Toruń: 1/Festyn/2008
Numer ogłoszenia: 76479 - 2008; data zamieszczenia: 14.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Europejskie Centrum Współpracy Młodzieży, pl. Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-56 6522240, fax 0-56 6522241.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ecwm.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 1/Festyn/2008.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1 Zabezpieczenie dla potrzeb imprez plenerowych: (Żołnierska majówka, Z wojskiem bezpieczniej, Razem w NATO, Artyleryjska Barbarka ) sceny artystycznej 2 Zabezpieczenie dla potrzeb imprez plenerowych (Żołnierska majówka, Z wojskiem bezpieczniej, Razem w NATO, Artyleryjska Barbarka ) nagłośnienia estradowego 3 Zabezpieczenie dla potrzeb imprez plenerowych (Żołnierska majówka, Z wojskiem bezpieczniej, Razem w NATO, Artyleryjska Barbarka ) oświetlenia estradowego 4 Zabezpieczenie dla potrzeb imprez plenerowych występów zespołów artystycznych wraz z prowadzeniem imprez (Żołnierska majówka, Z wojskiem bezpieczniej, Razem w NATO, Artyleryjska Barbarka ) i występu orkiestry (Razem w NATO, Żołnierska majówka, Z wojskiem bezpieczniej) 5 Zabezpieczenie dla potrzeb imprez plenerowych (Żołnierska majówka, Z wojskiem bezpieczniej, Razem w NATO) scenografii 6 Zabezpieczenie dla potrzeb informacyjnych (Żołnierska majówka, Z wojskiem bezpieczniej, Razem w NATO , Artyleryjska Barbarka) plakatów 7 Zabezpieczenie dla potrzeb informacyjnych (Żołnierska majówka, Z wojskiem bezpieczniej, Razem w NATO , Artyleryjska Barbarka ) banerów 8 Przygotowanie dla potrzeb imprez plenerowych (Żołnierska majówka, Z wojskiem bezpieczniej, Razem w NATO , Artyleryjska Barbarka ) zupy grochowej wraz z zabezpieczeniem naczyń jednorazowych i sztućców oraz pieczywa 9 Przygotowanie wyżywienia dla grupy 15 osób w Toruniu, Krakowie, Oświęcimiu, Rzepiskach oraz w Warszawie w okresie od 01.07.2008 r. do 05.08.2008 r. 10 Przygotowanie gazetki młodzieżowej dla programu Razem w NATO oraz folderu dla programu Żołnierska majówka

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 78.00.00.00 - Usługi drukowania, publikowania i podobne Kod CPV wg słownika 2008: 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane Oryginalny kod CPV: 15.00.00.00 - Produkty spożywcze i napoje Kod CPV wg słownika 2008: 15.00.00.00 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 04.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty w formie wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełniający wymogi art. 22 ust.1 tj. Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli odrębne przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków, stosując formułę: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale 5 Specyfikacji. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z udziału w postępowaniu. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu powinny być tak sporządzone aby w sposób jednoznaczny umożliwiały Zamawiającemu stwierdzenie spełnienia/nie spełnienia tych warunków.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale 4 niniejszej Specyfikacji Wykonawca pod rygorem wykluczenia z udziału w postępowaniu musi złożyć następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany Formularz oferty, sporządzony zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Specyfikacji, b) parafowany wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do Specyfikacji c) Łącznie z ofertą Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzone według wzoru przedstawionego w załączniku nr 4 do Specyfikacji (w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie oświadczenie muszą złożyć wszyscy ubiegający się Wykonawcy odrębnie), d) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca musi dołączyć projekt graficzny plakatów, banerów oraz scenografii programów: Żołnierska majówka, Z wojskiem bezpieczniej, Razem w NATO, Artyleryjska Barbarka. Projekt graficzny musi zawierać informację o finansowaniu programów wraz ze znakami logo organizatora i Instytucji Współfinansujących (załącznik nr 5 do Specyfikacji). Szczegółowe zapisy i klauzule o źródłach dofinansowania programów: Żołnierska majówka, Z wojskiem bezpieczniej, Razem w NATO, Artyleryjska Barbarka zostaną przekazane wyłonionemu Wykonawcy do realizacji projektu, w terminie 2 dni od podpisania umowy. e) Podanie ilości zespołów artystycznych, orkiestry oraz muzyki jaka będzie przez nie wykonywana (repertuar). f) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca musi przedstawić menu na poszczególne posiłki oraz wykaz zaproponowanych lokali gastronomicznych - dot. punktu 1.2.1 podpunkt nr 9 z tabeli Specyfikacji. Ponadto do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) pełnomocnictwo do złożenia oferty lub reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile prawo do złożenia oferty lub reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych lub składanych łącznie z ofertą, c) oświadczenie o niezaleganiu należnościami dla ZUS oraz Urzędu Skarbowego d) w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie łącznie z ofertą Wykonawcy muszą złożyć oświadczenie ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Forma dokumentów 1) Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dla zachowania formy kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem konieczne jest umieszczenie na każdej stronie dokumentu klauzuli poświadczenia za zgodność z oryginałem wraz z podpisem osoby/ób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z przyjętą reprezentacją Wykonawcy) w taki sposób aby tożsamość tej osoby/ób była z łatwością identyfikowalna (np. podpis opatrzony imienną pieczęcią, czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska). 2) Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 3) Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 87 poz. 605 z dnia 24 maja 2006 roku). 4) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty wymienione w pkt. 5.2. lit. a),c) muszą złożyć wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. 5) Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w art. 24 ustawy o zamówieniach publicznych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 50
• 2. Parametry techniczne sceny, nagłośnienia, oświetlenia - 10
• 3. Zaproponowany repertuar zespołów artystycznych i orkiestry - 15
• 4. Projekt graficzny plakatów, banerów i scenografii - 15
• 5. Zaproponowane menu na poszczególne posiłki i wykaz zaproponowanych restauracji - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ecwm.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Europejskie Centrum Współpracy Młodzieży Pl. Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.04.2008 godzina 09:00, miejsce: Europejskie Centrum Współpracy Młodzieży Pl. Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy