Drohiczyn: Dostawa i instalacja Cyfrowego Repozytorium Edukacji Mobilnej dla Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach w ramach projektu pt. Szkolny Ośrodek Kariery współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytetu IX POKL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2
Numer ogłoszenia: 75291 - 2014; data zamieszczenia: 07.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 50273 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Rolniczych, Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn, woj. podlaskie, tel. 85 6551401, faks 85 6551401.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i instalacja Cyfrowego Repozytorium Edukacji Mobilnej dla Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach w ramach projektu pt. Szkolny Ośrodek Kariery współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytetu IX POKL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz instalacja następującego oprogramowania i sprzętu: 1. Dostawa oprogramowania oraz licencji Cyfrowego Repozytorium Edukacji Mobilnej (CREML) CREML musi składać się co najmniej z następujących elementów: system informatyczny - umożliwiający zarządzenia elementami systemu. Pozwalający na gromadzenie materiałów, współdzielenie zasobów edukacyjnych, rozliczanie wykonywanych prac i monitorowanie poprawnego funkcjonowania CREML - dla 40 użytkowników; urządzenia wielofunkcyjnego, kolorowego z funkcjami kopiowania, skanowania i drukowania, wyposażonego w fabryczny panel kontrolny w postaci pełnowymiarowego dotykowego wyświetlacza WVGA, który będzie stanowił interfejs komunikacyjny do obsługi systemu przez użytkownika. Urządzenie wielofunkcyjne musi być wyposażone w obudowę zabezpieczającą, która umożliwia zamontowanie systemu monitoringu bezpieczeństwa oraz systemu komunikacji wizualnej - 1 sztuka.; centrum rejestracji użytkowników - służący do rejestrowania użytkowników platformy i umożliwiający uzupełnianie kont użytkowników wraz z ich identyfikacją - 1 sztuka; centralny serwer - z zainstalowanym oprogramowaniem zarządzającym pracą systemu bez względu na ilość stanowisk drukujących i oprogramowaniem monitorującym stan techniczny urządzeń wchodzących w skład rozwiązania - 1 sztuka. System informatyczny musi spełniać co najmniej następujące funkcjonalności: System musi działać w architekturze klient-serwer. Wszelkie dane muszą być przechowywane na zabezpieczonym serwerze. Komunikacja pomiędzy elementami systemu ma być szyfrowana (SSL). System musi posiadać możliwość późniejszej rozbudowy ; Identyfikacja użytkownika w systemie musi odbywać się za pomocą zdefiniowanego kodu PIN oraz opcjonalnie w przyszłości możliwość współpracy z kartami identyfikacyjnymi; Aplikacja serwerowa systemu musi przechowywać takie dane jak: dane o użytkownikach, informacje o dokonanych wpłatach tj.: czas i miejsce, wartość, informacje o użytkowniku, informacje o wykonanych zadaniach: rodzaj zadania: wydruk, kopia, skan, czas i miejsce, paramatry: liczba stron, mono/kolor, simplex/duplex, A4/A3, wartość, status wykonania zadania: ukończono poprawnie, błąd (w przypadku awarii urządzenia), informacje o użytkowniku, dokumenty dodane przez użytkownika do kolejki wydruków, dokumenty dodane do katalogu zasobów publicznych. Dla każdego zarejestrowanego użytkownika ma być dostępna kolejka wydruków, w której są przechowywane wszystkie oczekujące dokumenty dodane przez użytkownika. Kolejka wydruków ma umożliwić określenie następujących parametrów: maksymalna liczba dokumentów na pojedynczego użytkownika, rozmiar pojedynczego dokumentu, sumaryczny rozmiar dokumentów w kolejce pojedynczego użytkownika. System musi umożliwiać zdefiniowanie czasu automatycznego usuwania dokumentów z kolejki wydruków. System musi udostępniać mechanizm do zarządzania zasobami dostępnymi dla szerszego grona odbiorców. Nauczyciele muszą mieć możliwość dodania dokumentu do wyznaczonego dla niego katalogu w drzewiastej strukturze, z którego uczniowie mogą przekazywać dokumenty do swojej kolejki wydruków. Dokumenty z zasobów publicznych nie mogą być pobierane przez użytkownika a jedynie drukowane. Użytkownik musi posiadać możliwość podglądania udostępnianego w katalogu zasobów publicznych dokumentu na ekranie komputera (w celu zidentyfikowania dokumentu, wybrania stron do druku itp.). Użytkownik musi mieć możliwość wyboru parametrów, z jakimi dokument zostanie wydrukowany (zakres stron, ilość kopii, simpleks/dupleks, mono/kolor, A4/A3, składkowanie). Wybór parametrów druku musi mieć wpływ na koszt drukowanego dokumentu, a użytkownik musi być o tym koszcie poinformowany jeszcze przed dodaniem dokumentu do swojej kolejki wydruków. Urządzenia wchodzące w skład systemu muszą być cały czas monitorowane, a informacje na ich temat nieustannie rejestrowane na serwerze. Zbierane i przechowywane mają być takie informacje jak: dla urządzenia wielofunkcyjnego: stan urządzenia, stan tonera/tonerów, stan podajników na papier, liczniki urządzenia, stany awaryjne: brak papieru, brak tonera, otwarta pokrywa, zacięcie papieru, inne powodujące niezdolność do pracy. dla centrum rejestracji użytkowników: stan urządzenia, informacje o użyciu urządzenia -osoba korzystająca, dla terminali będących interfejsem użytkownika do obsługi urządzeń wielofunkcyjnych: stan urządzenia, informacje o użyciu urządzenia -osoba korzystająca, dla innych urządzeń wchodzących w skład (komputery, routery itp.):stan urządzenia. System musi informować wyznaczone osoby o stanach awaryjnych urządzeń wchodzących w jego skład za pomocą wiadomości e-mail. Ponadto system musi umożliwiać wgląd w stan urządzeń oraz pozwalać na wyświetlenie historycznej listy zdarzeń. System musi posiadać moduł raportujący i umożliwić definiowanie kosztów: zadruku dla urządzenia wielofunkcyjnego w rozbiciu na mono i kolor, papieru w rozbiciu na formaty A3 i A4, skanów. Koszty wydruku oraz kopii muszą być rozliczane indywidualnie dla każdej strony na podstawie analizy stopnia pokrycia strony tonerem czarnym i kolorowym. System musi generować minimum następujące raporty: obciążenie urządzeń drukująco-kopiujących w dowolnym wybranym okresie czasu, raport ilościowy i kosztowy na użytkownika systemu w dowolnym wybranym okresie czasu, raport wpłat na użytkownika w dowolnym wybranym okresie czasu, System raportowania musi umożliwiać cykliczne wysyłanie wybranych raportów do wyznaczonych użytkowników za pomocą wiadomości e-mail. System musi umożliwiać dostęp do interfejsu webowego, który pozwoli użytkownikowi m.in. na: logowanie się do swojego konta poprzez użycie logina i hasła za pomocą szyfrowanego połączenia (https), wygenerowanie nowego hasła oraz skorzystanie z mechanizmu zmiany hasła, wyświetlenie informacji o saldzie, wyświetlenie historii transakcji oraz wykonanych zadań, tj.: rodzaj operacji, czas wykonania zadania, kwota wykonanego zadania, parametry zadania, ustalenie i zmianę kodu PIN, zmianę hasła użytkownika, zmianę konta e-mail, dodanie do kolejki wydruku pliku w formacie PDF, dodanie do kolejki dokumentu z katalogu zasobów publicznych, podgląd dokumentu dodanego do kolejki wydruku. definiowanie oraz zmiana parametrów wydruku, tj.: zakres stron, ilość kopii, typ -mono/kolor, tryb -simpleks/dupleks, format wydruku -A4/A3, składkowanie (do 16 stron na arkusz), informowanie o konkretnej cenie wydruku dokumentu (drukowanego z konkretnymi parametrami), pobieranie zeskanowanego wcześniej dokumentu, określanie i różnicowanie praw dostępu do danych publikowanych w katalogu zasobów publicznych (dla osób posiadających możliwość umieszczania danych), Interfejs webowy ma być dostępny w minimum trzech wersjach językowych -polskiej, niemieckiej i angielskiej. Możliwe musi być także dodanie innych wersji językowych. 