Siedlce: Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Siedlce
Numer ogłoszenia: 78618 - 2015; data zamieszczenia: 08.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 63096 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Siedlce, ul. Asłanowicza 10, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 25 633 25 40 wew. 56, faks 25 6323630.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Siedlce.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania obiektu i przylegającego terenu w Urzędzie Gminy Siedlce w Siedlcach: Wykaz czynności:Sprzątanie powierzchni wewnętrznych: Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania powierzchni użytkowych w obiekcie Zamawiającego z częstotliwością zapewniającą utrzymanie stałej czystości. I. Pomieszczenia ogólnodostępne 1. Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż): 1.1 codziennie: a) opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymianą worków foliowych, b) opróżnianie pojemników niszczarek i wymiana worków foliowych c) ścieranie biurek i stolików, d) ścieranie parapetów wewnętrznych, e) zamiatanie (odkurzanie) i zmywanie podłóg zmywalnych w tym, zmywanie korytarzy, holi i klatek schodowych, f) odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej, g) sprzątanie WC (m.in. posadzki, terakota, glazura, umywalki, sedesy, lustra) wraz z uzupełnianiem środków higienicznych przez cały okres obowiązywania umowy: ręczniki papierowe składane w kolorze białym, papier toaletowy w roli, co najmniej dwuwarstwowy, w kolorze białym, mydło kremowe z dodatkiem gliceryny w płynie, o odczynie ph 5,5, (w toaletach przy większości umywalek są pojemniki na mydło. W przypadku ich braku Wykonawca ustawi na umywalkach mydło w pojemnikach z dozownikiem), środki zapachowe - odświeżacze powietrza w aerozolu, kule zapachowe, kostki dezynfekująco-zapachowe do muszli sedesowych, płyn dezynfekujący w pojemnikach szczotek WC. W zakres sprzątania toalet wchodzi bieżąca kontrola i utrzymanie czystości (raz na 2 godziny) potwierdzona podpisem osoby sprzątającej na karcie kontroli umieszczonej przez Wykonawcę w toalecie (z podaniem godziny dokonania czynności) 1.2. raz w tygodniu: a) wycieranie półek w regałach oraz zewnętrznych części mebli, b) mycie balustrad na klatkach schodowych, c) mycie koszy na śmieci, d) mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami do pokoi biurowych i innych pomieszczeń, e) wycieranie na mokro listew odbojowych i listew przypodłogowych. 1.3. raz w miesiącu: a) wycieranie na górze szaf i regałów b) mycie grzejników c.o. c) czyszczenie kwiatów naturalnych znajdujących się poza pomieszczeniami biurowymi (hole, klatki schodowe, korytarze) 1.4. raz na kwartał - w ostatnim tygodniu każdego kwartału - odmrażanie i mycie lodówek 1.5. dwa razy w roku - czyszczenie kratek wentylacyjnych 1. Powierzchnia łączna pomieszczeń ogólnodostępnych: 1 366, 2 m2 Do wykonywania czynności sprzątania powinny być stosowane przez Wykonawcę następujące materiały oraz sprzęt: a) czyste ścierki do wycierania kurzu - wykonane z mikrofibry b) czyste ścierki i mopy do mycia i wycierania podłogi - wypłukane w roztworze dezynfekującym i wyżęte; c) czyste ścierki do wycierania zewnętrznych powierzchni regałów stacjonarnych na mokro, wypłukane w roztworze dezynfekującym i wyżęte; d) odkurzacz - wyposażony w filtr zatrzymujący grzyby pleśniowe oraz małe drobiny kurzu i pyłu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania w następujących godzinach: 2.1. pomieszczenia wyznaczone - w godzinach pracy Zamawiającego, w obecności pracownika Zamawiającego (użytkownika pomieszczenia); - listę pomieszczeń Wykonawca otrzyma w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi. 2.2. pozostałe pomieszczenia - w godzinach od godz.16:00 do godz. 22:00. