Ogłoszenie nr 78240 - 2017 z dnia 2017-05-04 r.

Gdańsk: ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELOWYCH, GASTRONOMICZNYCH, KONFERENCYJNYCH I PRZEWÓZ OSÓB PROMEM STENA NA TRASIE GDYNIA - KARLSKRONA - GDYNIA DLA OK. 88 UCZESTNIKÓW IV MIĘDZYNARODOWEJ BAŁTYCKIEJ KONFERENCJI PRAWA FINANSOWEGO (W TERMINIE 21-24 KWIETNIA 2017 R.) ORGANIZOWANEJ PRZEZ CENTRUM PRAWA SAMORZĄDOWEGO I PRAWA FINANSÓW LOKALNYCH
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 40110-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Bażyńskiego  8, 80309   Gdańsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 58 523 23 20, faks 58 523 31 10, e-mail sekretariatdzp@ug.edu.pl
Adres strony internetowej (URL): www.ug.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELOWYCH, GASTRONOMICZNYCH, KONFERENCYJNYCH I PRZEWÓZ OSÓB PROMEM STENA NA TRASIE GDYNIA - KARLSKRONA - GDYNIA DLA OK. 88 UCZESTNIKÓW IV MIĘDZYNARODOWEJ BAŁTYCKIEJ KONFERENCJI PRAWA FINANSOWEGO (W TERMINIE 21-24 KWIETNIA 2017 R.) ORGANIZOWANEJ PRZEZ CENTRUM PRAWA SAMORZĄDOWEGO I PRAWA FINANSÓW LOKALNYCH

A120-211-12/17/PP

Usługi

Przedmiotem umowy jest świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych, konferencyjnych i przewóz osób promem Stena Line na trasie Gdynia - Karlskrona - Gdynia dla 88 uczestników IV Międzynarodowej Bałtyckiej Konferencji Prawa Finansowego (w terminie 21-24 Kwietnia 2017r) organizowanej przez Centrum Prawa Samorządowego i Prawa Finansów Lokalnych Uniwersytetu Gdańskiego, zwane w dalszej części umowy "usługami". 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi na warunkach określonych w projekcie umowy, z ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym. 3. Ramowy program Konferencji, zawierający szczegółowy rozkład godzinowy, został przedstawiony w załączniku nr 1 do projektu umowy. 4. Zamówienie obejmuje: a) przewóz promem Stena Line 88 osób na trasie Gdynia - Karlskrona - Gdynia, b) zakwaterowanie uczestników Konferencji na promie - 88 miejsc noclegowych w kabinach 1 i 2-osobowych, oraz odpowiednio w hotelu w Kopenhadze. c) zapewnienie sali konferencyjnej, mieszczącej 88 osób, wyposażonej w stół prezydialny z miejscami siedzącymi, projektor multimedialny i komputer: na promie, oraz w hotelu. 5. Świadczenie usług gastronomicznych dla 88 uczestników Konferencji, wg załącznika nr 1: a) 2 śniadania na promie, b) 1 śniadanie w Hotelu, c) 2 kolacja na promie d) 1 kolacja w hotelu, e) 2 lunche w hotelu, f) 1 lunch na promie, g) 4 bufety kawowe. 6. Wykonawca zapewni: a) organizację konferencji w Kopenhadze wraz z rejsem stateczkiem po kanałach, b) wynajęcie 2 autokarów, 2 przewodników turystycznych, c) ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi. 7. szczegóły zamówienia określone są w projekcie umowy.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 60610000-7
Dodatkowe kody CPV: 55300000-3, 55100000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie prowadzone w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit a - wykonanie usługi z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Międzynarodowe Konferencje Prawa Finansowego, "Prawo Finansowe Wobec Wyzwań XXI wieku", odbywają się co 2 lata. Międzynarodowa Bałtycka Konferencja Prawa Finansowego, gromadzi zawsze uczestników z kilku państw. W roku 2017 zapowiedzieli swe uczestnictwo w konferencji przedstawicie 5 państw. Międzynarodowy charakter konferencji oraz jej specyfika [podczas rejsu przez Bałtyk] łączy możliwości obrad konferencyjnych z wymianą doświadczeń uczestników, na miejscu w Kopenhadze i podczas rejsu. Tradycją konferencji jest, że odbywają się one podczas rejsu przez Bałtyk. Podobnie do tradycji należy iż spośród kilku możliwych dostępnych na rynku propozycji [także ze względu na koszty] uczestnicy kończącej się konferencji wybierają kierunek rejsu dla następnej. Wybór na rok 2017 padł na rejs do Kopenhagi. Nie ma bezpośredniego rejsu z Gdańska ani Gdyni. Jedyna opcją jest rejs do Karlskrony i przejazd stamtąd do Kopenhagi autokarami. Jedynym przewoźnikiem, który wykonuje wskazane usługi jest Stena Line