Warszawa: Realizacja programu pn. PROGRAM WSPARCIA I POMOCY DLA MAM w ramach Programu Pomocy Dziecku i Rodzinie polegającego na świadczeniu usług wsparcia i pomocy na rzecz rodzin - zamówienie udzielane w częściach
Numer ogłoszenia: 7892 - 2012; data zamieszczenia: 09.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy , ul. Gen. J. Bema 91, 01-233 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 571 50 24, faks 022 571 50 50.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ops-wola.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja programu pn. PROGRAM WSPARCIA I POMOCY DLA MAM w ramach Programu Pomocy Dziecku i Rodzinie polegającego na świadczeniu usług wsparcia i pomocy na rzecz rodzin - zamówienie udzielane w częściach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Programu Wsparcia i Pomocy dla Mam [zwany dalej PWPM] adresowany jest do rodzin, w których kobiety znajdują się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej przyczyniającej się do powstania przemocy w rodzinie i problemów opiekuńczo - wychowawczych. Celem PWPM jest wyposażenie kobiet w wiedzę i umiejętności konieczne do prawidłowej realizacji funkcji rodzicielskich oraz prawidłowego funkcjonowania w życiu społecznym. Program jest realizowany na podstawie art. 36 pkt 2 lit a) i g) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. - o pomocy społecznej (tekst jednolity D.U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362, ze zmianami) oraz art. 10 ust 3 ustawy z dnia 09 czerwca 2011 r. o wsparciu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 199, poz. 887). 2. Zajęcia winny być prowadzone metodami edukacji aktywnej przy wykorzystaniu ćwiczeń stymulacyjnych, pracy indywidualnej i zespołowej oraz omówień i dyskusji. W Programie należy wykorzystać metody z zakresu socjoterapii, pedagogiki, psychologii oraz pracy socjalnej. 3. Programem objętych będzie docelowo 15 kobiet i ich dzieci [razem ok. 25 osób]. 4. Wykonawca będzie zobowiązany realizować Program w Modułach 1, 4 i 5 wspólnie z pracownikiem Zamawiającego - psychologiem zatrudnionym w Dziale Pomocy Specjalistycznej. 5. Na Program PWPM składają się następujące moduły: 5.1 MODUŁ 1: zajęcia edukacyjno-warsztatowe dla mam doskonalące umiejętności wychowawcze, w tym: zajęcia powinny zawierać takie elementy jak: podnoszenie umiejętności rodzicielskich, wzmocnienie więzi rodzinnych, porozumiewanie się bez agresji, rozpoznawanie stanów emocjonalnych dziecka, konsekwencja postępowania wobec dziecka, podnoszenie umiejętności radzenia sobie z emocjami i z trudnymi sytuacjami stresowymi, podnoszenie umiejętności rozwiązywania konfliktów, wykształcenie poprawnych wzorców i ról, treningi takie jak: komunikacji w rodzinie, umiejętności społecznych, kontaktów z przedszkolem, szkołą, lekarzem, pielęgniarką, a także trening kulinarny i budżetowy itp., zapoznanie z technikami komunikacyjnymi, zachęcanie dzieci do samodzielności. Zajęcia prowadzone będą wspólnie z pracownikiem Zamawiającego - psychologiem zatrudnionym w Dziale Pomocy Specjalistycznej 5.2 MODUŁ 2: grupowe zajęcia ogólnorozwojowe z elementami socjoterapii dla dzieci, w tym: stymulowanie ich rozwoju psychofizycznego, rozwijanie inteligencji emocjonalnej, poznawanie podstawowych norm i zasad społecznych, współpraca i nauka ich postrzegania, wzmacnianie więzi z matką, rozwijanie twórczej aktywności dziecka, uczenie pozytywnego patrzenia na siebie i swoje otoczenie, ćwiczenia integracyjne i współdziałania w grupie: 5.2.1 zajęcia grupowe: Moduł 1 i Moduł 2 - winny być prowadzone na dwa sposoby - wspólnie dla mam i dzieci lub oddzielnie, równolegle do siebie, w zależności od ich rodzaju, 5.2.2 w czasie części zajęć edukacyjno-warsztatowych przeprowadzony będzie nie więcej niż 10 razy trening kulinarny, z artykułów spożywczych zakupionych przez Wykonawcę, 5.2.3 zajęcia odbywać się będą w siedzibie Działu Pomocy Specjalistycznej przy ul. Karolkowej 58A 1 raz w tygodniu, ogółem 33 razy, w poniedziałki w godzinach popołudniowych, w wymiarze 2,5 godziny, 5.3 MODUŁ 3: wykłady i konsultacje specjalistów z zakresu edukacji zdrowotnej, prawnej, psychospołecznej, pedagogizacji rodziców (matek), prowadzone przez specjalistów w ww. dziedzinach w celu wyposażenia kobiet w wiedzę i umiejętności konieczne do prawidłowej realizacji funkcji rodzicielskich oraz prawidłowego funkcjonowania w życiu społecznym - rodzin, w których kobiety znajdują się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej przyczyniającej się do powstania przemocy w rodzinie i problemów opiekuńczo - wychowawczych. 5.3.1 Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować wykłady i konsultacje indywidualne prowadzone przez następujących specjalistów: pediatra - 2 spotkania, ginekolog/endokrynolog - 2 spotkania, oraz po jednym spotkaniu: pielęgniarka, prawnik, psycholog ze znajomością problematyki wykorzystywania seksualnego, ratownik medyczny. 