Zgorzelec: ORGANIZACJA NIEOBOZOWEJ AKCJI LETNIEJ LUB PÓŁKOLONII W OKRESIE WAKACJI 2008 R
Numer ogłoszenia: 76692 - 2008; data zamieszczenia: 15.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, fax 075 77 56 988.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.zgorzelec.iap.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA NIEOBOZOWEJ AKCJI LETNIEJ LUB PÓŁKOLONII W OKRESIE WAKACJI 2008 R.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie powyżej 14 000 euro a poniżej kwot określonych w art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 .01. 2004r. Prawo Zamówień Publicznych 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie nieobozowej akcji letniej lub półkolonii w okresie wakacji 2008 r. tj. od 30.06.2008 r.do 30.08.2008 r. Zamawiający, nie określa miejsca zorganizowania nieobozowej akcji letniej lub półkolonii, przy czym w przypadku zorganizowania nieobozowej akcji letniej lub półkolonii poza miastem Zgorzelec, Wykonawca zapewni na własny koszt dowóz i przywóz uczestników nieobozowej akcji letniej lub półkolonii z i w niejsce wskazane przez Zamawiającego 2. Wyboru odpowiedniego miejsca na zorganizowanie nieobozowej akcji letniej lub półkolonii dokonuje Wykonawca. Zamawiający wymaga by teren rekreacyjny do zabaw ruchowych był duży, wyposażony w boisko sportowe do gier zespołowych np. siatkówki, koszykówki, piłki nożnej, piłki siatkowej, sprzęt sportowy tj. piłki do gier zespołowych, stoły do tenisa stołowego itp. Zamawiający wymaga by na miejscu zorganizowania nieobozowej akcji letniej lub półkolonii znajdowała się świetlica lub namiot ze sprzętem nagłaśniającym umożliwiającym organizację dyskotek, Zamawiający wymaga by na miejscu zorganizowania nieobozowej akcji letniej lub półkolonii znajdował się ogólnodostępny węzeł sanitarny z bieżącą wodą ciepłą i zimną. Na terenie rekreacyjnym powinno znajdować się wydzielone miejsce na ognisko. 3. Organizacja nieobozowej akcji letniej lub półkolonii odbywać się będzie w minimum 3 turnusach 10 dniowych dla 45 osób na każdym turnusie. 4. Wyżywienie w ciągu każdego dnia na każdym turnusie będzie składać się z: obiadu składającego się z dwóch dań wraz z podwieczorkiem, napoje bez ograniczeń. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszelkie wymagane przepisami warunki higieniczno-sanitarne związane z wyżywieniem uczestników półkolonii lub nieobozowej akcji letniej. 5. Uczestnicy winni przebywać pod opieką wychowawcy od godz. 9.00 do godz. 16.00 od poniedziałku do piątku. Liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 25 osób. 6. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom turnusów ciekawy program pobytu w poszczególnych dniach np. przeprowadzenie zawodów sportowych, zawodów terenowych, wycieczek pieszych, turniejów, konkursów, dyskotek, kąpieli na basenie otwartym a także kąpieli słonecznych. Bilety wstępu na basen otwarty zakupione będą przez Zamawiającego. 7. Zapewnienie wykwalifikowanej kadry pedagogicznej zgodnie z kwalifikacjami określonymi w § 12 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania /Dz. U. Nr 12, poz. 67/. Zamawiający żąda zapewnienia min. 2 osób posiadających w/w kwalifikacje dla każdego z turnusów. 8. Wykonawca zapewni stałą opiekę medyczną w czasie trwania każdego turnusu tj. pielęgniarki lub ratownika medycznego. 9. Organizator zajmie się rekrutacją uczestników biorąc pod uwagę dzieci i młodzież zamieszkującą na terenie miasta Zgorzelec, uczęszczających do szkół, w szczególności szkół podstawowych, która pozostała w mieście, ponieważ rodzice nie byli w stanie z różnych powodów zapewnić dzieciom wyjazdu na kolonie, obozy, wczasy, w porozumieniu z pedagogami szkolnymi

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci Kod CPV wg słownika 2008: 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.08.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie Zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy wykonawca musi spełniać warunki określone w pkt. 4.1 i 4.4. Natomiast warunki określone w pkt. 4.2 i 4.3 musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeśli potwierdzi spełnianie warunku.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Zamawiający żąda załączenia do oferty : a) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (§ 1 ust.1, pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. Dz.U. Nr 87, poz. 605) Za aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej uznaje się zarówno dokument wystawiony odpowiednio nie wcześniej niż sześć m-cy przed upływem terminu składania ofert, jak również dokument, wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli istnienie określonych w nim okoliczności potwierdzone zostanie przez właściwy organ w wymaganym terminie i opatrzone urzędową adnotacją potwierdzającą jego aktualność. b) Oświadczeń Wykonawcy, iż Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków do Urzędu Skarbowego, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne do właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Zgodnie z zapisami § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. Dz.U. Nr 87, poz. 605, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 4.6.1 a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 4.6.1 a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2. Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda załączenia do oferty : a) Wykazu osób lub podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonywania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, 3. Na potwierdzenie spełniania warunku, znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający żąda załączenia do oferty : a) Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej 4. Na potwierdzenie spełniania warunku, posiadania niezbędnego potencjału finansowego, kadrowego, techniczny oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający żąda załączenia do oferty a) Oświadczenia Wykonawcy, że posiada niezbędny potencjał finansowy, kadrowy, techniczny oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dokumenty wymagane w pkt 4.6 niniejszej SIWZ metodą spełnia / nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają choć jednego z w/w warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.zgorzelec.iap.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Zgorzelec ul. Domańskiego 7 , 59-900 Zgorzelec, Wydział Zamówień Publicznych.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.04.2008 godzina 13:00, miejsce: 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7 Punkt Obsługi Interesanta.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: NIE DOTYCZY