Warszawa: zakup i dostawa foteli obrotowych dla Kancelarii Senatu.
Numer ogłoszenia: 72577 - 2012; data zamieszczenia: 29.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 51900 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup i dostawa foteli obrotowych dla Kancelarii Senatu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Kancelarii Senatu 90 sztuk foteli obrotowych jednego modelu (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Dostawa, o której mowa w pkt 1., obejmuje również transport foteli obrotowych wraz z ich wniesieniem i ustawieniem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w budynku Kancelarii Senatu przy ul. Wiejskiej 6 w Warszawie. 3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, partiami w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego, za pośrednictwem faksu albo e-mailem. Zamawiana partia foteli obrotowych musi być dostarczona do Zamawiającego w terminie do 4 tygodni, od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. W zamówieniu Zamawiający określi: a) liczbę zamawianych foteli obrotowych, b) rodzaj (z zagłówkiem lub bez zagłówka), c) kolor i rodzaj tapicerki - tkanina lub skóra, d) rodzaj kółek jezdnych (opcja do podłogi lub do wykładziny), oraz miejsce dostawy zamawianej partii foteli obrotowych. W roku 2012 Zamawiający przewiduje, że zakupi nie więcej niż 50 szt. foteli obrotowych. 4. Wykonawca, z 2-dniowym wyprzedzeniem, jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego faksem albo e-mailem oraz potwierdzenia na piśmie, o terminie dostawy foteli obrotowych. 5. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia, będzie protokół odbioru. Protokół będzie stanowił podstawę do przedstawienia Zamawiającemu faktury za dostarczoną partię foteli obrotowych. 6. Wykonawca, na wszystkie dostarczone fotele obrotowe (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej), udzieli co najmniej 10-letniej gwarancji producenta foteli obrotowych, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru dostarczonych foteli. 7. W czasie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do zmiany liczby zamawianych poszczególnych foteli obrotowych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu, albo zwiększeniu liczby poszczególnych foteli obrotowych (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej), z zastrzeżeniem, że zmiany te nie spowodują przekroczenia wartości przedmiotu umowy. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby poszczególnych foteli obrotowych nie stanowi zmiany przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy. 8. Zamawiający zastrzega, że podana liczba zamawianych foteli obrotowych (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej) służy do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Niezakupienie przez Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, foteli obrotowych w liczbie 90 sztuk, nie może stanowić podstawy do dochodzenia roszczeń ze strony Wykonawcy, o odebranie pełnej liczby foteli obrotowych. Zamawiający zastrzega, że z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy, zakupi nie mniej niż 50 sztuk foteli obrotowych. 9. Zamawiający szacuje, że zamówienia foteli obrotowych jednego modelu (90 szt.) będą stanowiły: a) fotele obrotowe z zagłówkiem w tapicerce materiałowej - ok. 70%, tj. ok. 63 szt.; b) fotele obrotowe bez zagłówka w tapicerce materiałowej - ok. 20%, tj. ok. 18 szt.; c) fotele obrotowe z zagłówkiem w tapicerce skórzanej - ok. 10%, tj. ok. 9 szt. W czasie obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do zmiany zamawianej liczby poszczególnych foteli obrotowych. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu albo zwiększeniu liczby zamawianych poszczególnych rodzajów foteli obrotowych, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie spowodują przekroczenia wartości przedmiotu umowy. Zmniejszenie albo zwiększenie wyżej wymienionych liczb poszczególnych foteli obrotowych, nie stanowi zmiany przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy. 10. Fotel obrotowy musi posiadać zaświadczenie niezależnego podmiotu do kontroli jakości w zakresie zgodności z normą PN-EN 1335-1:2004, PN-EN 1335-2:2009, PN-EN 1335-3:2009 w zakresie wymagań wytrzymałościowych oraz bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych, oraz spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148 poz. 973). Wykonawca zobowiązany jest dołączyć żądane zaświadczenie do oferty. 11. Wszystkie materiały (skóry, kleje, materiały tapicerskie itp.) użyte do produkcji foteli obrotowych muszą być środkami bezpiecznymi, nietoksycznymi i trudnopalnymi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy odpowiednie atesty i świadectwa jakości na materiały użyte do wykonania przedmiotu umowy. 12. Na dostarczone fotele obrotowe Wykonawca musi udzielić co najmniej 10-letniej gwarancji producenta foteli obrotowych, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru. Gwarancją objęte są wszystkie elementy foteli w szczególności: elementy metalowe i wykończeniowe oraz kółka. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć żądaną gwarancję do oferty. 13. Każdy z Wykonawców musi być gotowy do dostarczenia 1 egzemplarza oferowanego fotela obrotowego w okresie 8 dni roboczych, od dnia otwarcia ofert. Zamawiający będzie wzywał faksem Wykonawców, których oferty spełniły wymogi formalne i techniczne do dostarczenia oferowanego fotela obrotowego. Fotel obrotowy musi być dostarczany w ciągu 2 dni roboczych od wezwania. Spełnienie warunków opisanej procedury postępowania jest istotnym warunkiem zamówienia. Dostarczany fotel obrotowy musi być zgodny ze specyfikacją zawartą w ofercie wykonawcy. Zamawiający, może odstąpić od wymogu dostarczenia egzemplarza oferowanego fotela obrotowego. Dostarczony fotel obrotowy, będzie mógł być odebrany najpóźniej w ciągu tygodnia od daty rozstrzygnięcia postępowania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.11.31.00 - Fotele .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Martela Sp. z o.o., ul. Redutowa 25, 01-106 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 130000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 131290,20

• Oferta z najniższą ceną: 123264,45 / Oferta z najwyższą ceną: 266200,29

• Waluta: PLN.