Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Nazwa projektu lub programu: Świadczenie usług sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Zakopanem

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Zakopanem

Numer referencyjny: A-2601-2/20

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania w budynkach Sądu Rejonowego w Zakopanem ul. Gimnazjalna 13, w ramach których funkcjonują pawilony A, B, C połączone wewnętrznymi ciągami komunikacyjnymi.
1. Szczegółowa specyfikacja powierzchni pomieszczeń budynków:
- Pawilon A -1063 m2, w tym powierzchnia biur i sal rozpraw 771 m2, łazienek 28 m2, korytarzy 264 m2
- Pawilon B - 1834 m2, w tym powierzchnia biur i sal rozpraw 1113 m2, łazienek 66 m2, korytarzy 655 m2
- Pawilon C - 459 m2, w tym powierzchnia biur i sal rozpraw 251 m2, łazienek 13 m2, korytarzy 195 m2
2. Rodzaje powierzchni do czyszczenia:
- wykładzina dywanowa lub dywan- 968 m2
- deski podłogowe (parkiet)- 108 m2
- posadzka kamienna w biurach i na salach rozpraw- 1059 m2
- posadzka kamienna i lastrico korytarzy i schodów- 1114 m2
- płytki ceramiczne (łazienki podłogi i ściany) - 185 m2
-okna - 800 m²
- elementy ze stali nierdzewnej, kabiny drzwi wind - 3 szt. osobowych i 1 szt. towarowej
- parapety i inne elementy z kamienia
- szklane elementy elewacji, ścian i dachu do mycia z zewnątrz -190 m2
- schody zewnętrzne
- standardowe wyposażenie biurowe (np. meble - w tym witryny, telefony, faxy, kserokopiarki, sejfy, lampy, oprawy oświetleniowe)
- wyposażenie pomieszczeń socjalnych (meble kuchenne, lodówki).

3. Realizacja przedmiotu zamówienia polega na:
1) Codziennym wykonywaniu czynności zapewniających czystość w budynkach (od poniedziałku do piątku w godz. 14:00-20:00), w szczególności:
a) odkurzaniu wykładzin podłogowych, dywanów, usuwaniu ewentualnych plam,
b) ścieraniu na wilgotno biurek, foteli, stołów, ławek, parapetów, szaf, szafek,
c) przecieraniu zewnętrznych obudów monitorów, telefonów, drukarek, kopiarek i innych elementów wyposażenia,
d) usuwaniu ewentualnych pajęczyn ze ścian i sufitów,
e) zamiataniu i myciu podłóg, posadzek, schodów, balustrad i poręczy,
f) myciu schodów zewnętrznych przy wejściach do budynków,
g) sprzątaniu sanitariatów (11. szt.) wraz z dezynfekcją,
h) bieżącym uzupełnianiu środków czystości: mydła w płynie (il. dozowników na mydło 11 szt.), ręczników papierowych (il. pojemników na ręczniki papierowe - 8 szt.), papieru toaletowego (il. pojemników na papier toaletowy - 14 szt.), płynu i gąbek do mycia naczyń, kostek dezynfekująco-zapachowych do muszli klozetowych oraz odświeżaczy powietrza,
i) opróżnianiu koszy na śmieci (116 szt.) i koszy niszczarek dokumentów (18 szt.), wymiana worków foliowych,
j) myciu okienek podawczych kasy i dziennika podawczego - pomieszczenie sprzątane jest w każdy poniedziałek - najpóźniej do godz. 17:30 (w ramach godzin urzędowania kasy) pod nadzorem Kasjera,
k) myciu szyb tablic ogłoszeniowych,
l) dbaniu o rośliny wewnątrz budynku (podlewanie, zraszanie itp.),
m) utrzymaniu w czystości elementów metalowych i szklanych (słupy, poręcze, balustrady, tablice, wieszaki w szatni, szklane przegrody i ścianki wewnętrzne itp.)
n) myciu drzwi wejściowych i drzwi do pomieszczeń,
o) sprzątaniu wind,
p) innych czynności niezbędnych - zdaniem Wykonawcy (przy uwzględnieniu jego wiedzy fachowej,
i) posiadanego doświadczenia) - do wykonania w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia
Ze względu na obowiązujący stan zagrożenia epidemiologicznego, ogłoszony na terenie Polski, w okresie trwania ww. stanu konieczne jest zapewnienie obecności 1 pracownika codziennie w dni robocze w godzinach 8:00-16:00, w celu dezynfekcji sal rozpraw oraz innych pomieszczeń i powierzchni w budynkach Sądu Rejonowego w Zakopanem.
2) Okresowym wykonywaniu czynności takich jak:
a) mycie obustronne okien - trzy razy w czasie trwania umowy (kwiecień lub maj, sierpień i listopad 2020 r.),
b) mycie lamp, kinkietów i opraw oświetleniowych - dwa razy w czasie trwania umowy (kwiecień lub maj oraz październik 2020 r.),
c) pranie wykładzin dywanowych - 1 raz w czasie trwania umowy (lipiec lub sierpień 2020 r.),
d) czyszczenie mechaniczne posadzek kamiennych oraz z płytek ceramicznych i gresowych wraz z czyszczeniem fug między płytkami - 1 raz w czasie trwania umowy (kwiecień lub maj 2020 r.),
e) polerowanie posadzek kamiennych na korytarzach, salach rozpraw i biurach - 1 raz w czasie trwania umowy (kwiecień lub maj 2020 r.),
f) sprzątanie pokoi gościnnych zlokalizowanych w Pawilonie A tj. lokalu o numerze 10 po każdorazowym opuszczeniu przez kwaterowanych gości, orientacyjnie 4 razy w miesiącu,
g) innych czynności niezbędnych - zdaniem Wykonawcy (przy uwzględnieniu jego wiedzy fachowej i posiadanego doświadczenia) - do wykonania w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia
po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym konkretnych terminów wykonywania czynności.

II.5) Główny kod CPV: 90.91.00.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: brak danych
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Kontrola jakości świadczonych usług:	10,00
Cena:	60,00
Wskaźnik zatrudnienia osób defaworyzowanych:	30,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 18.12.2020, godzina: 10:00

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: brak danych

IV.6.5) Informacje dodatkowe: