Gdynia: Usługi sprzątania
Numer ogłoszenia: 75882 - 2009; data zamieszczenia: 25.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. , ul. Opata Hackiego 14, 81-213 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6273900, faks (058) 623 46 35.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.opecgdy.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi sprzątania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego usługi sprzątania biur, czyszczenia okien oraz pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, środkami wykonawcy, w godzinach wyznaczonych przez zamawiającego. 2.Sprzątaniem codziennym objęte są pomieszczenia biurowe, socjalne, korytarze i klatki schodowe - w budynkach OPEC, znajdujących się na terenie miast: Gdynia, Wejherowo, Rumia i Sopot. Sprzątanie musi zostać wykonane w czasie i w sposób nieutrudniający bieżącą pracę przedsiębiorstwa. 3.Zakres sprzątania codziennego - 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku: a) w pomieszczeniach biurowych: - odkurzanie wykładzin i mebli tapicerowanych, - czyszczenie (odkurzanie) mebli, urządzeń oraz parapetów, - opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie worków na śmieci, b) w pomieszczeniach ogólnych (korytarze, klatki schodowe): - zamiatanie i mycie podłóg, - odkurzanie lub mycie poręczy oraz parapetów, - opróżnienie koszy na śmieci i wykładanie worków na śmieci, c) w pomieszczeniach socjalnych (szatnie, łazienki, wc, stołówki) - mycie podłóg, - mycie glazury i lamperii, - mycie luster, - czyszczenie i mycie armatury i urządzeń sanitarnych preparatem dezynfekcyjnym, - wyrzucanie śmieci i wykładanie worków na śmieci, - wykładanie środków toaletowych, tj. mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe - powierzonych przez Zamawiającego, - wykładanie środków dezynfekcyjno-zapachowych (kostki wc i zapachy stojące) do toalet zakupionych przez Wykonawcę. 4. Zakres sprzątania okresowego, po wcześniejszym uzgodnieniu w formie pisemnej z zamawiającym, w pomieszczeniach biurowych, ogólnych i socjalnych: a) pranie wykładzin dywanowych dwa razy w roku, b) obustronne mycie drzwi i przeszkleń nie częściej jak raz na kwartał, c) obustronne mycie okien, ram, parapetów oraz powierzchni przeszklonych według wskazań Zamawiającego, nie częściej jak raz na kwartał d) obustronne mycie szyb, ram oraz parapetów (okna trudnodostępne) nie częściej jak raz na kwartał, e) konserwacja tarketu, wykładzin oraz płytek PCV dwa razy w roku, f) czyszczenie tapicerki meblowej (krzesła) dwa razy w roku, g) mycie opraw oświetleniowych dwa razy w roku, h) mycie kaloryferów nie częściej jak dwa razy na kwartał, i) czyszczenie aparatów telefonicznych i dezynfekcja słuchawek z użyciem środków myjąco - pielęgnacyjnych nie częściej jak raz w miesiącu. 5. Śmieci i odpady będą składowane wyłącznie do pojemników w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Za wywóz nieczystości odpowiedzialny jest Zamawiający. 6. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie dostęp do ciepłej i zimnej wody oraz energii elektrycznej, niezbędnej do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia. 7.Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia socjalne do przebierania się pracowników oraz przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń. 8.Zamawiający wymaga zapewnienia obsługi codziennej jednej osoby - w siedzibie OPEC Gdynia przy ul. Opata Hackiego 14, w godzinach 06:30 - 14:30..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 20.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. w kwocie: 8.000,00zł (słownie: osiem tysięcy złotych) na konto: Konto: Bank PKO S.A. III O Gdynia, Nr konta: 44 1240 3523 1111 0000 4334 8901 2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert. 3.Wadium może być wniesione jednej z form, o której mowa w art. 45 ust. 6 ustawy. 4.Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać (Wadium - przetarg na usługę sprzątania) 5.W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. 6.Zasady zwrotu oraz utraty wadium określa art. 46 ustawy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, b) zapewnią obsługę codzienną jednej osoby - w siedzibie OPEC Gdynia przy ul. Opata Hackiego 14, w godzinach 06:30 - 14:30. c) dysponują specjalistycznym sprzętem i środkami czystości do wykonania zamówienia, w szczególności: - środkami czystości, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska, - odkurzaczami w ilości odpowiadającej ilości pracowników zaoferowanych do wykonania zamówienia, - minimum 1 odkurzaczem myjąco-piorącym. d) wykażą doświadczenie w wykonywaniu co najmniej jednej usługi sprzątania codziennego w budynkach biurowych o powierzchni co najmniej 1.500m2, w okresie ostatnich 3 lat, e) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 400.000,00 zł. 2. Ocena spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów, o których mowa poniżej..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają w/w dokumenty zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.05.2006r. z późniejszymi zmianami w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 3.Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 4.Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń (w tym środków czystości), jakimi dysponuje wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia. 5.Wykaz osób (z podaniem liczby) i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nich czynności; 6.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie. 7.Dowód wniesienia wadium. Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy oraz posiadać aktualność zgodnie z wymogami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16.10.2008r. Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie w warunków Zamawiający będzie oceniał na zasadzie (spełnia, nie spełnia).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.opecgdy.com.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Okręgowe Przedsiębiorstwo Enenrgetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Opata Hackiego 14 81-213 Gdynia.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.04.2009 godzina 09:00, miejsce: Okręgowe Przedsiębiorstwo Enenrgetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Opata Hackiego 14 81-213 Gdynia - kancelaria.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).