2. Wdrożenie i dostosowanie sytemu Wdrożenie systemu dotyczy wszystkich elementów CREML i obejmuje co najmniej konfiguracje: serwera wraz z aplikacją serwerową w środowisku Linux Debian, mechanizmów serwera i mechanizmów autentykacji, ustawień synchronizacji z domeną, routera z oprogramowaniem WRT na systemie Linuxowym, interfejsu użytkowników webowy do zarządzanie kontami przy użyciu dowolnej stacji roboczej oraz na urządzeniu wielofunkcyjnym, systemu bazodanowego użytkowników, zintegrowanego ze szkolną bazą uczniów, urządzenia wielofunkcyjnego wraz z systemem identyfikacji i aplikacją JAVA stanowiącą terminal programowy użytkownika, centrum rejestracji użytkowników wraz z konfiguracją aplikacji terminalowej użytkownika, wdrożenie systemu obejmuje także kompleksowe przeszkolenie użytkowników systemu w tym także nauczycieli Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach , aż do osiągnięcia pełnej gotowości do wykonywania zadań związanych z posługiwaniem się interaktywną platformą edukacyjną. 3. Urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt. Urządzenie wielofunkcyjne musi spełniać następujące minimalne wymagania: Funkcja kopiowania -Proces kopiowania: suchy elektrostatyczny Prędkość kopiowania w kolorze i mono: nie mniej niż 20 kopii na minutę Rozdzielczość: 600dpi x 600dpi Kopiowanie wielokrotne: 999 Automatyczny, odwracający podajnik dokumentów: nie mniej niż na 50 arkuszy Maksymalny czas nagrzewania: do 22 sekund Czas wykonania pierwszej kopii: kolorowej do 10 sekund, mono do 7 sekund Zoom: 25 - 400% (co 1% ). 2. Parametry ogólne - Pamięć: minimum 1,5 GB Dysk twardy: co najmniej 150 GB Pojemność wejściowa papieru: nie mniej niż dwie kasety - 2 x 250 arkuszy oraz podajnik ręczny na 100 arkuszy Pojemność wyjściowa papieru: co najmniej na 500 arkuszy Rozmiar papieru: A6 - A3 Gramatura papieru: 60 - 250 g/m2 Duplex: 60 - 100 g/m2 Drukowanie dwustronne: Standardowo Elektroniczne sortowanie: Standardowo 3. Funkcja drukowania - Prędkość drukowania w kolorze i mono: nie mniej niż 20 kopii na minutę Język drukarki: PCL5c, PCL6 Rozdzielczość: 1200dpi x 1200dpi Interfejsy: Ethernet 10 base-T/100 base-TX, USB 2.0 Protokół sieciowy: TCP/IP (IP v4, IP v6) Obsługiwane środowiska: Windows XP/Vista/7/8/Server 2003/Server2008/Server 2008R2/Serwer2012, RedHat Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/, Macintosh OSX v10.5 lub nowszy, 4. Funkcja skanowania - Prędkość skanowania: nie mniej niż 40 oryginałów na minutę (A4) Rozdzielczość: 600dpi Rozmiar oryginału: A5 - A3 Formaty wyjściowe: PDF/JPEG/TIFF/wysoka kompresja PDF Sterowniki standardowe: sieciowy TWAIN Skanowanie do: e-mail, SMB, FTP, NCP, 5. Certyfikaty i standardy Certyfikat ENERGY STAR, Certyfikat ISO9001, Certyfikat ISO14001. 6. Bezpieczeństwo i zarządzanie Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na dedykowanej stronie internetowej producenta. 4 Centrum rejestracji użytkowników - 1 szt. Centrum rejestracji użytkowników musi umożliwiać rejestrowanie nowych użytkowników systemu. Ponadto Centrum rejestracji musi spełniać minimalne wymagania, parametry techniczne: Musi być zabezpieczone za pomocą szyfrowanych połączeń (SSL). Musi podawać użytkownikowi informację o aktualnym stanie konta. Musi posiadać następujące elementy: autoryzację użytkownika kodami PIN lub opcjonalnie w przyszłości z kartami identyfikacyjnymi, dotykowy, kolorowy wyświetlacz ciekłokrystaliczny pokazujący informacje na temat użytkownika (nazwa użytkownika i stan jego konta w systemie), Rozmieszczenie elementów służących do autoryzacji powinno być zgodne z zasadami ergonomii. Obsługa centrum rejestracji użytkowników musi być możliwa dla osób niepełnosprawnych. 5 Terminal programowy z możliwością autoryzacji użytkowników - 1 szt. Terminal programowy z możliwością autoryzacji użytkownika musi co najmniej umożliwiać użytkownikowi: autoryzację i odblokowywanie urządzenia wielofunkcyjnego oraz wykonywanie na nim prac, wydrukowanie wcześniej dodanego dokumentu do kolejki wydruków, przy czym przed wydrukowaniem użytkownik musi mieć możliwość podglądu widoku drukowanego dokumentu na ekranie dotykowym urządzenia, wykonania kopii dokumentu wraz ze zdefiniowaniem opcji kopiowania tj: ilość kopii, jednostronnie / dwustronnie mono/kolor, A4/A3, składkowanie (do 16 stron na arkusz), wykonanie skanu dokumentu wraz ze zdefiniowaniem opcji skanowania, tj: mono/kolor, jednostronnie /dwustronnie, skanowane dokumenty muszą być wysyłane na serwer w postaci plików PDF lub spakowanych JPG (do wyboru), a dostęp do nich musi być możliwy z poziomu interfejsu webowego użytkownika, zadania wydruku dokumentu z kolejki, skanowania oraz kopiowania muszą być realizowane bezpośrednio z panelu dotykowego urządzenia drukująco-kopiująco-skanującego, użytkownik musi posiadać możliwość sprawdzenia stanu swojego konta finansowego z poziomu panelu dotykowego urządzenia, (dzięki czemu może sprawdzić, czy stać go na realizację wydruków znajdujących się w kolejce). 6 Router wraz z oprogramowaniem - 1 szt. Router musi spełniać następujące minimalne parametry techniczne : Interfejs WAN 1x 10/100/1000BaseT (RJ45) Interfejs LAN 4x 10/100/1000BaseT (RJ45) Porty pozostałe USB 2.0 Diody sygnalizacyjne Zasilanie, WAN, WLAN, 4x LAN Obsługa sieci bezprzewodowej TAK Przepustowość IEEE 802.11b -11Mbps 2.4GHz, IEEE 802.11g -54Mbps 2.4GHz, IEEE 802.11n -300Mbps 2.4GHz Antena 3x 3 dBi, Dipolowa, Zewnętrzna Gniazda antenowe 3x RP-SMA 7 . UPS - 1 szt. UPS musi spełniać następujące minimalne parametry techniczne : moc skuteczna: 700W moc pozorna: 1000W napięcie wejściowe: 230V napięcie wyjściowe: 230V kształt przebiegi sinus: pełna sinusoida topologia: on line czas przełączenia: 5 ms sygnalizacja pracy: diody LED Ilość gniazd wyjściowych: min. 4 szt. Spełniane normy i certyfikaty: CE, EMC 8 . Serwer - 1 szt. Serwer musi spełniać następujące minimalne parametry techniczne : min. ilość rdzeni procesora: 2 min. częstotliwość taktowania procesora: 3 GHz min. ilość pamięci RAM: 8 GB min. częstotliwość taktowania pamięci RAM: 1333MHz autonomiczne chłodzenie RAM: tak (pasywne) dysk twardy: 2 x 1TB karta graficzna: zintegrowana Karta sieciowa 10/100/1000 Mb/s interfejs SATA: 1x SATA II, 4x SATA III RAID: 0, 1, 5, 10 9. Koszt materiałów edukacyjnych W ramach zakupu CREML należy dodatkowo uwzględnić koszt wydruku materiałów edukacyjnych dla 40 użytkowników w okresie 16 miesięcy minimum po 10zł na miesiąc dla jednego ucznia. 10 Komputer mobilny do prowadzenia zajęć Komputer musi spełniać następujące minimalne parametry techniczne : Gwarancja - 2 lata w serwisie zewnętrznym Rodzaj - laptop Segment - Uniwersalny Multimedialny Przekątna ekranu LCD - 15.6 cali Nominalna rozdzielczość LCD 1366 x 768 pikseli Procesor I ntel Cor ei3 Wielkość pamięci RAM - 4 GB Rodzaj dysku twardego - magnetyczny (tradycyjny) Pojemność dysku 500 GB Zainstalowany system operacyjny - Windows 8 Akcesoria - bateria, zasilacz, torba do przenoszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.80.00.00 - Systemy i serwery informacyjne 51.50.00.00 - Usługi instalowania maszyn i urządzeń .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Szkolny Ośrodek Kariery współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych./POKL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EUROPIMEX S.A, ul. Mydlana 3B,, 51-502 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 51300,18 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 64220,00

• Oferta z najniższą ceną: 64220,00 / Oferta z najwyższą ceną: 64220,00

• Waluta: PLN.