Krasnystaw: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń, konsultacji i warsztatów w zakresie przeprowadzenia ponownej samooceny w oparciu o Wspólną Metodę Samooceny CAF 2006 dla pracowników Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew
Numer ogłoszenia: 76938 - 2014; data zamieszczenia: 07.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 34878 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu w Krasnymstawie, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5765211...13, 5767278, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń, konsultacji i warsztatów w zakresie przeprowadzenia ponownej samooceny w oparciu o Wspólną Metodę Samooceny CAF 2006 dla pracowników Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kod CPV: 80532000-2 - usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania 79411000-8 - ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń, konsultacji i warsztatów w zakresie przeprowadzenia ponownej samooceny w oparciu o Wspólną Metodę Samooceny CAF 2006 dla pracowników Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew. W ramach zadania przeprowadzone zostaną: Etap 1 - szkolenie dla koordynatorów CAF oraz członków Zespołów Samooceny odrębne dla pracowników 5 urzędów tj. Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew. W ramach etapu zostanie przeprowadzone szkolenie z procesu samooceny w ramach kroku 4 Wspólnej Metody Oceny CAF 2006. Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników 5 urzędów do przeprowadzenia ponownej samooceny w oparciu o Wspólną Metodę Oceny CAF 2006. W każdym z 5 urzędów zostanie przeprowadzone po 3 dni szkolenia w wymiarze 8h dziennie tj. łącznie po 24 h szkolenia w każdym z 5 urzędów. Liczba uczestników szkoleń w poszczególnych urzędach: - Starostwo Powiatowe w Krasnymstawie - 14 osób; - Urząd Gminy w Fajsławicach - 5 osób; - Urząd Gminy w Łopienniku Górnym - 7 osób; - Urząd Gminy w Piaskach - 6 osób; - Urząd Gminy Zakrzew - 8 osób. Miejsce realizacji szkoleń: siedziby poszczególnych urzędów. Sale będą użyczane wykonawcy nieodpłatnie. Szkolenia powinny być przeprowadzane w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. Szkolenia winny być przeprowadzone w oparciu o program i materiały szkoleniowe Wykonawcy. Zakończenie szkolenia potwierdzone zostanie wydanym przez Wykonawcę zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. Organizacja szkoleń obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady trenerskiej, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego szkoleń; 2.zapewnienie wszystkim uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych/edukacyjnych zgodne z tematyką szkolenia w formie papierowej. 3.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji programu szkolenia np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji szkolenia. 4.zapewnienie dokumentacji przebiegu szkolenia zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja szkolenia obejmuje w szczególności: a.listy obecności uczestników szkolenia (z każdego dnia szkolenia); b.dziennik zajęć; c.potwierdzenie przez uczestników odbioru materiałów szkoleniowych; d.potwierdzenie przez uczestników odbioru wyżywienia; Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację szkoleń, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed szkoleniem. 5.zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia - co najmniej obiad jednodaniowy i 2 przerwy kawowe, na których uczestnikowi przysługuje gorąca kawa, śmietanka do kawy, gorąca herbata, woda mineralna gazowana (0,5 l na osobę) i niegazowana (0,5 l osobę) oraz ciastka (150 g na osobę).Obiad jednodaniowy powinien składać się z porcji mięsa o gramaturze nie mniejszej niż 150 g, dodatków (np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron) o gramaturze nie mniejszej niż 250 g lub porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 300 g, oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 150 g. Obiad jednodaniowy musi być porcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło na zastawie stołowej lub w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami. Etap 2 - konsultacje w zakresie przeprowadzenia samooceny indywidualnej w ramach kroku 5 Wspólnej Metody Oceny CAF 2006, przeprowadzone odrębne dla pracowników 5 urzędów tj. Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew. Celem konsultacji jest wsparcie każdego urzędu podczas samooceny indywidualnej członków zespołu samooceny w szczególności w zakresie zbierania dowodów, indywidualnej oceny punktowej. W każdym z 5 urzędów zostanie przeprowadzone po 16 h konsultacji. Miejsce realizacji konsultacji: siedziby poszczególnych urzędów. Sale będą użyczane wykonawcy nieodpłatnie. Konsultacje powinny być przeprowadzane w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. Konsultacje winny być przeprowadzone w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. Organizacja konsultacji obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady trenerskiej, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji konsultacji np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji konsultacji. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu konsultacji zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja konsultacji obejmuje w szczególności karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację konsultacji, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Etap 3 - warsztaty samooceny dla koordynatorów CAF oraz członków Zespołów Samooceny odrębne dla pracowników 5 urzędów tj. Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew. W ramach etapu zostaną przeprowadzone warsztaty w ramach kroku 5 Wspólnej Metody Oceny CAF 2006. Celem warsztatów jest uzgodnienie wyników samooceny grupy na podstawie analizy ocen indywidualnych. Etap winien zakończyć się w każdym z urzędów, przygotowaniem do sporządzenia dokumentu stanowiącego podsumowanie informacji zebranych w wyniku przeprowadzenia samooceny. W każdym z 5 urzędów zostanie przeprowadzone po 2 dni warsztatów w wymiarze 8h dziennie tj. łącznie po 16 h warsztatów w każdym z 5 urzędów. Liczba uczestników warsztatów w poszczególnych urzędach: - Starostwo Powiatowe w Krasnymstawie - 14 osób; - Urząd Gminy w Fajsławicach - 5 osób; - Urząd Gminy w Łopienniku Górnym - 7 osób; - Urząd Gminy w Piaskach - 6 osób; - Urząd Gminy Zakrzew - 8 osób. Miejsce realizacji warsztatów: siedziby poszczególnych urzędów. Sale będą użyczane wykonawcy nieodpłatnie. Warsztaty powinny być przeprowadzane w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. Organizacja warsztatów obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady trenerskiej, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego warsztatów; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji warsztatów np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji warsztatów. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu warsztatów zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja obejmuje w szczególności: a.listy obecności uczestników warsztatów (z każdego dnia warsztatów); b.potwierdzenie przez uczestników odbioru wyżywienia; Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację warsztatów, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. 4.zapewnienie wyżywienia uczestnikom warsztatów - co najmniej obiad jednodaniowy i 2 przerwy kawowe, na których uczestnikowi przysługuje gorąca kawa, śmietanka do kawy, gorąca herbata, woda mineralna gazowana (0,5 l na osobę) i niegazowana (0,5 l osobę) oraz ciastka (150 g na osobę). Obiad jednodaniowy powinien składać się z porcji mięsa o gramaturze nie mniejszej niż 150 g, dodatków (np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron) o gramaturze nie mniejszej niż 250 g lub porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 300 g, oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 150 g. Obiad jednodaniowy musi być porcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło na zastawie stołowej lub w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.20.00-2, 79.41.10.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Paweł Nowomiejski prowadzący działalność gospodarczą: Nowomiejski Paweł z siedzibą, Smugi 81 B, 21-002 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 34857,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38155,00

• Oferta z najniższą ceną: 38155,00 / Oferta z najwyższą ceną: 70500,00

• Waluta: PLN.