Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

Numer referencyjny: OPS.FN.221.1.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozie osób niepełnosprawnych ruchowo i intelektualnie (w tym do 2 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich) z terenu Gminy Oborniki do Środowiskowego Domu Samopomocy w Rogoźnie (ŚDS w Rogoźnie), ul. Mała Poznańska 33, 64-610 Rogoźno, wraz z zapewnieniem opieki podczas dowozu. Usługa realizowana będzie w okresie od dnia podpisania umowy (z tym zastrzeżeniem, że zamówienie realizowane będzie nie wcześniej niż od dnia 04 stycznia 2021 r.) do dnia 31 grudnia 2021 r. we wszystkie dni z wyjątkiem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy, okresu przerw w działalności ŚDS w Rogoźnie, w tym przerw wynikających z decyzji organu nadzoru nad ŚDS w Rogoźnie.
Wspólny słownik zamówień CPV:
60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób.

2. Zakres zamówienia:
TRASA: Oszacowana przez Zamawiającego długość trasy wynosi ok. 130 kilometrów dziennie i obejmuje odbiór każdego z uczestników transportu z jego miejsca zamieszkania i przejazd do ŚDS w Rogoźnie oraz odbiór uczestników transportu z ŚDS w Rogoźnie i powrót do miejsca zamieszkania każdego z uczestników.
Łączna liczba kilometrów w ramach zamówienia, wynikająca z oszacowania trasy przez zamawiającego wynosi na dzień ogłoszenia o zamówieniu: 239 dni roboczych w 2021 r. x 130 km dziennie = 31 070 km w okresie realizacji umowy.
Wskazana liczba kilometrów jest wartością maksymalną uwzględniającą prawo opcji. Zamówienie podstawowe stanowi 40% ilości kilometrów w okresie realizacji umowy wskazanych powyżej, pozostałe 60% będzie realizowane jako zamówienie opcjonalne w przypadku przekroczenia ilości wynikającej z zamówienia podstawowego.
Kilometry dojazdowe i zjazdowe (bez uczestników transportu) wykonywane będą na koszt wykonawcy.

OPIEKA: Wykonawca w czasie realizacji usługi transportu zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom transportu opieki. Opieka polegać będzie na:
1) pomocy w czasie zajmowania miejsca w pojeździe;
2) obecności w pojeździe i pomocy w czasie realizacji usługi transportu;
3) pomocy w czasie wysiadania z pojazdu;
4) w przypadku gdy uczestnikami transportu będą osoby niepełnoletnie lub nie posiadające pełnej zdolności do czynności prawnych opieka polegała będzie – po dotarciu do miejsca zamieszkania - na przekazaniu uczestników transportu pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub osób wskazanych przez rodziców/opiekunów prawnych.
Tym samym Zamawiający nie dopuszcza by funkcję opiekuna uczestników transportu pełnił kierowca pojazdu realizującego usługę transportu.
Osoba sprawująca opiekę nad uczestnikami transportu powinna posiadać dokument (zaświadczenie) potwierdzający co najmniej odbycie szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.

POJAZD: Pojazd skierowany przez Wykonawcę do realizacji usługi spełniać winien następujące wymagania:
1) posiada aktualny przegląd techniczny, polisę OC oraz NNW oraz niezbędne wyposażenie wymagane przepisami regulującymi kwestie obowiązkowego wyposażenia pojazdów mechanicznych poruszających się po drogach publicznych,
2) oznakowany tablicą do oznaczania pojazdów konstrukcyjnie przeznaczonych do przewozu osób niepełnosprawnych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017, poz. 2355, z późn. zm.),
3) zapewnia możliwość przewozu minimum 2 pasażerów na wózkach inwalidzkich w jednym pojeździe wraz z możliwością jednoczesnego przewozu przynajmniej 7 innych osób (w tę liczbę 7 innych osób nie jest wliczony kierowca pojazdu i opiekun uczestników dowozu),
4) ogrzewany i klimatyzowany,
5) posiada sprzęt ułatwiający wsiadanie i wysiadanie osobom poruszającym się na wózku w postaci: wind lub najazdów dla wózków inwalidzkich oraz odpowiednie zabezpieczenia dla przewozu wózków w tym: szyny mocujące wózki w podłodze pojazdu, komplety pasów do mocowania wózków inwalidzkich do szyn, pasy zabezpieczające osobę niepełnosprawną na wózku inwalidzkim, w tym uchwyty i pasy bezpieczeństwa biodrowo – barkowe do przypinania osób znajdujących się na wózkach, najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową umożliwiającą wprowadzanie wózków do pojazdu lub inne specjalistyczne pochylnie.

W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia zastępczego środka transportu o równorzędnym standardzie jak wskazany w punktach 1) - 5) i nie starszego niż wskazany w złożonej przez niego ofercie. W przypadku wymiany/zmiany taboru (pojazdu) w okresie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pojazdu do realizacji usług objętych zamówieniem nie starszego niż wskazany w ofercie wykonawcy i standardzie równorzędnym jak wskazany w punktach 1) – 5).

UPRAWNIENIA KIEROWCY I LICENCJA: Do realizacji usługi Wykonawca zapewni każdorazowo kierowcę, posiadającego uprawnienia do prowadzenia pojazdów mechanicznych i przewozu osób na terenie kraju, posiadającego aktualne prawo jazdy uprawniające do kierowania pojazdem będącym w dyspozycji Wykonawcy przy wykonywaniu zamówienia, o oznaczonej ilości miejsc dla pasażerów, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.

Wykonawca powinien posiadać aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego - zgodnie z wymogami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2019, poz. 2140 z późn. zm.).

Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli świadczonych usług oraz uzyskiwania niezbędnych informacji o świadczonych usługach, a także dostępu do dokumentacji potwierdzającej warunki realizacji usług zgodnie z ofertą.

Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją usługi. W szczególności Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.

ROZLICZENIE UMOWY: Wykonawca po podpisaniu umowy ustali z zamawiającym szczegółowy rozkład jazdy (godziny) z zastrzeżeniem, że przybycie uczestników transportu do ŚDS w Rogoźnie nie może nastąpić później niż 10 minut przed rozpoczęciem zajęć w ŚDS w Rogoźnie (na dzień ogłoszenia o zamówieniu jest to godzina 8.30). Odbiór uczestników transportu w ŚDS w Rogoźnie następował będzie o godzinie 15.30 (godzina zakończenia zajęć w ŚDS w Rogoźnie na dzień ogłoszenia o zamówieniu).
Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie udokumentowana (karta transportu) ilość faktycznie przebytych kilometrów w związku z realizacją usługi. Zastrzeżenie niniejsze dotyczy sytuacji, w których oszacowana przez Zamawiającego trasa dzienna ulegnie skróceniu ze względu na zdarzenia losowe, skutkujące np. czasowym ograniczeniem liczby uczestników transportu (np. choroba lub inne okoliczności skutkujące zwolnieniem z uczestnictwa w zajęciach w ŚDS w Rogoźnie a przez to brakiem konieczności odbioru i przywozu tego uczestnika z miejsca zamieszkania) lub wydłużeniu (np. ze względu na remont drogi, zmianę zasad ruchu na drodze, zdarzenie drogowe skutkujące wyznaczeniem objazdu, zamknięcie określonego odcinka drogi, dojazd do nowych osób zakwalifikowanych do ŚDS w Rogoźnie, zmiana miejsca zamieszkania uczestnika transportu).

Rozliczenie za świadczone usługi odbywać się będzie w okresie rozliczeniowym od 1-go do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za dzień sprzedaży uznawany będzie ostatni dzień okresu rozliczeniowego.

Wskazane w ofercie wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonywaniem usługi przez wykonawcę, w szczególności: koszt zaangażowania kierowcy, koszt zaangażowania opiekuna dowozu, koszt ubezpieczenia pojazdu, koszty związane z bieżącą eksploatacją i serwisem pojazdu, koszty paliwa, opłat drogowych i przeglądów technicznych.

Wynagrodzenie wykonawcy za miesiąc kalendarzowy świadczenia usługi transportu określone zostanie jako iloczyn kilometrów przebytych przy realizacji usługi oraz stawki brutto za 1 kilometr, wskazanej w ofercie wykonawcy. Podstawą obliczeń będzie karta transportu, sporządzana przez Wykonawcę w ujęciu miesięcznym.

Wykonawca będzie wystawiał faktury/rachunki dla Zamawiającego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego.

Wypłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku, w terminie do 14 dni od daty jej/jego prawidłowego wystawienia. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo podawać w treści wystawianego dokumentu termin płatności.

Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu faktury/rachunku w terminie do 3 dni od dnia jej/jego wystawienia, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze/rachunku zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia doręczenia faktury/rachunku. Jednocześnie zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktur w formie elektronicznej.

W przypadku przedstawienia przez wykonawcę nieprawidłowo – w rozumieniu zawartej między stronami umowy i/lub ustawy o VAT - wystawionej faktury, zamawiający po przeprowadzonej procedurze reklamacyjnej ma prawo odmówić jej przyjęcia bez negatywnych dla siebie konsekwencji. W takim wypadku objęta fakturą należność nie będzie traktowana jako wymagalna i nie będzie pociągać za sobą obciążenia Zamawiającego ewentualnymi odsetkami za opóźnienie w płatności.

Faktura wystawiona przez wykonawcę zawierać będzie następujące informacje:
Nabywca: GMINA OBORNIKI, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 76, 64-600 Oborniki, NIP 606-008-19-62,
Odbiorca: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ w Obornikach, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 76, 64-600 Oborniki.

II.5) Główny kod CPV: 60.10.00.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data rozpoczęcia: 04.01.2021
data zakończenia: 31.12.2021

II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Rok produkcji pojazdu skierowanego do świadczenia usług:	40,00
Cena brutto za 1 km usługi transportu:	60,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w następujących okolicznościach:
1) zaistnienie, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec.
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
3) powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony,
4) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
5) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy. Dokonanie zmian, o których mowa powyżej, wymaga zawarcia aneksu do umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zakazuje się zmiany umowy, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez Wykonawcę.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 15.12.2020, godzina: 11:45

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: brak danych

IV.6.5) Informacje dodatkowe: