Warszawa: Przygotowanie i podanie oficjalnej kolacji w związku z organizacją meczu finałowego w ramach piłkarskich rozgrywek Ligi Europy (UEFA EUROPA LEAGUE FINAL 2015) w dniu 26.05.2015 r.
Numer ogłoszenia: 76515 - 2015; data zamieszczenia: 26.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i podanie oficjalnej kolacji w związku z organizacją meczu finałowego w ramach piłkarskich rozgrywek Ligi Europy (UEFA EUROPA LEAGUE FINAL 2015) w dniu 26.05.2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i podanie oficjalnej kolacji w związku z organizacją meczu finałowego w ramach piłkarskich rozgrywek Ligi Europy (UEFA EUROPA LEAGUE FINAL 2015) w dniu 26.05.2015 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Santorini s.j., ul. Egipska 7, 03-977 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 76018,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 83993,07

• Oferta z najniższą ceną: 83993,07 / Oferta z najwyższą ceną: 83993,07

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Decyzją Komitetu Wykonawczego UEFA, Miasto Stołeczne Warszawa zostało gospodarzem Finału Ligi Europy 2015, który odbędzie się 27 maja 2015 r. na Stadionie Narodowym w Warszawie. UEFA EUROPA LEAGUE FINAL 2015 to jedno z największych wydarzeń sportowych organizowane pod egidą UEFA w ramach klubowych rozgrywek piłkarskich. Jest to spektakularne wydarzenie dla Miasta Stołecznego Warszawy. Zgodnie z zapisami umowy zawartej pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą a Polskim Związkiem Piłki Nożnej, Miasto jest zobowiązane do udostępnienia lub wynajęcia na własny koszt reprezentacyjnie zlokalizowanych miejsc/pomieszczeń o adekwatnym prestiżu, niezbędnej infrastrukturze i powierzchni na organizację imprez towarzyszących, bezpośrednio związanych z meczem. Jedną z takich imprez towarzyszących jest oficjalna kolacja (Official Dinner) - organizowana w dniu 26.05.2015 r. dla nie więcej niż 350 osób, które to wydarzenie zostało zaplanowane w Zamku Królewskim w Warszawie. Ponadto do Miasta należy wybór usługodawcy i pokrycie kosztów serwisu cateringowego na potrzeby oficjalnej kolacji (Official Dinner) przy założeniu, że oficjalna kolacja jest formą prezentacji najwyższej jakości i prestiżu m.st. Warszawy jako miasta gospodarza meczu. Jako dwa miejsca spełniające wymagania zapisane w umowie z Polskim Związkiem Piłki Nożnej wskazano zatem Łazienki Królewskie i Zamek Królewski wraz z Arkadami Kubickiego. Z informacji otrzymanych od Zamku Królewskiego w Warszawie wynika, że na terenie Arkad Kubickiego funkcjonuje restauracja Bistro Piąta Ćwiartka, która jest partnerem zapewniającym obsługę cateringową większości imprez w Arkadach Kubickiego. Istnieje możliwość skorzystania z usług innych firm cateringowych przez organizatorów imprez zewnętrznych pod warunkiem wynajęcia powierzchni Arkad Kubickiego (a w przypadku imprezy 26 maja 2015 r. również Zamku Królewskiego) na zasadach komercyjnych. Ponieważ Miasto Stołeczne Warszawa otrzymało duży upust kwoty z tytułu wynajmu powierzchni Zamku Królewskiego wraz z Arkadami Kubickiego (Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy będzie zawierało umowę na wynajem w/w powierzchni), zachodzi konieczność zamówienia usługi cateringowej od firmy Santorini sp. j. (Bistro Piąta Ćwiartka). Mając na uwadze powyższe, usługi cateringowe będące przedmiotem zamówienia mogą być świadczone w w/w przypadku tylko przez jednego Wykonawcę - firmę Santorini sp. j., która prowadzi restaurację Bistro Piąta Ćwiartka w Arkadach Kubickiego Zamku Królewskiego - z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a wybór innego trybu udzielenia zamówienia w tym przypadku mógłby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków.