Wieliczka: Prowadzenie asystety technicznej i konserwacji systemu informatycznego EWID 2007 w latach 2013-2015
Numer ogłoszenia: 78062 - 2013; data zamieszczenia: 25.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Wielicki, ul. Dembowskiego 2, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, tel. 012 2880210, faks 012 2880040.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie asystety technicznej i konserwacji systemu informatycznego EWID 2007 w latach 2013-2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług bieżącej asysty technicznej i konserwacji komponentów systemu informatycznego EWID 2007 zwanego dalej Systemem, funkcjonującego w urzędzie Starostwa Powiatowego w Wieliczce - Wydziale Geodezji i Kartografii, zwanego dalej Urzędem. System składa się z oprogramowania aplikacyjnego TurboEWID, czyli skompilowanych plików wykonywalnych i bibliotek dynamicznych (modułów), umożliwiającego zarządzanie danymi w zakresie udzielonej licencji, oprogramowania serwerowego WebEWID umożliwiającego dostęp do danych geometrycznych i opisowych zawartych w strukturach bazy danych za pomocą standardowej przeglądarki internetowej, zwanych dalej łącznie Oprogramowaniem, hurtowni danych GEOMATICUS czyli tablic, procedur, indeksów, wyzwalaczy, widoków i innych obiektów strukturalnych bazy danych w standardzie ORACLE zwanych dalej Hurtownią danych. Hurtownia danych i dane powiatowe opisowo-geometryczne w niej zawarte, tworzą Powiatową bazę danych. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1.Konserwację Oprogramowania polegającą w szczególności na: a) dostarczaniu i instalacji uaktualnień Oprogramowania wymaganych przez nowe lub zmienione przepisy prawne i techniczne lub związanych z ogólnym rozwojem Systemu w zakresie modułów, na które została udzielona licencja, b) dodawaniu do Oprogramowania nowych funkcji usprawniających pracę Zamawiającego, c) modyfikacjach interfejsu zdalnego użytkownika do potrzeb Zamawiającego oraz dostosowywaniu zakresu danych udostępnianych internetowo. 2.2.Konserwację Powiatowej bazy danych polegającą w szczególności na: a) aktualizacji struktur danych w Hurtowni danych wymaganych przez nowe wersje Oprogramowania lub nowe albo zmienione przepisy prawne i techniczne lub związanych z ogólnym rozwojem Systemu, b) tworzeniu w Hurtowni danych nowych struktur, które stanowią zabezpieczenie przed wprowadzaniem błędnych danych, powielaniem danych, naruszeniem integralności danych, skasowaniem danych, nadmiernym przyrostem danych i innymi niepożądanymi zjawiskami obniżającymi jakość bazy danych. 2.3.Asystę techniczną (serwisowanie) Powiatowej bazy danych polegającą w szczególności na: a) usuwaniu uszkodzeń danych zawartych w bazie oraz ich skutków powstałych w wyniku nieprawidłowego działania Systemu, b) wprowadzaniu lub modyfikowaniu danych w bazie danych, które, ze względu na ich globalny charakter, wymagają znajomości jej struktur i szczególnych procedur bezpieczeństwa, a wynikają z potrzeby aktualizacji bazy danych oraz dostosowania jej struktury i mechanizmów do obowiązujących przepisów prawnych. c) udzielaniu wsparcia w zarządzaniu kontami użytkowników zdalnych i ich uprawnieniami..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GEOMATYKA-KRAKÓW S.C., ul. Mała Góra 30, 30-864 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65850,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 80995,50

• Oferta z najniższą ceną: 80995,50 / Oferta z najwyższą ceną: 80995,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Od 2001 roku w Wydziale Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Wieliczce funkcjonuje system informatyczny EWID obsługujący bazy danych ewidencji gruntów i budynków. Program ten został zakupiony od firmy GEOMATYKA - KRAKÓW S.C. a wspólnicy firmy są jego współtwórcami i przysługuje im, na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych ( tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz.631 z późniejszymi zmianami) wyłączne autorskie prawo majątkowe do korzystania z oprogramowania, rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do pobierania wynagrodzeń za korzystanie z niego. Zgodnie z § 44 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie ewidencji gruntów i budynków z dnia 29 marca 2001 r. (Dz. U. z 2001 r. Nr 38, poz. 454) do zadań starosty związanych z prowadzeniem ewidencji gruntów i budynków należy, miedzy innymi, utrzymanie systemu informatycznego obsługującego bazy danych ewidencyjnych w ciągłej gotowości operacyjnej. W związku z powyższym, aby zapewnić nieprzerwane działanie systemu informatycznego EWID2007 obsługującego bazę danych ewidencyjnych, niezbędne jest zawarcie umowy na prowadzenie asysty technicznej i konserwacji tego systemu. Ponieważ firmie GEOMATYKA - KRAKÓW S.C. przysługują prawa autorskie do oprogramowania EWID2007 nie można zlecić tego zadania innej firmie bez naruszania tych praw. Dlatego udzielenie zamówienia na prowadzenie asysty technicznej i konserwacji systemu informatycznego EWID2007 powinno się odbyć z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 ppkt b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)