Wrocław: Usługi dotyczące porządkowania dokumentacji RPO WD
Numer ogłoszenia: 71192 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego , ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7769643, faks 71 7769141, 7769702.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umwd.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi dotyczące porządkowania dokumentacji RPO WD.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące porządkowania dokumentacji RPO WD. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Zamawiający przewiduje udzielenie przedmiotowego zamówienia w następujących częściach: Zadanie (część) 1: Usługi dotyczące porządkowania dokumentacji RPO WD - Pomoc przy obsłudze związanej z kontraktacją środków RPO WD (1 stanowisko) Zadanie (część) 2: Usługi dotyczące porządkowania dokumentacji RPO WD - Pomoc przy obsłudze związanej z kontraktacją środków RPO WD (1 stanowisko) Zadanie (część) 3: Usługi dotyczące porządkowania dokumentacji RPO WD - Pomoc przy obsłudze płatności na rzecz beneficjentów (1 stanowisko). Zadanie (część) 4: Usługi dotyczące porządkowania dokumentacji RPO WD - Pomoc przy obsłudze płatności na rzecz beneficjentów (1 stanowisko)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. warunki dotyczące:dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawcy, którzy (dla każdej części zamówienia ) dysponują bądź będą dysponować osobą, która posiada co najmniej wykształcenie średnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W szczególności dopuszcza się możliwość zmiany Umowy, gdy: nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umwd.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław pok. nr 101.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Obsługa wyboru i realizacji projektów RPO WD w 2013 r. projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługi dotyczące porządkowania dokumentacji RPO WD - Pomoc przy obsłudze związanej z kontraktacją środków RPO WD (1 stanowisko).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres usług dotyczących pomocy przy obsłudze związanej z kontraktacją środków RPO WD: a) przygotowywanie projektów umów zawieranych z ekspertami na ocenę merytoryczną, b) prowadzenie rejestrów dotyczących ekspertów, oceny merytorycznej oraz harmonogramów oceny wniosków, c) przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących oceny merytorycznej wniosków. d) przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących oceny formalnej wniosków, e) prowadzenie rejestrów dotyczących oceny formalnej i merytorycznej oraz harmonogramów oceny wniosków. f) prowadzenie rejestrów w zakresie umów o dofinansowanie projektów. g) przygotowanie bazy pism..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie (część) 2: Usługi dotyczące porządkowania dokumentacji RPO WD - Pomoc przy obsłudze związanej z kontraktacją środków RPO WD (1 stanowisko).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres usług dotyczących pomocy przy obsłudze związanej z kontraktacją środków RPO WD: a) przygotowywanie projektów umów zawieranych z ekspertami na ocenę merytoryczną, b) prowadzenie rejestrów dotyczących ekspertów, oceny merytorycznej oraz harmonogramów oceny wniosków, c) przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących oceny merytorycznej wniosków. d) przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących oceny formalnej wniosków, e) prowadzenie rejestrów dotyczących oceny formalnej i merytorycznej oraz harmonogramów oceny wniosków. f) prowadzenie rejestrów w zakresie umów o dofinansowanie projektów. g) przygotowanie bazy pism..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zadanie (część) 3: Usługi dotyczące porządkowania dokumentacji RPO WD - Pomoc przy obsłudze płatności na rzecz beneficjentów (1 stanowisko)..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres usług dotyczących obsługi płatności na rzecz beneficjentów: a) skanowanie, kserowanie dokumentacji dotyczącej płatności, b) porządkowanie wersji elektronicznych i papierowych dokumentacji dotyczącej płatności, c) zamieszczanie elektronicznych wersji dokumentacji dotyczącej płatności..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zadanie (część) 4: Usługi dotyczące porządkowania dokumentacji RPO WD - Pomoc przy obsłudze płatności na rzecz beneficjentów (1 stanowisko)..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres usług dotyczących obsługi płatności na rzecz beneficjentów: a) skanowanie, kserowanie dokumentacji dotyczącej płatności, b) porządkowanie wersji elektronicznych i papierowych dokumentacji dotyczącej płatności, c) zamieszczanie elektronicznych wersji dokumentacji dotyczącej płatności..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.