Warszawa: Zakup i dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych
Numer ogłoszenia: 75289 - 2010; data zamieszczenia: 02.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie , ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 840 22 31, faks 22 840 22 31.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych dla II Oddziału ZUS w Warszawie tj. tonery do drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych (359 szt.), bębny do drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych (153 szt.),taśmy do drukarek (310 szt.)oraz inne materiały ( w tym: płyty CD i DVD+R, dyskietki, kasety, materiały do czyszczenia komputerów, wtyki i gniazda, kabel niskiego napięcia). § 1. Miejscem dostaw jest magazyn w tymczasowej siedzibie II Oddziału ZUS w Warszawie przy ulicy Czerniakowskiej 16. § 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych wg niżej podanego zestawienia ( w dwóch dostawach): 1) pierwsza dostawa w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy 2) druga dostawa na pisemny wniosek Zamawiającego przesłany Wykonawcy z wyprzedzeniem 10 dni kalendarzowych od daty planowanego terminu dostawy, jednak nie później niż do dnia 30.10.2010 r. § 3. Tonery, bębny i taśmy muszą być opakowane w kartonowe opakowania zewnętrzne z logo i nazwą producenta oraz opisem zawartości. §4. Wszystkie elementy składowe materiałów stanowiących przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane. § 5. Zamawiający nie dopuszcza dostawy regenerowanych, wcześniej eksploatowanych tonerów, bębnów i taśm. Żaden z elementów składowych wyżej wymienionych matewriałów nie może być regenerowany. § 6. W przypadku oferowania przez Wykonawcę równoważnych tonerów, bębnów i taśm ich jakość i wydajność winna być tożsama z tonerami, bębnami i taśmami oryginalnymi oraz wymaganiami Zamawiającego. § 7. W przypadku oferowania tonerów innych producentów niż producent urządzenia Wykonawca przedstawi zaświadczenie (raport z testów) wystawione przez producenta (lub jego upoważnionego przedstawiciela) oferowanych tonerów do drukarek, potwierdzające spełnienie normy ISO/IEC 19752 w zakresie testowania wydajności oferowanych tonerów lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają w/w normom technicznym lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoją siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. § 8. W przypadku awarii urządzenia drukującego, której przyczyną (według opinii serwisu obsługującego urządzenia Zamawiającego) będzie użycie nieoryginalnego tonera, bębna , taśmy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszystkich kosztów naprawy i bezpośrednio związanych z naprawą. W przypadku kwestionowania przez Wykonawcę opinii serwisu obsługującego urządzenia Zamawiającego, Zamawiający zleci ekspertyzę niezależnej jednostce. W przypadku potwierdzenia się opinii serwisu obsługującego urządzenia Zamawiającego, Wykonawca pokryje koszty tej ekspertyzy. § 9. W przypadku powtórnego wystąpienia awarii określonego typu urządzenia, której przyczyną będzie użycie nieoryginalnego tonera, bębna, taśmy Wykonawca oprócz obowiązku zapisanego w § 8 zobowiązuje się odebrać na swój koszt pozostałą u Zamawiającego partię danego typu tonera i zwrócić Zamawiającemu jej równowartość według cen sprzedaży. § 10. W przypadku 2-krotnego wystąpienia sytuacji, o której mowa w § 8 Zamawiający może odstąpić od umowy. § 11. Gwarancja na jakość dostarczonych artykułów musi wynosić 12 miesięcy licząc od daty poszczególnych dostaw. Materiały eksploatacyjne do urządzeń komputerowych muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych 30.19.23.20 - Taśmy do drukarek 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.23.73.30 - Kasety z cyfrową taśmą dźwiękową (DAT) 30.23.43.00 - Płyty kompaktowe (CD) 30.23.72.51 - Zestawy do czyszczenia komputerów 31.22.41.00 - Wtyki i gniazda 31.32.12.10 - Kabel niskiego napięcia .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wiedza i doświadczenie przedstawiające się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwóch dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych, o wartości jednostkowej umowy/zamówienia minimum 150.000 zł brutto (każda). Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożony przez Wykonawcę wykaz wykonanych dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych oraz dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.Ocena dokonana będzie na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (zgodnie z pkt. III.5), w przypadku oferowania tonerów innych producentów niż producent urządzenia Wykonawca musi złożyć zaświadczenie (raport z testów) wystawione przez producenta (lub jego upoważnionego przedstawiciela) oferowanych tonerów do drukarek, potwierdzające spełnienie normy ISO/IEC 19752 w zakresie testowania wydajności oferowanych tonerów lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają w/w normom technicznym lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoją siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

§ 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1) Zmiana umowy w związku z działaniem siły wyższej, w szczególności mająca na celu usunięcie skutków działania tejże siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia. 2) Zmiana warunków realizacji umowy będąca następstwem przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a) konieczności zmian ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia, przy zachowaniu cen jednostkowych obowiązujących w umowie i nie przekroczeniu wartości umowy brutto. Ewentualna zmiana wartości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu dokonanych zmian nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto. b) konieczności zmian terminu realizacji poszczególnych dostaw. § 2. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. § 3. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakłąd Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, Warszawa ul. Czerniakowskiej 16, pokój 209, II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Przesyłki pocztowe kierować na adres ZUS II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa. Oferty składane osobiście lub kurierem dostarczyć Warszawa ul. Czerniakowska 16 pok.209.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie