c) ilość przelewów (średnio w roku) - ok. 9 746 szt. zewnętrznych + między jednostkami w ilości 1640 szt. d) szacowana wielkość środków podlegających obsłudze w 2013 r. - około 51 718 907,40 zł. Dodatkowa informacja: W okresie ostatnich pięciu lat Gmina Urzędów skorzystała z odnawialnego kredytu krótkoterminowego jeden raz w kwocie 350 000 złotych., na okres 6 m-cy, przy wysokości określonej przez Radę Gminy w Uchwale budżetowej w kwocie 1 000 000 złotych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.30.00 - (3) Usługi udzielania kredytu 66.10.00.00 - (3) Usługi bankowe i inwestycyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy Ziemi Kraśnickiej w Kraśniku, ul. Ogrodowa 5, 23-200 Kraśnik, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 371942,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 333882,00

• Oferta z najniższą ceną: 333882,00 / Oferta z najwyższą ceną: 333882,00

• Waluta: PLN.