Dąbrowa Górnicza: Przeprowadzenie grupowego oraz indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Miasta Dąbrowa Górnicza w roku szkolnym 2012/2013 - zamówienie uzupełniające Zadanie realizowane jest w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego
Numer ogłoszenia: 73327 - 2014; data zamieszczenia: 04.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700 , strona internetowa bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie grupowego oraz indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Miasta Dąbrowa Górnicza w roku szkolnym 2012/2013 - zamówienie uzupełniające Zadanie realizowane jest w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. 1. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest usługa, polegająca na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi, co zamówienie podstawowe zrealizowane na podstawie Umowy nr ZP.WO.272.29.2013, to jest usługi przeprowadzenia grupowego oraz indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Miasta Dąbrowa Górnicza w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, dla uczniów niżej wymienionych szkół ponadgimnazjalnych Miasta Dąbrowa Górnicza: 1. Zespół Szkół Technicznych w Dąbrowie Górniczej Technikum nr 4; 2. Techniczne Zakłady Naukowe w Dąbrowie Górniczej Technikum nr 2; w dwóch następujących po sobie etapach - zakresach: 2. Zakres I 1) Szczegółowy zakres - Usługa grupowego doradztwa zawodowego obejmuje 1 grupę uczniów o liczebności nie większej niż 17 osób. Liczba godzin grupowego doradztwa zawodowego przewidziana dla grupy wynosi 24 godziny. Ogółem zakres grupowego doradztwa zawodowego nie przekroczy 24 godzin lekcyjnych. Jedna godzina grupowego doradztwa zawodowego (konsultacji) oznacza jedną godzinę lekcyjną, która trwa 45 minut. 2) Cel - zapoznanie się uczniów z problemami w zakresie poruszania się po rynku pracy (w szczególności: poznanie zasad pisania CV i listu motywacyjnego, przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej, udział w grach symulacyjnych), podstaw przedsiębiorczości, stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy. 3) Plan realizacji - Grupowe doradztwo zawodowe będzie prowadzone w oparciu o Podręcznik dla konsultantów zawodowych Mam zawód - mam pracę w regionie przygotowany przez pracowników Kuratorium Oświaty w Katowicach: M. Lipniak, K. Szymczyk i Z. Martyniak, wydany przez ATKiN Sp. z. o. o. Realizacja usługi doradztwa grupowego, przebiegać będzie zgodnie z Harmonogramem, który Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Termin rozpoczęcia grupowego doradztwa zawodowego - nie później niż w ciągu 6 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 4) Zakres i wymiar godzin - grupowe doradztwo zawodowe będzie realizowane przez doradcę zawodowego, w 1 grupie określonej przez Zamawiającego, w wymiarze 24 godzin, w godzinach niepokrywających się z godzinami zajęć szkolnych uczniów. Czas realizacji grupowego doradztwa zawodowego od jego rozpoczęcia nie może przekroczyć okresu 2 tygodni. Zajęcia powinny być organizowane co najmniej 3 razy w tygodniu (z wyłączeniem niedziel i świąt) w wymiarze nie przekraczającym 4 godzin lekcyjnych dziennie natomiast w dni wolne od nauki szkolnej w wymiarze nie przekraczającym 6 godzin lekcyjnych. 5) Materiały szkoleniowe - Wykonawca zapewni każdemu z uczestników materiały szkoleniowe związane bezpośrednio z zakresem doradztwa opracowane na podstawie Podręcznika dla konsultantów zawodowych o którym mowa w pkt 3), ze szczególnym uwzględnieniem treści dotyczących problemów w zakresie poruszania się po rynku pracy, podstaw przedsiębiorczości, stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy. Ponadto wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi materiały piśmiennicze (co najmniej: 1 zeszyt w twardej oprawie, format A5, 32 kartkowy; długopis oraz teczka wiązana). 6) Uzyskane umiejętności i dokumenty - Wykonawca wyda każdemu uczestnikowi odpowiednio zaświadczenie o uczestnictwie lub zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie grupowego doradztwa zawodowego (zaświadczenia będą wydawane na zasadach i na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym po podpisaniu umowy). 7) Miejsce realizacji - doradztwo grupowe będzie realizowane w nieodpłatnie udostępnionej przez Zamawiającego sali wykładowej, znajdującej się na terenie jednej ze szkół wymienionych w pkt. 1 8) Pozostałe wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji zajęć w postaci dziennika zajęć z dołączoną listą obecności, protokołów lub innych dokumentów potwierdzających wydanie i odbiór przez uczestników doradztwa wszelkich materiałów szkoleniowych lub piśmienniczych oraz rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom na potwierdzenie odbycia oraz ukończenia szkolenia w zakresie grupowego doradztwa zawodowego (dziennik i listy obecności na wzorach Zamawiającego, inne dokumenty lub rejestry na wzorach Wykonawcy). 2. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: -imienną listę osób, które będą uczestnikami doradztwa, -wzór dziennika zajęć, -wzór listy obecności, -wzór kwestionariusza ankiety, -proponowane terminy prowadzenia zajęć, -wzór Protokołu odbioru usługi doradztwa grupowego. 3. Na ostatnich zajęciach Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić z uczestnikami doradztwa anonimową ankietę, na wzorze Zamawiającego. 4. Niezależnie od Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia własnej ewaluacji doradztwa, 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: -niezgłoszeniu się uczestników na zajęcia; -przerwaniu lub rezygnacji z uczestnictwa; -innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu doradztwa i umowy. 6. Wszystkie prowadzone w trakcie realizacji doradztwa grupowego dokumenty, o których mowa w pkt. 2 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych po jego zakończeniu. Dokumenty te będą Załącznikami do sporządzonego Protokołu odbioru usługi w zakresie grupowego doradztwa zawodowego. Protokół zostanie sporządzony i podpisany w dniu przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów. 7.Wszystkie pomieszczenia, materiały szkoleniowe i piśmiennicze wydane uczestnikom, wszystkie dokumenty prowadzone przez Wykonawcę w trakcie realizacji doradztwa grupowego oraz zaświadczenia o uczestnictwie lub ukończeniu szkolenia w zakresie doradztwa grupowego powinny posiadać informację o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 i uwagami Zamawiającego (logotypy Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - do pobrania w wersji elektronicznej z pliku Logotypy będącego Załącznikiem nr 8 do zaproszenia do negocjacji. 3. Zakres II - Usługa indywidualnego doradztwa zawodowego obejmuje łączną maksymalną liczbę 17 uczniów, dla których przewidziano po 9 godzin konsultacji. Ogółem zakres indywidualnego doradztwa zawodowego nie przekroczy 153 godzin lekcyjnych. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia do 50% liczby 17 osób objętych indywidualnym doradztwem zawodowym, o czym poinformuje Wykonawcę w dniu przekazania listy jego uczestników, w takim przypadku zakres usługi indywidualnego doradztwa zawodowego obejmie nie mniej niż 81 godzin lekcyjnych. Jedna godzina konsultacji w ramach indywidualnego doradztwa zawodowego oznacza jedną godzinę lekcyjną, która trwa 45 minut. 1) Uczestnikami indywidualnego doradztwa zawodowego będą uczniowie, którzy ukończyli szkolenie w zakresie doradztwa grupowego 2) Cel doradztwa - Indywidualne zajęcia z doradcą mają na celu ukierunkowanie ucznia na rozwój zawodowy i opracowanie Indywidualnego Planu Rozwoju Zawodowego. Na podstawie zdiagnozowanych przez konsultanta potrzeb uczniowie będą kierowani na odpowiednie do swoich predyspozycji, oczekiwań i potrzeb formy wsparcia w ramach pakietu wsparcia zaplanowanego w projekcie Mam zawód - mam pracę w regionie (m.in. kursy, szkolenia, zajęcia pozalekcyjne, zajęcia wyrównawcze, wizyty studyjne itp.). 3) Zakres i wymiar godzin - Doradztwo indywidualne obejmować będzie 9 godzin konsultacji dla każdego uczestnika i winno być zrealizowane w okresie nieprzekraczającym 2 tygodni od dnia ich rozpoczęcia. Konsultacje indywidualne będą organizowane dla każdego ucznia nie częściej niż 2 razy w tygodniu, w wymiarze nieprzekraczającym 5 godzin lekcyjnych tygodniowo (z wyłączeniem niedzieli i świąt). Konsultacje indywidualne nie mogą pokrywać się z godzinami zajęć szkolnych ucznia. 4) Plan realizacji - Doradztwo indywidualne będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne przekazane przez Zamawiającego, tj. Podręcznik dla konsultantów zawodowych - Mam zawód - mam pracę w regionie przygotowany przez pracowników Kuratorium Oświaty w Katowicach : M. Lipniak, K. Szymczyk i Z. Martyniak, wydany przez ATKiN Sp. z. o. o. W terminie do 3 dni roboczych od daty uzyskania listy wyłonionych uczestników indywidualnego doradztwa zawodowego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu Harmonogram zajęć, z uwzględnieniem informacji przekazanych przez Zamawiającego. Termin rozpoczęcia zajęć w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego nie może przekroczyć 12 dni roboczych od dnia zakończenia doradztwa grupowego. