Łódź: Usługi doradcze dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 przy przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŁ na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 76932 - 2011; data zamieszczenia: 13.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Łódzkie , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi doradcze dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 przy przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŁ na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na doradztwie dla Beneficjentów RPO WŁ w następujących obszarach tematycznych: wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami, w tym studium wykonalności/biznes plan, dokumentacji dotyczącej oddziaływania na środowisko, dokumentacji związanej z rzeczową i finansową realizacją projektu, w tym wniosku o płatność, dokumentacji przetargowej, umów partnerskich - dla projektów realizowanych w partnerstwie, zwane dalej /usługami doradczymi/. 2. Zamówienie obejmuje 1400 godzin usług doradczych dla Beneficjentów RPO WŁ. 3. Usługi doradcze będą realizowane w okresie od dnia podpisania umowy na udzielenie zamówienia publicznego do dnia 15.11.2011 r. 4. Usługi mogą być świadczone wyłącznie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do 16.00 w każdym z Podregionów. 5. Miejscem świadczenia usług doradczych będą siedziby Reprezentacji Podregionu Północnego Województwa Łódzkiego - Łowicz, Reprezentacji Podregionu Wschodniego Województwa Łódzkiego - Bełchatów, Reprezentacji Podregionu Centralnego Województwa Łódzkiego - Brzeziny, Reprezentacji Podregionu Zachodniego Województwa Łódzkiego - Sieradz lub inne miejsca na terenie woj. łódzkiego, wskazane przez Zamawiającego. 6. Zamawiający przydzieli czterem Podregionom Województwa Łódzkiego łącznie 1400 godzin usług doradczych, dla każdego po 350 godzin. 7. W celu efektywnego wykonywania usług doradczych, Wykonawca zobowiązuje się do kontaktu z Podregionami celem umówienia terminów świadczenia usług. 8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług doradczych jednocześnie w czterech Podregionach przez 4 zespoły doradcze, składające się z od 1 do 4 ekspertów. Każdy zespół ekspertów musi zapewnić doradztwo w zakresie obszarów tematycznych wskazanych w pkt. 1. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 72.22.10.00 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 79.40.00.00 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 90.71.30.00 - Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż należycie wykonali (zakończyli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegające na: a) sporządzeniu co najmniej czterech wniosków o płatność dla projektów finansowanych ze środków UE, b) przeprowadzeniu lub doradztwie w przeprowadzeniu czterech postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych dla projektów współfinansowanych ze środków UE, c) zarządzaniu czterema projektami współfinansowanymi ze środków UE (w tym co najmniej jednego w formule partnerskiej), d) sporządzeniu czterech wniosków o dofinansowanie ze środków UE, e) sporządzeniu czterech raportów o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko dla projektów współfinansowanych ze środków UE;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować czterema zespołami doradczymi (w skład, których wchodzić będzie od 1 do 4 osób). Każdy z zespołów musi posiadać doświadczenie, co najmniej w niżej wymienionych zakresach: a) w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków UE oraz w przygotowywaniu wniosków o płatność dla projektów współfinansowanych ze środków UE, b) w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków UE oraz w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie współfinansowanych ze środków UE wraz z wymaganą dokumentacją aplikacyjną, c) w zakresie opracowywania raportów o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, o których mowa w ustawie z 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150 z późn. zm.), d) w zakresie przygotowania lub przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych dla projektów współfinansowanych ze środków UE, e) w zarządzaniu projektem współfinansowanym ze środków UE zrealizowanym w formule partnerskiej (lider + partner projektu lub partnerzy projektu); Ponadto każdy z członków zespołu musi posiadać co najmniej roczny staż pracy przy realizacji lub obsłudze projektów współfinansowanych ze środków UE. Wykonawca może wykazać, że warunki określone w lit. a) - e) powyżej w ramach jednego zespołu spełnia jedna osoba lub tylko niektóre z osób. Członek jednego zespołu nie może być równocześnie członkiem innego zespołu doradczego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Na ofertę składa się: a) Formularz Ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 2 do SIWZ (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, b) dokumenty wymienione w pkt III.4); 2. Obok wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć także, (jeżeli dotyczy): * w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, * w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej do reprezentacji podmiotu - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy wyłącznie w zakresie: a) wskazanych przez Wykonawcę osób, uczestniczących w realizacji zamówienia. Zmiana którejkolwiek ze wskazanych przez Wykonawcę osób musi być uzasadniona na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zamianę tylko i wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie nowo proponowanych osób będą takie same lub wyższe od doświadczenia wymaganego przez Zamawiającego w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lodzkie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski w Łodzi, Departament Organizacyjny, Wydział ds. Zamówień Publicznych, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź piętro IV, pokój 405.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Urząd Marszałkowski w Łodzi al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, piętro IV, pok. 403 Biuro Podawcze (Kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ na 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie