Gdańsk: Usługa doradztwa personalnego
Numer ogłoszenia: 74550 - 2011; data zamieszczenia: 12.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne , ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3491248, faks 58 3492074, 3461178.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.spsk1.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa doradztwa personalnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy w zakresie zatrudnienia zewnętrznych konsultantów medycznych celem wsparcia kierownictwa klinik i innych jednostek organizacyjnych w zakresie wypracowywania sposobów poprawy efektywności realizowanych procesów z punktu widzenia całego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego. 2. Cele stawiane konsultantom: analizowanie i usprawnianie procesów leczenia oraz monitorowanie i optymalizacja kosztów jednostkowych leczenia pacjentów (optymalizacja zasobów do poszczególnych zadań lub procesów). 3. Rola konsultantów w organizacji: konsultanci (3 osoby) mieliby formalnie podlegać Dyrektorowi Naczelnemu UCK, jednak ich praca koncentrowałaby się na stałej współpracy z kierownikami jednostek organizacyjnych (w tym głównie klinik). 4. Czas trwania projektu: konsultanci będą pełnić swoje funkcje w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres 15-18 miesięcy. 5. Warunki zatrudnienia: Umowa cywilno - prawna (wynagrodzenia 20 tyś brutto) lub umowa o pracę na czas wykonywania określonej pracy (wynagrodzenie - 16,5 tyś zł brutto + koszty pracodawcy). 6. Kluczowe kompetencje kandydatów: odpowiednia wiedza medyczna umożliwiającą partnerską rozmowę z pionem lekarskim, a także wiedza i doświadczenie z zakresu finansów, organizacji i zarządzania placówką ochrony zdrowia (szpitalem). wysokie umiejętności interpersonalne, dyplomacja+ asertywność. 7. Główne zadania Konsultantów: stałe analizy efektywności klinik, w tym: analiza rentowności, poziomu odchyleń od budżetu, badanie wskaźników operacyjnych; przeprowadzanie analiz finansowych procesów leczenia, w tym: analiza ścieżki pacjenta, wykonanych zabiegów i konsultacji medycznych, obciążenia lekarzy pod kątem potrzeby uruchomienia dodatkowych zasobów ludzkich, analiza realizowanych badań diagnostycznych, zabiegów rehabilitacyjnych; stałe wsparcie ordynatorów (konsultacje) ukierunkowane na poprawę efektywności procesów współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi; inicjowanie i udział w tworzeniu narzędzi analitycznych w zakresie nie objętym systemem informatycznym do zarządzania świadczeniami medycznymi (Clininet); wsparcie kierownictwa UCK ordynatorów w zakresie prognozowania i zarządzania inwestycjami wieloletnimi, przygotowywania i negocjowania kontraktów z NFZ, opracowania strategii i harmonogramowania zakupów i współpracy z dostawcami, przygotowania rocznego planu finansowego UCK oraz budżetów jednostek organizacyjnych, planowania, organizacji i realizacji szkoleń, monitorowania wykonania planu rocznego, rozliczenia lekarzy kontraktowych, realizacji polityki zatrudnienia i wynagradzania (oraz rozwiązywania problemów kadrowych), organizacji i planowania pracy poszczególnych jednostek organizacyjnych, rozliczania usług medycznych z NFZ; comiesięczne raportowanie do Dyrektora Naczelnego UCK wyników prac wraz z rekomendacją działań koniecznych do podjęcia i propozycji usprawnień; inne potencjalne zadania: administracyjne wsparcie kierowników jednostek organizacyjnych, sporządzanie danych potrzebnych do składania ofert i negocjacji z NFZ, analiza atrakcyjności oferty NFZ i projekcja przychodów z NFZ, pomoc przy tworzeniu kart ewidencji czasu pracy, odpowiedzialność za zapewnienie dodatkowego personelu medycznego, monitoring wykorzystania limitów środków z NFZ i reagowanie na zmiany, udział w przygotowaniu analiz kosztów i przychodów za leczenie, sporządzanie wniosków o przesunięcia limitów; inne zadania w zakresie medycznym: analizę kosztów farmakoterapii, opracowanie standardów efektywnej kosztowo farmakoterapii, zasady monitorowania zużycia zaopatrzenia medycznego, sposób i zakres kontroli, opracowanie efektywnych zasad zarządzania kontraktami lekarskimi, kontrola efektywności kosztowej realizowanych na terenie Klinik badań klinicznych oraz programów badawczych zlecanych przez GUMed, kontrola efektywności i opracowanie standardów optymalizacyjnych diagnostyki szpitalnej, przygotowanie merytorycznych podstaw do wystąpienia na drogę sądową w celu zwiększenia wartości kontraktu z NFZ, przygotowywanie projektów komunikatów medialnych, analiza obciążenia dydaktycznego 8. Wybór kandydatów Decyzja o wyborze kandydatów podejmowana będzie zgodnie z zasadami naboru pracowników w UCK (Procedura P-107-ZZ-01 Zarządzanie Zasobami Ludzkimi z dnia 20-08-2010 r.) przez Dyrektora Naczelnego UCK, po zaopiniowaniu kandydatów przez Z-cę Dyrektora ds. medycznych oraz Z-cę Dyrektora ds. personalnych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.00.00.00 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 45.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości 5 000,00 PLN 2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej (musi być poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (art. 45 ust. 6 ustawy). 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: BZ WBK S.A. o/ Gdańsk nr: 94 10901098 0000000009016749. Wykonawca wnoszący wadium w pieniądzu zobowiązany jest do wpłacenia go odpowiednio wcześniej, tak aby znalazło się ono na koncie Zamawiającego przed datą i godziną składania ofert. 5. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Uniwersyteckie Centrum Kliniczne, ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk. Oryginał dokumentu należy dołączyć do oferty. 6. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt. 7. 7. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b. nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c. zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 9. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Zamawiający zwróci wadium dla Wykonawcy na zasadach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada certyfikat/zezwolenie o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru uprawniającego do świadczenia usług doradztwa personalnego (art. 18 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - Dz.U. z 2004 r., nr 99, poz. 1001 z późn. zmianami);

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie przeprowadził: a. rekrutację kandydatów dla medycznych ośrodków akademickich; b. rekrutację kandydatów dla podmiotów branży medycznej; c. rekrutację kandydatów na kluczowe stanowiska menadżerskie; d. rekrutację co najmniej 100 kandydatów na kluczowe stanowiska menadżerskie lub wysokospecjalistyczne; e. rekrutację dla podmiotów sektora publicznego dla kandydatów na kluczowe stanowiska menadżerskie lub wysokospecjalistyczne.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował co najmniej dwoma pracownikami z wykształceniem wyższym, których program studiów obejmował przygotowanie w zakresie doradztwa personalnego lub poradnictwa zawodowego i min. 5 letnim doświadczeniem zawodowym w pracy na stanowisku doradcy personalnego lub zawodowego w publicznych służbach zatrudnienia lub agencjach zatrudnienia albo osoby z wykształceniem wyższym, które posiadają co najmniej 10 letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku doradcy personalnego lub zawodowego w publicznych służbach zatrudnienia lub agencjach zatrudnienia i które przeprowadzały rekrutacje na kluczowe stanowiska menadżerskie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 200 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uck.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne ul. Dębinki 7 80-952 Gdańsk Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.04.2011 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Dyrektora Naczelnego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego w 80- 952 Gdańsku, ul. Dębinki 7, bud. nr 9 - I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie