Ełk: Organizacja Forum Współpracy oraz pięciu seminariów w obszarze EGO SA
Numer ogłoszenia: 75758 - 2010; data zamieszczenia: 17.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 448410 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ełk, ul. M. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 73 26 200, faks 087 73 26 230.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Forum Współpracy oraz pięciu seminariów w obszarze EGO SA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania i seminariów poświęconych realizacji projektu Platforma Współpracy - EGO SA, który dotyczy wypracowania trwałej platformy współpracy między Miastem Ełk, Gminą Gołdap, Gminą Olecko, Miastem Suwałki i Gminą Miastem Augustów na rzecz rozwoju gospodarczego Polski Północno - Wschodniej. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące spotkanie i seminaria: A. Organizacja spotkania w Ełku Temat spotkania: Forum współpracy organizacji, przedsiębiorców, partnerów społecznych, gospodarczych, podmiotów turystycznych z terenu Polski Północno - Wschodniej w celu wymiany doświadczeń, wypracowania wspólnej oferty turystycznej i inwestycyjnej. Celem spotkania jest wypracowanie wspólnej oferty turystycznej oraz inwestycyjnej. Obowiązki Wykonawcy: 1. Zorganizowanie jednodniowego spotkania - Forum współpracy dla 100 przedstawicieli różnych sektorów gospodarczych działających w obszarze EGO SA: a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej, b) uczelnie wyższe, c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego, d) organizacje pozarządowe, e) przedsiębiorcy, f) samorządy lokalne. 2. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego. 3. Wypracowanie z uczestnikami spotkania materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz. 4. Przedstawienie przez każdego z uczestników oferty i obszarów do współpracy. 5. Przeprowadzenie wśród uczestników ankiety określające potrzeby oraz oczekiwania grupy docelowej. 6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w spotkaniach. 7. Rozesłanie zaproszeń na spotkanie na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego. 8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej spotkania. 9. Zapewnienie uczestnikom spotkania odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas spotkania i związane z nimi dokumenty uzupełniające. 10. Przygotowanie materiałów promujących spotkanie: a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego, b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego. 11. Materiały rozdawane uczestnikom spotkania i prezentowane podczas spotkania opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. 12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia spotkania w Ełku lub w okolicy Ełku (do 10 km od miasta Ełku) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym i zapewnienie: a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia spotkania, b) sprzętu audiowizualnego, i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie), c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed spotkaniem i podczas przerw (min. dwa podania podczas spotkania) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach spotkań podczas spotkań), d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser), e) warunków do udziału w spotkaniu osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób. 13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia spotkania. 14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu spotkania, które będzie zawierać: a) informację nt. przebiegu spotkania, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość, b) oryginały list obecności, ankiet oceniających, c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów. Termin: luty 2010 r. B. Organizacja seminarium w Augustowie. Temat seminarium: Uwarunkowania i kierunki rozwoju turystyki w Polsce Północno - Wschodniej. Celem seminarium jest przedstawienie spojrzenia ekspertów zewnętrznych na możliwości rozwoju turystyki w obszarze Polski Północno - Wschodniej. Obowiązki Wykonawcy: 1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA: a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej, b) uczelnie wyższe, c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego, d) organizacje pozarządowe, e) przedsiębiorcy, f) samorządy lokalne. 2. Zorganizowanie części teoretycznej - 3 godz. oraz części warsztatowej - 5 godz. 3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego. 4. Wypracowanie podczas seminarium celi strategicznych oraz operacyjnych, które mogłyby doprowadzić do rozwoju turystyki oraz podniesienia poziomu społeczno - gospodarczego w Polsce Północno - Wschodniej. 5. Przeprowadzona wśród uczestników ankiety, która określi potrzeby oraz cele grupy docelowe. 6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium. 7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego. 8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium. 9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające. 10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium: a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego, b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego. 11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. 12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Augustowie lub w okolicy Augustowa (do 10 km od miasta Augustowa) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym i zapewnienie: a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób, b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie), c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach), d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser), e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób. 13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium. 14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać: a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość, b) oryginały list obecności, ankiet oceniających, c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów. Termin: luty 2010 r. C. Organizacja seminarium w Ełku. Temat seminarium: Możliwości tworzenia wspólnych produktów turystycznych i ich promocja, wspólna oferta turystyczna. Celem seminarium jest stworzenie analizy SWOT dla tworzenia wspólnych produktów turystycznych i ich promocja, wspólna oferta turystyczna obszaru EGO SA. Obowiązki Wykonawcy: 1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA: a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej, b) uczelnie wyższe, c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego, d) organizacje pozarządowe, e) przedsiębiorcy, f) samorządy lokalne. 2. Zorganizowanie części teoretycznej - 3 godz. oraz części warsztatowej - 5 godz. 3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego. 4. Przeprowadzenie podczas seminarium analizy SWOT i określenie słabych i mocnych stron szans i zagrożeń. 5. Wypracowanie z uczestnikami materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz. 6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium. 7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego. 8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium. 9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające. 10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium: a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego, b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego. 11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. 12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Ełku lub w okolicy Ełku (do 10 km od miasta Ełku) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym i zapewnienie: a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób, b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie), c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach), obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser), d) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób 13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium. 14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać: a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość, b) oryginały list obecności, ankiet oceniających, c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów. Termin: marzec 2010 r. D. Organizacja seminarium w Olecku. Temat seminarium: Analiza przewag konkurencyjnych Polski Północno - Wschodniej. Celem seminarium jest określenie głównych problemów związanych z rozwojem Polski Północno - Wschodniej. Obowiązki Wykonawcy: 1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA: a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej, b) uczelnie wyższe, c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego, d) organizacje pozarządowe, e) przedsiębiorcy, f) samorządy lokalne. 