5.3.2 zajęcia odbywać się będą w siedzibie Działu, w czasie zajęć grupowych dla matek, w wymiarze 2 godzin, w tym jedna godzina wykładu i jedna godzina konsultacji, 1 raz w miesiącu, w poniedziałki, ogółem 8 razy, 5.4 MODUŁ 4: zajęcia integracyjne: Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować grupowe wyjścia lub imprezy o charakterze kulturalnym, rekreacyjnym, sportowym lub okolicznościowym. Zajęcia będą prowadzone wspólnie z pracownikiem Zamawiającego - psychologiem zatrudnionym w Dziale Pomocy Specjalistycznej 5.4.1 koszty związane z organizacją spotkań poniesie Zamawiający, po wcześniejszym zaplanowaniu ich z Wykonawcą 5.4.2 wyjścia lub imprezy mogą być organizowane we wszystkie dni tygodnia, również w soboty i niedziele, zarówno w godzinach przedpołudniowych jak i popołudniowych, ogółem w okresie realizacji zamówienia 5 razy po 3 godziny, 5.5 MODUŁ 5: zajęcia rodzinne w miejscu zamieszkania: 5.5.1 zajęcia rodzinne odbywać się będą w miejscu zamieszkania rodzin na terenie Dzielnicy Wola, w wymiarze 2 razy w miesiącu po 2 godziny dla każdej rodziny, od wtorku do soboty, w godzinach zarówno przedpołudniowych jak i popołudniowych, po ustaleniu z rodziną. Zajęcia będą prowadzone wspólnie z pracownikiem Zamawiającego - psychologiem zatrudnionym w Dziale Pomocy Specjalistycznej. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania Zamawiającemu sprawozdań z realizacji zamówienia: 6.1 po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca winien przedłożyć: 6.1.1 listę obecności uczestników [mam i ich dzieci] na zajęciach grupowych i integracyjnych, 6.1.2 wykaz osób korzystających z konsultacji indywidualnych oraz terminy w jakich się one odbyły, 6.1.3 listę rodzin i terminów spotkań rodzinnych odbytych w miejscu zamieszkania. 6.2 przedłożenia dwukrotnie tj. w lipcu i do 20 grudnia po zakończeniu realizacji zamówienia, sprawozdania zawierającego opis pracy i opinię o każdej rodzinie oraz zalecenia do dalszej pracy z rodziną, 6.3 przedłożenia po zakończeniu programu do 20 grudnia ewaluacji celu programu jakim jest poprawa wywiązywania się z funkcji rodzicielskiej, na podstawie ankiety - opracowanej przez siebie i skonsultowanej z Zamawiającym - przeprowadzonej z uczestnikami, realizatorami i pracownikami Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia grupowej superwizji dla osób realizujących zamówienie. Zamówienie będzie realizowane w okresie: 01.02 - 15.12.2012r. W okresie wakacji tj. w miesiącu lipcu i sierpniu nastąpi przerwa i Program nie będzie realizowany. W sytuacji, gdy umowa nie zostanie podpisana przed w. wskazanym terminem, realizacja zamówienia nastąpi po podpisaniu umowy, od dnia ustalonego między stronami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, stanowiącego nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia tj. na realizację programu pn. PROGRAM WSPARCIA I POMOCY DLA MAM w ramach Programu Pomocy Dziecku i Rodzinie polegającego na świadczeniu usług wsparcia i pomocy na rzecz rodzin. W ramach zamówienia uzupełniającego liczba rodzin objętych usługami oraz okres realizacji zamówienia będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego w ramach wartości stanowiącej nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego. Zamówienie może być udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy, również w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jeśli zajdzie taka potrzeba.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.32.00.00 - Usługi społeczne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje): co najmniej jedno zamówienie polegające na realizacji programu mającego na celu pomoc rodzinom, w tym przeciwdziałanie przemocy wobec dzieci oraz pomoc dzieciom krzywdzonym, na który składały się: zajęcia grupowe dla dorosłych, zajęcia grupowe dla dzieci, praca z rodziną w środowisku tj. w miejscu zamieszkania w wymiarze co najmniej 4 godziny w miesiącu na rzecz jednej rodziny nieprzerwanie przez okres co najmniej 4 miesięcy oraz udokumentuje, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: A) co najmniej 2 osobami, które będą realizować program, w tym: a) 1 osobą, która będzie prowadzić zajęcia dla dorosłych posiadającą: wyższe wykształcenie pedagogiczne, społeczne lub humanistyczne ukończone Studium Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie lub szkolenie w wymiarze nie mniejszym niż 120 godzin w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy w bezpośrednim kontakcie z klientem, co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w pracy z osobami dotkniętymi przemocą w rodzinie, b) 1 osobą, która będzie prowadzić zajęcia dla dzieci posiadającą: wyższe wykształcenie pedagogiczne, społeczne lub humanistyczne co najmniej 1 rok doświadczenia w prowadzeniu zajęć dla dzieci. B) co najmniej 6 osobami do prowadzenia wykładów i udzielania konsultacji indywidualnych tj. następujących specjalistów: pediatra, ginekolog/endokrynolog, pielęgniarka, prawnik, psycholog ze znajomością problematyki wykorzystywania seksualnego, ratownik medyczny.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, musi zostać dołączone do oferty. 2. jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków polega na zasobach innych podmiotów - składa pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, a jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć tym podwykonawcom - na druku Formularza oferty,. 3. Informacje do oceny w kryterium: przygotowanie fachowe - doświadczenie i potencjał kadrowy - wg wzoru załącznika nr 7 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - przygotowanie fachowe: doświadczenie i potencjał kadrowy - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ops-wola.waw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Ul. Gen. J. Bema 91 01-233 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.01.2012 godzina 11:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Ul. Gen. J. Bema 91 01-233 Warszawa sekretariat I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej w dniu 17.01.2012r. o godz. 12:00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie