Z³otoryja: Organizacja kolonii letnich
Numer og³oszenia: 76351 - 2012; data zamieszczenia: 03.04.2012
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Z³otoryja , Aleja Mi³a 4, 59-500 Z³otoryja, woj. dolno¶l±skie, tel. 076 8788700, faks 076 8788716.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.zlotoryja.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja kolonii letnich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem postêpowania przetargowego jest organizacja kolonii letnich dla uczniów szkó³ podstawowych i gimnazjalnych (7 - 16 lat) z terenu Gminy Z³otoryja wraz z przewozem na miejsce przeznaczenia i powrotu. 2. Planuje siê zorganizowanie kolonii dla ok. 75-80 uczniów, w tym dla ok. 15 uczniów nale¿y przeprowadziæ program zajêæ profilaktycznych z zakresu przeciwdzia³ania uzale¿nieniom i przemocy w rodzinie. 3. Miejsce: kolonie winny byæ zorganizowane w miejscowo¶ci nadmorskiej z wy³±czeniem miejscowo¶ci Ko³obrzeg i jego najbli¿szych okolic. Preferowane jest Pomorze Zachodnie. 4. Wymagania co do organizacji koloni 1) Czas: jeden turnus dla wszystkich uczniów razem (14 dni, 13 noclegów) nale¿y zorganizowaæ w okresie I i II dekady sierpnia 2012 r. 2) Zakwaterowanie uczestników: budynek murowany, urz±dzenia sanitarne musz± znajdowaæ siê w budynku, w którym zakwaterowane bêd± dzieci (w przypadku rozlokowania uczestników kolonii w kilku budynkach - wszyscy musz± byæ zakwaterowani w zbli¿onych warunkach), zaplecze rekreacyjno - sportowe (do dyspozycji uczestników: boisko z mo¿liwo¶ci± gry w pi³kê no¿n±, siatkow± i koszykow±), odleg³o¶æ od morza nie wiêcej ni¿ 600 m. 3) Liczba posi³ków codziennych: minimum 4 - ¶niadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja oraz sta³y dostêp do nieodp³atnych napojów + prowiant na czas podró¿y powrotnej. 4) Zapewnienie kierownika kolonii oraz wymaganej liczby opiekunów. 5) Bezpieczeñstwo uczestników: ubezpieczenie na czas podró¿y i pobytu na kolonii, opieka medyczna i pedagogiczna podczas turnusu, bezpieczeñstwo podczas k±pieli w morzu, zabezpieczenie terenu kolonii, zabezpieczenie opieki podczas dowozu na miejsce przeznaczenia oraz powrotu, do momentu odbioru uczestników przez rodziców lub opiekunów, oraz inne wymagane przepisami. 6) Wykonawca jest zobowi±zany do przygotowania i zrealizowania programu profilaktycznego z zakresu przeciwdzia³ania uzale¿nieniom i przemocy w rodzinie dla wskazanej grupy dzieci oraz przed³o¿enie zamawiaj±cemu sprawozdania z realizacji tego programu. 7) Na 14 dni przed przewozem uczestników wykonawca zobowi±zany jest do przedstawienia za¶wiadczenia wydanego przez kuratora o¶wiaty w³a¶ciwego dla miejsca zlokalizowania placówki wypoczynkowej o jej zarejestrowaniu. 8) Przewóz uczestników: autobusy sprawne technicznie, o podobnym standardzie. 9) Wykonawca zamówienia nie mo¿e pobieraæ ¿adnych op³at od uczestników kolonii. 10) Kolonie musz± spe³niaæ wymogi Rozporz±dzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 w sprawie warunków, jakie musz± spe³niaæ organizatorzy wypoczynku dla dzieci i m³odzie¿y szkolnej, a tak¿e zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, z pó¼n. zm.) i innych obowi±zuj±cych przepisów prawa. 11) Program koloni powinien obejmowaæ co najmniej: a) jedn± autokarow± wycieczkê ca³odniow±, b) dwie wycieczki krajoznawcze, c) rejs statkiem, d) k±piele morskie, pla¿owanie, zajêcia: sportowo - rekreacyjne, rozrywkowe i kulturalno - o¶wiatowe itp..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.27.00.00 - Us³ugi ¶wiadczone przez placówki oferuj±ce wy¿ywienie i miejsca noclegowe 60.11.20.00 - (1) Us³ugi w zakresie publicznego transportu drogowego .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 20.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna, ¿e wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci, je¿eli przedstawi za¶wiadczenie o wpisie do rejestru organizatorów i po¶redników turystycznych wydane przez w³a¶ciwego wojewodê lub marsza³ka oraz przedstawi ubezpieczenie lub dokument równowa¿ny na zakres okre¶lony w art. 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o us³ugach turystycznych.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna, ¿e wykonawca posiada wiedzê i do¶wiadczenie, je¿eli wyka¿e, ¿e w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie wykona³ co najmniej trzy us³ugi polegaj±ce na organizacji koloni letnich w o¶rodku nadmorskim z udzia³em min. 50 dzieci w wieku szkolnym - ka¿da kolonia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna, ze wykonawca posiada potencja³ osobowy, zdolny do wykonania zamówienia je¿eli wyka¿e, ¿e dysponuje w wystarczaj±cej ilo¶ci osobami posiadaj±cych uprawnienia do pe³nienia funkcji wychowawców zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 w sprawie warunków, jakie musz± spe³niaæ organizatorzy wypoczynku dla dzieci i m³odzie¿y szkolnej, a tak¿e zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 nr 12, poz. 67, z pó¼n. zm.).

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • koncesjê, zezwolenie lub licencjê
  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie
  • wykaz osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, w szczególno¶ci odpowiedzialnych za ¶wiadczenie us³ug, kontrolê jako¶ci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do¶wiadczenia i wykszta³cenia niezbêdnych dla wykonania zamówienia, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nie czynno¶ci, oraz informacj± o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • o¶wiadczenie, ¿e osoby, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, posiadaj± wymagane uprawnienia, je¿eli ustawy nak³adaj± obowi±zek posiadania takich uprawnieñ

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenie zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualn± informacjê z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawion± nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualn± informacjê z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawion± nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

• III.4.3.2) za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu s±dowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz±, w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert - albo o¶wiadczenie z³o¿one przed notariuszem, w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, je¿eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê takiego za¶wiadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY , US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane dostawy, us³ugi lub roboty budowlane odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Za¶wiadczenie o wpisie do rejestru organizatorów i po¶redników turystycznych wydane przez w³a¶ciwego wojewodê lub marsza³ka wraz z dowodem op³aconego ubezpieczenia. 2. Program wypoczynku dzieci i m³odzie¿y na kolonii oraz harmonogram jego realizacji w poszczególnych dniach turnusu. 3. Program zajêæ profilaktycznych. 4. Oferta na za³±czonym do SIWZ wzorze

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

1. Termin organizacji kolonii jednak zmiana ta misi byæ wynikiem nieprzewidzianych zdarzeñ i nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 7 dni o terminu pierwotnie wyznaczonego w ofercie i umowie, 2. Miejsca organizacji kolonii je¿eli zaistniej± nieprzewidziane zdarzenia, których wykonawca nie móg³ przewidzieæ wcze¶niej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zlotoryja.com.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Gminy Z³otoryja, Aleja Mi³a 4, 59-500 Z³otoryja, pok. 7.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 12.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urz±d Gminy Z³otoryja, Aleja Mi³a 4, 59-500 Z³otoryja, pok. 6 (Sekretariat).

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie