Brzeg: Dostawa materiałów promocyjnych dla Gminy Miasto Brzeg
Numer ogłoszenia: 72398 - 2008; data zamieszczenia: 09.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Brzeg - Burmistrz Miasta Brzegu, ul. Robotnicza 12, 49-300 Brzeg, woj. opolskie, tel. 0077 4169950, fax 077 4169952.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.brzeg.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów promocyjnych dla Gminy Miasto Brzeg.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych dla Gminy Miasto Brzeg - - pakiet 1 - Dostawa długopisów antystresowych, długopisów metalowych, długopisów niebieskich, ołówków z gumką, notatnika z długopisem, zestawów piśmienniczych - pakiet 2 - Dostawa koszulek polo, t-shirt, czapek baseballowych, smyczy reklamowych, - pakiet 3- Dostawa plecaków, toreb sportowych, piłek plażowych, breloków metalowych z żetonem, maskotek, etui na dokumenty, pendrive - pakiet 4 - Dostawa flag miejskich, flag papierowych, - pakiet 5- Dostawa opasek odblaskowych samozaciskowych, zawieszek odblaskowych - pakiet 6 - Dostawa ramek plastikowych do tablic rejestracyjnych podłużnych Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do: umieszczenia na zamawianym asortymencie oznaczeń (logo) wymaganych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikami do wzoru umowy. Oznaczony w ten sposób asortyment stanowi materiały promocyjne, będące przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego gotowych materiałów promocyjnych. Wykaz asortymentu, jego opis, ilość, sposób oznaczenia oraz wzór oznaczeń (logo) zawierają załączniki do wzoru umowy stanowiące jej integralną część. Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać oznaczenia zgodne z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załącznikach do wzoru umowy. Przekazanie materiałów promocyjnych zostanie potwierdzone w formie pisemnej w postaci protokołu odbioru jakościowego i ilościowego. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru niekompletności materiałów promocyjnych lub wystąpienia usterek lub wad tych materiałów, Zamawiający ma prawo do odmowy odbioru kwestionowanej całości lub części materiałów promocyjnych do czasu dostarczenia przez Wykonawcę materiałów promocyjnych w asortymencie i zgodnych z postanowieniami wzoru umowy lub materiałów wolnych od wad, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Za datę przekazania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień przekazania całości materiałów promocyjnych zgodnych z postanowieniami wzoru umowy i wolnych od wad. W razie odmowy odbioru materiałów promocyjnych w całości lub części przez Zamawiającego, sporządza się protokół podpisany przez obie Strony, w którym wskazuje się przyczynę odmowy odbioru materiałów promocyjnych. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały promocyjne fabrycznie nowe, pełnowartościowe w pierwszym gatunku. Proces technologiczny związany z naniesieniem obowiązkowych oznaczeń (logo) nie może naruszać gwarancji producenta na materiały. Wykonawca udziela gwarancji na wszystkie materiały promocyjne będące przedmiotem zamówienia oraz na wykonane na tych materiałach - w zależności od tego co jest przedmiotem zamówienia- nadruki, hafty, grawery i tłoczenia na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 36.64.10.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne Kod CPV wg słownika 2008: 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 2) Opis oceny spełnienia warunków: Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w pkt. 7 przedmiotowego postępowania oświadczeń lub dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wraz z ofertą wypełnioną na Formularzu oferty należy załączyć: a) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - na zał. nr 1 do oferty, b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1- 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - na zał. nr 2 do oferty, c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia czytelnej kserokopii wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wystawionej w okresie wcześniejszym, ale potwierdzonej za zgodność z oryginałem PRZEZ ORGAN WYDAJĄCY WW.DOKUMENT W WYMAGANYM TERMINIE pod kątem aktualności stanu faktycznego z zapisami w ww. dokumencie. d) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik e) Formularze cenowe dla pakietów nr 1, 2, 3, 4, 5, 6.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.brzeg.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Brzeg, ul. Robotnicza 12, 49 - 300 Brzeg, pokój nr 8 (parter, bud. B).

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.04.2008 godzina 08:30, miejsce: Urząd Miasta Brzeg, ul. Robotnicza 12, 49 - 300 Brzeg, Biuro podawcze (parter, budynek A).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pakiet 1 - Dostawa długopisów antystresowych, długopisów metalowych, długopisów niebieskich, ołówków z gumką, notatnika z długopisem, zestawów piśmienniczych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Długopis antystresowy - plastikowy, kolor biały z przezroczystymi wykończeniami, wymiary: długość 13,8cm, szerokość 2 cm, automatyczny, ruchomy (wahadłowy) mechanizm, nadruk: na klipsie, adres strony internetowej miasta, kolor granatowy, wielkość nadruku 6 x 30 mm, ilość 1500 szt. Długopis metalowy - metalowy, srebrny z czarnym matowym korpusem, wymiary: długość 13 cm, średnica 1cm, prosty , mechanizm automatyczny, klips kształt nieregularny, nadruk: adres strony internetowej umieszczony na korpusie, wymiary nadruku: 30 mm x 6 mm, kolor srebrny, ilość: 1200 szt. Długopis niebieski - plastikowy, transparenty, niebieski korpus, gumowy biały uchwyt, długość ok. 14 cm, nadruk: napis w białym kolorze umieszczony na korpusie, wymiary napisu: szer. ok. 50 mm, wys. ok. 8 mm, ilość: 1500szt. Ołówek z gumką - drewniany, w naturalnym kolorze, długość 18 cm, średnica 0,8 cm, twardość rysika HB lub B, nadruk: napis www.brzeg.pl w kolorze granatowym, wymiary nadruku: wys. ok. 0,6cm, szer. ok. 3cm, ilość 1500szt. Notatnik z długopisem - zamykany, podręczny notatnik, zawiera notes, miejsce na długopis, dwie kieszonki po wewnętrznej stronie, wierzchnia strona notatnika z materiału o jednolitej fakturze, materiał: vinyl, kolor czarny, wymiary: 12,70 x 8,90 x 1,27 cm, nadruk: herb miasta i napis BRZEG w kolorze srebrnym, wymiary nadruku: wys. ok. 2, szer. ok. 1,5 cm; długopis: pasujący wielkością i wyglądem do notatnika, kolor: srebrny lub czarny, nadruk: napis www.brzeg.pl w kolorze czarnym (na srebrnym długopisie) lub srebrnym (na czarnym długopisie), wymiary nadruku: wymiar: ok. 3cm, wys. ok. 0,6cm, ilość 500 kompletów Zestaw piśmienniczy 1 - zestaw składający się z długopisu i pióra w otwieranym etui, materiał: długopis i pióro wykonane z plastiku i metalu w kolorze grantowym lub czarnym z dodatkami w kolorze srebrnym, etui plastikowe czarne lub granatowe (w zależności od koloru długopisu i pióra) z przeźroczystym wieczkiem, wymiary etui: 185 mm x 70 mm, zdobienie: herb miasta umieszczony na opakowaniu w prawym dolnym rogu (strona wierzchnia), wymiary zdobienia: 20 mm x 15 mm, ilość: 150 szt. Zestaw piśmienniczy 2 - zestaw składający się z długopisu i pióra w podłużnym opakowaniu o przekroju owalu, kolorystyka opakowania: srebrny (boki) z dodatkami ze skóry syntetycznej (brązowa lub bordowa), długopis i pióro w kolorach srebrnym i brązowym lub bordowym, wymiary opakowania: szer. 15,8 cm x gł. 5cm x wys. 3,5 cm, zdobienie: herb miasta umieszczony na opakowaniu w prawym dolnym rogu (strona wierzchnia), metoda zdobienia: grawer laserowy, wymiary zdobienia: 20 mm x 15 mm, ilość: 250 szt..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 36.64.10.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: pakiet 2 - Dostawa koszulek polo, t-shirt, czapek baseballowych, smyczy reklamowych,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Koszulka polo - łączna ilość: 200szt., granatowa, 100% bawełna, gramatura min. 220g/m2 zdobienie: haftowany herb miasta i biały napis BRZEG na lewej piersi, biały napis: www.brzeg.pl na rękawach, wymiary zdobień: herb z napisem z przodu: szer. 3,2 cm, wys. 4.5 cm, napisy na rękawkach: szer. 7 cm. wys. 1,3 cm, rozmiary i ilości: S - 30 szt., M - 30 szt., L - 60 szt., XL - 50 szt., XXL - 30 szt. T-shirt - biały, 100% bawełna, gramatura min. 180 g/m2, nadruk: granatowy napis: BRZEG BLISKI WSZYSTKIM z przodu i czterokolorowe logo miasta z adresem strony internetowej z tyłu, wymiary nadruku: przód: szer. ok. 20 cm, wys. ok. 8 cm, tył: wys. 27 cm, szer. 16 cm, metoda nadruku: sitodruk, ilości i rozmiary: S - 50 szt., M - 50 szt., L - 80szt., XL - 70 szt., XXL - 50 szt., łączna ilość 300szt. Czapka baseballowa - granatowa, bawełniana, szyta z 6 kawałków z haftowanymi wywietrznikami na każdym z nich, zdobienie: haftowany herb miasta i biały napis BRZEG z przodu nad daszkiem, wymiary zdobienia: szer. 3,2 cm, x wys. 4,5 cm, ilość: 300 szt. Smycz reklamowa cienka - czarna, szerokość 10mm, długość taśmy: 80-90 cm (długość smyczy 40-45 cm), nadruk dwustronny: adres strony internetowej miasta w kolorze białym, rozmieszczony symetrycznie, wielkość nadruku: wysokość ok. 6 mm szerokość ok. 38 mm, odstęp między napisami ok. 60 mm, zaczep: uchwyt na telefon komórkowy (500 szt.) oraz karabińczyk (500 szt.), materiał: poliester, sublimacja gazowa, ilość 1000 szt. Smycz reklamowa szeroka - granatowa, szerokość 20 mm, długość taśmy: 80-90 cm (długość smyczy 40-45 cm nie wliczając długości taśmy między zaczepem i klamrą), nadruk dwustronny: napis BRZEG, herb miasta i adres strony internetowej Miasta, klamra, długość taśmy od zaczepu do klamry: około 11 cm, nadruk na taśmie: herb, zaczep metalowy karabińczyk, materiał: poliester, metoda nadruku: sublimacja, ilość: 1000szt.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 36.64.10.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: pakiet 3- Dostawa plecaków, toreb sportowych, piłek plażowych, breloków metalowych z żetonem, maskotek, etui na dokumenty, pendrive.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Plecak - szaro/czarny, kieszonki na zamki błyskawiczne, otwór na kabel słuchawkowy, rączka, zamknięcia na zatrzaski po bokach, wykładane plecy i pasek na ramię, materiał: poliester, wymiary ok. 42 x 31 x 17 cm, nadruk: logo miasta z adresem strony internetowej na tylnej kieszeni, wymiary nadruku: wys. ok. 14 cm, szer. ok. 7,5 cm, ilość: 150szt. Torba sportowa - kieszenie zamykane na zamek, 3 kieszenie boczne, pasek na ramię z regulowaną długością, materiał: poliester, biało/niebieska wymiary ok. 59 x 31 x 29 cm, nadruk logo miasta oraz napis BRZEG BLISKI WSZYSTKIM na bocznej kieszeni, wymiary nadruku: wys. ok. 9 cm, szer. ok. 25 cm, metoda nadruku: transfer, ilość: 80szt. Piłka plażowa - średnica 28cm, 6 paneli, kolor: biało-granatowa lub biało-niebieska, nadruk: logo miasta z adresem strony na białych panelach, wymiary nadruku: szerokość 10 cm, wysokość 19 cm, ilość: 200 szt. Brelok metalowy z żetonem - metalowy brelok z kółkiem na klucze, z karabińczykiem długości 35 mm oraz żetonem, średnica żetonu: 2,1cm, grubość 1,7 mm, kolor: patynowany mosiądz; żeton: odlew z grafiką umieszczoną dwustronnie, ilość 2000 szt. Maskotka - pluszowy miś, kolor biały lub jasno brązowy z koszulką w kolorze granatowym (biała maskotka) lub białą (maskotka jasnobrązowa), wymiary wys. ok. 14 cm, szer. ok. 12 cm, głębokość ok. 10 cm, zdobienie: umieszczone na koszulce, biały napis Brzeg bliski wszystkim (na koszulce granatowej) o wymiarach wys. 1,5 cm, szer. 4 cm, lub czerwony herb z białymi kotwicami (na koszulce białej) o wymiarach wys. 2 cm szer. 1,5 cm, ilość: 200 szt. Etui na dokumenty - materiał: tzw. eko-skóra, miejsce na 4 lub 6 kart kredytowych lub dokumentów o zbliżonych wymiarach (dowód osobisty, prawo jazdy), karty umieszczane poziomo, etui może zawierać kieszenie umieszczone za miejscami na karty i dokumenty, wymiar etui: 8,5 cm x 10,5 cm (zamknięte), 8,5 cm x 21,5 cm (otwarte), zdobienie: herb miasta z napisem BRZEG o wymiarach: 2 cm x 1,5 cm, ilość: 250szt. Pendrive - aluminiowy z plastikowymi wykończeniami w kolorze czarnym, pojemność 1GB, wymiary: 65x21x8mm, zdobienie: napis www.brzeg.pl umieszczony na stronie z diodą, metoda zdobienia: grawerowanie laserowe, wymiary zdobienia: szer. 3 cm, wys. 0,6 cm, ilość 300 szt..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 36.64.10.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: pakiet 4 - Dostawa flag miejskich, flag papierowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pakiet nr 4 Flaga miejska - wymiar szer. 150 cm, wys. 100 cm, materiał: poliester, tunel na drzewiec o średnicy 25 mm, kolor: czerwony, nadruk: białe kotwice, ilość: 25 szt. Flaga papierowa 1 - materiał: papier kredowy o gramaturze 115-135 g/m2, nadruk: logo miasta z adresem strony internetowej na białym tle, wielkość nadruku: wys. ok. 13 cm, szer. ok. 6,5 cm , wymiar flagi: 15 cm x 20 cm, plastikowy patyczek o długości ok. 35 cm, ilość: 1000 szt. Flaga papierowa 2 - materiał: papier kredowy o gramaturze 115-135 g/m2, nadruk: białe kotwice na czerwonym tle, wielkość nadruku: ok. 14 cm x 14 cm, wymiar flagi: 15 cm x 20 cm, plastikowy patyczek o długości ok. 35 cm, ilość: 1000 szt..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 36.64.10.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: pakiet 5- Dostawa opasek odblaskowych samozaciskowych, zawieszek odblaskowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Opaska odblaskowa samozaciskowa - wymiar szer. 34 cm, wys. 3 cm, kolory: czerwony, biały, zielony fluorescencyjny, materiał na spodzie: aksamit, nadruk: adres strony internetowej (3 napisy), kolor nadruku: biały (opaska czerwona) i czarny (opaska biała i zielona fluorescencyjna), każda opaska pakowana osobno w torebkę foliową, metoda nadruku: sitodruk, ilości: biała - 700 szt., zielona fluorescencyjna - 700 szt., czerwona - 600 szt., łączna ilość: 2000 szt. Zawieszki odblaskowe - zawieszka odblaskowa dwustronna, w kształcie koła o średnicy ok. 5 cm, w komplecie ze sznurkiem, kolor czerwony, biały, zielony fluorescencyjny, folia odblaskowa PCV, wypełnienie gąbką 3mm, każdy element pakowany osobno w torebkę foliową, nadruk: BRZEG BLISKI WSZYSTKIM, kolor nadruku: czarny, wymiary: szer. ok. 4 cm x wys. ok. 1,5 cm, metoda nadruku: tampodruk lub sitodruk, ilość 1500 szt. /po 500 sztuk każdego koloru/.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 36.64.10.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: pakiet 6 - Dostawa ramek plastikowych do tablic rejestracyjnych podłużnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ramki plastikowe do tablic rejestracyjnych podłużnych - nadruk: herby miasta, adres strony internetowej i napis BRZEG BLISKI WSZYSTKIM, metoda nadruku: sitodruk, utwardzany promieniami UV, ilość: 1200szt..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 36.64.10.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.