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z Harmonogramem. W ramach doradztwa indywidualnego konsultant wspólnie z uczniem opracuje jego Indywidualny Plan Rozwoju Zawodowego, który Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z innymi dokumentami po zakończeniu indywidualnego doradztwa zawodowego. 5) Uzyskane uprawnienia i dokumenty - Wykonawca wyda każdemu uczestnikowi odpowiednio zaświadczenie o uczestnictwie lub o ukończeniu szkolenia w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego (zaświadczenie będą wydawane na zasadach i na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym po podpisaniu umowy). 6) Miejsce przeprowadzenia szkolenia - indywidualne doradztwo zawodowe będzie realizowane w nieodpłatnie udostępnionych przez Zamawiającego salach wykładowych na terenie szkół, o których mowa w pkt. 1. 7) Pozostałe wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji doradztwa w postaci list obecności oraz rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom na potwierdzenie odbycia lub ukończenia szkolenia w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego (listy obecności na wzorach Zamawiającego, rejestry wydanych zaświadczeń na wzorach Wykonawcy) 2. Przed rozpoczęciem zajęć Zamawiający przekaże Wykonawcy: -imienną listę osób, które będą uczestnikami doradztwa indywidualnego, -wzór listy obecności, -wzór Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego, -proponowane terminy prowadzenia zajęć, -wzór Protokołu odbioru usługi indywidualnego doradztwa zawodowego, 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: -niezgłoszeniu się uczestników na zajęcia; -przerwaniu doradztwa lub rezygnacji z uczestnictwa; -innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu doradztwa i umowy. 4. Wszystkie prowadzone w trakcie realizacji doradztwa indywidualnego dokumenty, o których mowa w pkt. 1 i sporządzone w trakcie zajęć Indywidualne Programy Rozwoju Zawodowego uczestników, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych po ich zakończeniu. W dniu przekazania dokumentów zostanie sporządzony i podpisany Protokół odbioru usługi indywidualnego doradztwa zawodowego. Przekazane przez Wykonawcę dokumenty będą Załącznikami do ww. Protokołu. 5. Wszystkie pomieszczenia, materiały szkoleniowe, dokumenty prowadzone przez wykonawcę w trakcie realizacji doradztwa oraz zaświadczenia o uczestnictwie oraz ukończeniu doradztwa i zdobyciu określonych umiejętności powinny posiadać informację o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 i uwagami Zamawiającego (logotypy Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - do pobrania w wersji elektronicznej z pliku Logotypy będącego Załącznikiem nr 8 do zaproszenia do negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienie udziela się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6) ustawy Pzp. W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Niniejsze zamówienie stanowi zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego udzielonego w dniu 10.V.2013 r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie grupowego oraz indywidualnego doradztwa zawodowego. Zamawiający przewidział w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w ogłoszeniu o zamówieniu, możliwość zamówień uzupełniających stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wraz z przewidywanymi zamówieniami uzupełniającymi określono na kwotę 362 725,50 zł, zatem próg wartości możliwych do udzielania zamówień uzupełniających wynosi 120 908,50 zł. Zamawiający w dniu 6.02.2014 r. udzielił zamówienia uzupełniającego w wyniku postępowania prowadzonego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp Wartość szacunkowa udzielonego zamówienia uzupełniającego została określona na kwotę 84 688,53 zł. Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia uzupełniającego została określona na kwotę 6 880,17 zł, co oznacza, że próg wartości przewidzianych zamówień uzupełniających nie zostanie przekroczony. Niniejsze zamówienie jest podyktowane koniecznością przeprowadzenia grupowego oraz indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczestników w ramach III - dodatkowego Naboru Projektu, wynikającego z wniosku o dofinansowanie oraz koniecznością osiągnięcia zakładanych wskaźników. Zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług co zamówienie podstawowe i jest z nim zgodne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Everest Consulting, ul. Narutowicza 7a/3, 40-850 Katowice, kraj/woj. śląskie.