Kalisz: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Rejonowego w Krotoszynie oraz Sądu Rejonowego w Jarocinie.
Numer ogłoszenia: 73744 - 2015; data zamieszczenia: 01.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy, Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 062 7657700, faks 62 7657714.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Rejonowego w Krotoszynie oraz Sądu Rejonowego w Jarocinie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi sprzątania rozumiane jako działania mające na celu utrzymanie ciągłej czystości i porządku w budynkach i na posesji Sadu Rejonowego w Jarocinie (część 1) oraz Sądu Rejonowego w Krotoszynie (część 2). Wykonawca zapewni utrzymanie porządku i czystości w otoczeniu budynków z uwzględnieniem prawidłowego utrzymania zieleńców, a w okresie zimowym odśnieżanie ciągów pieszych i jezdnych z usuwaniem śliskości. Zestawienie powierzchni do sprzątania: Część 1:budynek i posesja Sądu Rejonowego w Jarocinie lokalizowany w Jarocinie przy al. Niepodległości 15. 1) pomieszczenia biurowe, sale rozpraw - o powierzchni 472 m2, 2)korytarze, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne - o powierzchni 158 m2, 3) pomieszczenia techniczne w piwnicach budynku: magazyn, węzeł cieplny, maszynownia, pomieszczenie socjalne, magazyn dowodów rzeczowych, aresztantka - o powierzchni 115 m2 4)toalety, aneksy kuchenne - o powierzchni 48 m2 w których znajdują się: sedesy - 5 szt. umywalki - 5 szt. 5)okna otwierane - 84 szt. o powierzchni 150 m2, 6)drzwi - 31 szt. 7)podwórze sądowe i teren posesji o powierzchni - 621 m2, 8)powierzchnia chodnika wzdłuż posesji - 255 m2 budynek i posesja Sądu Rejonowego w Jarocinie zlokalizowanych w Jarocinie przy ul. Wrocławskiej 6. 1)pomieszczenia biurowe, sale rozpraw - o powierzchni 570 m2, 2)korytarze, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne - o powierzchni 104 m2 3)pomieszczenia techniczne w piwnicach budynku: magazyn, węzeł cieplny, maszynownia, pomieszczenie socjalne, magazyn dowodów rzeczowych, aresztantka - o powierzchni 153 m2, 4)toalety, aneksy kuchenne - o powierzchni 16 m2 w których znajdują się: sedesy - 4 szt. umywalki - 4 szt. zlewozmywaki - 3 szt. 5)okna otwierane - 43 szt. o powierzchni 138 m2, 6) okna nieotwierane - 9 szt. o powierzchni 6,30 m2, 7)drzwi - 41 szt. 8) podwórze sądowe i teren posesji o powierzchni - 323 m2, 9) powierzchnia chodnika wzdłuż posesji - 40 m2 Cześć 2: Sąd Rejonowy w Krotoszynie zlokalizowanych w Krotoszynie przy ul. Sienkiewicza 11. 1)pomieszczenia biurowe, sale rozpraw - o powierzchni ok. 915 m2 (podłogi z wykładziną dywanową - ok. 240 m2, wykładzina PCV - ok. 605 m2, parkiety - ok. 70 m2), 2)korytarze, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne - o powierzchni ok. 262 m2 plus 2 klatki schodowe (88 stopni), 3)powierzchnia pomieszczeń archiwum ok. 258 m2 (podłoga z płytek ceramicznych), 4) powierzchnia całkowita okien ok. 210 m2, 5) powierzchnia pomieszczeń sanitariatów: ok. 47 m2 (podłoga z płytek ceramicznych), w tym: kabiny z miskami ustępowymi - 12 szt. umywalki - 6 szt. kąciki kuchenne ze zlewozmywakami - 3 szt. 4. Wykonawca wykona usługę z wykorzystaniem własnych materiałów i przy użyciu własnego sprzętu i personelu. 5.Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć niezbędną ilość pracowników dla prawidłowego wykonania usługi. 6.Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku po godzinie urzędowania sądu, czyli po 15.15, za wyjątkiem pomieszczeń archiwum, serwerowni oraz kas Sądów Rejonowych, sprzątanych przy obecności upoważnionych pracowników, w godzinach pracy sądu, jednak nie wcześniej niż o godzinie 14.30 oraz pomieszczeń kancelarii tajnej w godzinach uzgodnionych z zamawiającym. 7.Usługa utrzymania czystości na terenie posesji Sądów Rejonowych powinna być wykonywana w dniach od poniedziałku do piątku oraz wyjątkowo w soboty wyłącznie w przypadku pracy sądu, po godzinie urzędowania sądu, czyli po godzinie 15.15 za wyjątkiem okresu opadów śniegu. 8.Wykonywania kompleksowej usługi sprzątania odbywać się będzie przy użyciu własnych środków czystości oraz niezbędnego sprzętu, przy czym środki chemiczne używane przez wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia muszą posiadać wymagane przepisami odrębnymi, atesty uprawniające do stosowania w Polsce i muszą być biologicznie neutralne. Wszystkie zastosowane środki czyszczące, płyny, proszki i detergenty muszą być przeznaczone do używania dla każdej z zastosowanych powierzchni..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.91.00 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Ksomar s.c., ul. Wrzosowa 2A, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 55702,35 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 61200,00

• Oferta z najniższą ceną: 61200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 67638,40

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Ksomar s.c., ul. Wrzosowa 2A, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21176,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 32103,00

• Oferta z najniższą ceną: 32103,00 / Oferta z najwyższą ceną: 58527,09

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzono w trybie zapytania o cenę na zasadach przewidzianych przez ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. 2013., poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 70 cyt. ustawy. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Rejonowego w Krotoszynie oraz Sądu Rejonowego w Jarocinie. Przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe i jest powszechnie dostępny, oznacza to, iż wiele firm z danej branży jest w stanie wykonać przedmiot zamówienia bez specjalnych przygotowań, co z kolei ma miejsce w przypadku przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu. Łączna wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 - Prawo zamówień publicznych.