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin sprzątania. II. Magazyn OC i archiwa: 1. Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż): 1.1raz na kwartał: a) odkurzanie i mycie podłogi środkami dezynfekującymi b) opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymianą worków foliowych, c) ścieranie mebli, d) ścieranie parapetów wewnętrznych, e) mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami 2. Powierzchnia łączna magazynu OC oraz archiwów: 229,50 m2 III. Pomieszczenia w strefie ograniczonego dostępu (serwerownia, kasa, archiwum EL) 1. Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż): 1.1. jeden raz w miesiącu: a) odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej, b) mycie podłogi środkami dezynfekującymi, c) opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymianą worków foliowych, d) opróżnianie pojemników niszczarek i wymiana worków foliowych, e) ścieranie mebli, f) ścieranie parapetów wewnętrznych, g) mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami. 2. Powierzchnia łączna pomieszczeń w strefie ograniczonego dostępu: 30,70 m2 IV. Pomieszczenia gospodarcze (kotłownia): 1. Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż): 1.1. raz na dwa miesiące: a) ścieranie mebli, b) ścieranie parapetów wewnętrznych, c) mycie podłogi, d) mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami. 2. Powierzchnia łączna pomieszczeń: 47,60 m2 V. Serwis- stały dyżur osoby sprzątającej w godzinach pracy Zamawiającego w celu stałego utrzymania czystości w budynku. VI. Powierzchnia łączna pomieszczeń: 1674,00 m2 Wymagania dodatkowe:1. W cenie sprzątania należy uwzględnić: a) mycie sprzętu oświetleniowego (lampy jarzeniowe) - raz w roku, b) udział w przygotowaniu zabezpieczenia socjalnego tj. przygotowanie i sprzątanie Sali konferencyjnej, mycie zastawy stołowej, akcesoriów i urządzeń kuchennych talerze, szklanki, sztućce, filiżanki na posiedzenia Rady Gminy i narady - średnio 2 razy w tygodniu, c) mycie powierzchni pionowych, w tym mycie drzwi wejściowych (przeszklonych) wraz z klamkami i uchwytami - codziennie, d) pielęgnacja kwiatów naturalnych znajdujących się na holach, klatkach schodowych, sali konferencyjnej oraz w sekretariacie i gabinetach kierownictwa: podlewanie - 2 razy w tygodniu, zasilanie nawozem - 1 raz w miesiącu w okresie od marca do końca września, mycie/spryskiwanie - 1 raz w miesiącu, e) czyszczenie i konserwacja mebli z ekoskóry - raz w miesiącu. f) Wykonywanie drobnych napraw konserwacyjnych, jak: udrażnianie instalacji wodno-kanalizacyjnej, naprawa spłuczek, naprawa stolarki drzwiowej, regulacja baskwili zamków, wymiana zamków, klamek, regulacja domykaczy itp., - w przypadku zgłoszenia awarii. g) Wymianie świetlówek w pokojach na korytarzach oraz łazienkach w przypadku ich uszkodzenia - n w przypadku zgłoszenia awarii. Wykaz czynności:Mycie okien i innej powierzchni przeszklonej: Dwustronne, w tym ram okiennych i parapetów (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz szklanych przepierzeń. Częstotliwość : 2 razy w roku do końca kwietnia i września Powierzchnia: - 480,34 m2 w tym: okna myte bez zwyżki: 286,18 m2, okna, mycie których wymaga zwyżki lub metodą alpinistyczną ze względu na wysokość budynku - 183,6 m2, luxfery - 10,56 m2 Wymagania dodatkowe:Szczegółowy wykaz powierzchni okien, które winny być myte przy użyciu tzw. zwyżki lub metody alpinistycznej przedstawia się następująco a) wieża nad wejściem głównym - 112, 37 m2 b) wykusz 2 piętro, pok. 22 - 14,56 m2 c) wykusz 2 piętro, pok. 29 - 19,38 m2 d) wykusz 1 piętro, pok. 11 a - 14,56 m2 e) klatka schodowa - wejście boczne - 14,18 m2 f) klatka schodowa - Urząd Gminy - 8,55 m 2 g) luxfery - 10,56 m2 Wykaz czynności:Czyszczenie i polimeryzacja ciągów komunikacyjnych z gresu Częstotliwość : 2 razy w roku - do końca kwietnia i października Powierzchnia: 954,90 m2 Wymagania dodatkowe:Usługa dotyczy powierzchni z gresu. Obejmuje ciągi komunikacyjne i pomieszczenia biurowe. Polimeryzację pomieszczeń należy wykonać po wcześniejszym wystawieniu przez Wykonawcę biurek, krzeseł i stolików. Wykaz czynności:Pranie wykładzin i tapicerki meblowej Przed przystąpieniem do czynności prania Wykonawca zobowiązany jest do uprzedniego odkurzenia wykładzin i tapicerki meblowej. Częstotliwość : 2 razy w roku - pranie wykładziny dywanowej - do końca kwietnia i października 1 raz w roku - pranie tapicerki meblowej - do końca kwietnia Powierzchnia: 432,7 m2 - wykładzina podłogowa; Termin rozpoczęcia wykonania usługi wyznaczy Zamawiający. Deratyzacja Częstotliwość : 2 razy w roku w terminach: od 1 do 28 kwietnia - deratyzacja wiosenna, od 1 do 28 października - deratyzacja jesienna. Wykaz czynności:Usuwanie mas śnieżnych, w tym sopli z dachów 1. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania mas śnieżnych i sopli z dachów budynków przy użyciu odpowiedniego sprzętu: w terminie 24 godziny od przekazania zlecenia Wykonawcy w przypadku odśnieżania dachów, w możliwie najkrótszym czasie, tj. rozpocząć wykonywanie zlecenia najpóźniej w ciągu 4 godzin od jej otrzymania - w przypadku zleceń dotyczących usuwania sopli z dachów. 2. Wykonawca zapewni osoby i sprzęt do zabezpieczania terenu w przypadku odśnieżania dachów i usuwania sopli. 3. Zamawiający wystawi pełnomocnictwo dla Wykonawcy do reprezentowania Urzędu Gminy Siedlce w Zarządzie Dróg Miejskich w sprawach dotyczących zajęcia pasa ruchu podczas usuwania mas śnieżnych i usuwania sopli z dachów -w razie potrzeb. Wykonawca zostanie obciążony kosztami z tytułu zajęcia pasa ruchu i chodnika (są to koszty, którymi obciążony zostaje administrator budynku przez Zarząd Dróg Miejskich). 4. Częstotliwość: ok . 3 razy w okresie trwania umowy 5. Powierzchnia dachów - 601,26 m2 w tym: dach właściwy - 539,30 m2 attyki - 61,96 m2 Wymagania dodatkowe:W przypadku dużych opadów śniegu Wykonawca zapewni wywóz śniegu. Wykaz czynności:Czyszczenie oraz pranie żaluzji pionowych (verticali) i rolet Częstotliwość : 1 raz w roku - do końca maja Sprzątanie otoczenia budynków (powierzchnia zewnętrzna): a) sprzątanie otoczenia budynku, w tym zamiatanie chodników i podwórza (od wiosny do jesieni), b) pielęgnacja klombów polegająca na czyszczeniu, sadzeniu dostarczonych przez Zamawiającego roślin, pieleniu i podlewaniu (od wiosny do jesieni), c) w okresie zimy bieżące (we wszystkie dni, w tym ustawowo wolne od pracy) odśnieżanie schodów, chodników, parkingów, usuwanie zmarzlin, posypywanie dopuszczalnymi środkami nie powodującymi uszkodzeń kostki brukowej (piaskiem, solą) - usługa musi być wykonana do godziny 7:30 - w sposób umożliwiający korzystanie z powierzchni zgodnie z jej przeznaczeniem. Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt do odśnieżania oraz pojemniki na piasek i inne środki. W przypadku konieczności Wykonawca zobowiązany jest do wywozu śniegu z posesji. d) w zakres sprzątania terenu wchodzi również: codzienne sprzątanie śmietników i przygotowanie pojemników na śmieci do wywozu przez firmę odbierającą odpady, zamiatanie powierzchni garaży - raz na miesiąc. Powierzchnia łączna: 571,00 m2 chodniki - 178,00 m2, parking - 262,00 m2 teren zielony - 131,00 m2 Wymagania dodatkowe:W zakres sprzątania otoczenia budynku wchodzi mycie i bieżące utrzymanie w czystości wnęk przy wejściu głównym i podjazdu dla osób niepełnosprawnych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• F.U. M.A.D. SERVICE, Mirosław Droń, ul. Chrobrego 4/56, 08-110 Siedlce, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 136037,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 190440,00

• Oferta z najniższą ceną: 190440,00 / Oferta z najwyższą ceną: 304673,40

• Waluta: PLN.