2. Zorganizowanie części teoretycznej - 4 godz. oraz części warsztatowej - 4 godz. 3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego. 4. Wypełnienie przez każdego z uczestników seminarium ankiety z wypracowanymi problemami i pogrupowanie ich według skali ważności. 5. Wypracowanie z uczestnikami materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz. 6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium. 7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego. 8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium. 9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające. 10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium: a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego, b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego. 11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. 12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Olecku lub w okolicy Olecka (do 10 km od miasta Olecko) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym i zapewnienie: a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób, b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie), c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach), d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser), e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób. 13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium. 14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać: a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość, b) oryginały list obecności, ankiet oceniających. c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów Termin: marzec 2010 r. E. Organizacja seminarium w Gołdapi Temat seminarium: Kreowanie wizerunku obszaru EGO SA. Możliwości działania na rzecz kształtowania jakości produktu turystycznego. Celem seminarium jest wskazanie kluczowych obszarów, w których może być budowana przewaga konkurencyjna obszaru EGO SA w oparciu o produkty turystyczne i wizerunek. Obowiązki Wykonawcy: 1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA: a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej, b) uczelnie wyższe, c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego, d) organizacje pozarządowe, e) przedsiębiorcy, f) samorządy lokalne. 2. Przeprowadzenie seminarium w formie wykładów oraz prezentacji a także panelu dyskusyjnego. 3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego. 4. Wypełnienie przez każdego z uczestników seminarium ankiety na temat możliwości rozwoju wspólnych produktów turystycznych w obszarze EGO SA. 5. Wypracowanie przez uczestników materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz. 6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium. 7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego. 8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium. 9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające. 10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium. a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego, b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego. 11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. 12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Gołdapi lub w okolicy Gołdapi (do 10 km od miasta Gołdap) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym i zapewnienie: a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób, b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie), c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach), d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser), e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób. 13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium. 14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać: a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość, b) oryginały list obecności, ankiet oceniających. c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów Termin: kwiecień 2010 r. F. Organizacja seminarium w Suwałkach Temat seminarium: Partnerstwo jako wyzwanie dla rozwoju lokalnego. Porozumienie na rzecz rozwoju. Celem seminarium jest pokazanie procesu budowania partnerstwa, realizację działań w partnerstwie, zawieranie umów partnerskich. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wypracowanie podczas seminarium Porozumienia Partnerstwa na rzecz rozwoju obszaru EGO SA, 2. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA: podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej, a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej, b) uczelnie wyższe, c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego, d) organizacje pozarządowe, e) przedsiębiorcy, f) samorządy lokalne. 3. Zorganizowanie części wykładowej - 3 godz. oraz części warsztatowej - 5 godz. 4. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego. 5. Wypracowanie przez uczestników materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz. 6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium. 7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego. 8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium. 9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające. 10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium: a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego, b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego. 11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. 12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Suwałkach lub w okolicy Suwałk (do 10 km od miasta Suwałki) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym i zapewnienie: a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób, b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie), c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach), d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser), e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób. 13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium. 14. Przedstawienie sprawozdania, które będzie jednocześnie sprawozdaniem końcowym i powinno zawierać: a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość, b) oryginały list obecności, ankiet oceniających, c) dodatkowo podsumowanie działań przeprowadzonych w czasie realizacji umowy. d) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów 15. Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania sprawozdania. Ostateczną wersję sprawozdania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni od otrzymania uwag (forma przedstawienia - wersja elektroniczna i podpisana wersja papierowa, akceptacja - forma pisemna). 16. Jeśli po dokonaniu poprawek dokumenty nadal będą zawierały błędy uniemożliwiające ich akceptację Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę oraz ma prawo odmówić przyjęcia prac, które nie zostały wykonane prawidłowo lub których prawidłowego wykonania Wykonawca nie wykazał w przedstawionych dokumentach. Termin: maj 2010.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79.95.10.00 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: 1. Organizacja Forum Współpracy oraz pięciu seminariów w obszarze EGO SA realizowana jest w ramach projektu Platforma Współpracy - EGO SA który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - oś piorytetowa I Nowaczesna Gospodarka, działanie 1.4 Promocja i współpraca. 2. Obszar EGO SA to obszar pięciu samorządów w Polsce Północno - Wschodniej: Miasto Ełk, Gmin.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Suwalska Izba Rolniczo-Turystyczna, ul. Kościuszki 82/7, 16-400 Suwałk, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 58200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 70999,00

• Oferta z najniższą ceną: 70999,00 / Oferta z najwyższą ceną: 164700,00

• Waluta: PLN.