Katowice: OPRACOWANIE ORAZ WYDRUK PODRĘCZNIKA DOBRYCH PRAKTYK WRAZ Z PŁYTĄ DVD I ULOTKĄ
Numer ogłoszenia: 70662 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 35898 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa śląkiego nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OPRACOWANIE ORAZ WYDRUK PODRĘCZNIKA DOBRYCH PRAKTYK WRAZ Z PŁYTĄ DVD I ULOTKĄ.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne, projekt graficzny, skład i druk Podręcznika dobrych praktyk wraz z zapisem na płycie DVD i ulotką na temat zatrudnienia osób niepełnosprawnych (ON). Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego pn. W poszukiwaniu pracy - alternatywne formy zatrudnienia osób niepełnosprawnych, działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki . 1. Cel zamówienia 2. Odbiorcy zamówienia 3. Zakres zamówienia 4. Opracowanie merytoryczne podręcznika i ulotki 5. Projekt graficzny 6. Specyfikacja techniczna podręcznika i ulotki 7. Informacje dotyczące zapisu podręcznika na płycie DVD 8. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia 9. Wymagania dotyczące osób zaangażowanych w realizację zamówienia 10. Licencja 1. Cel zamówienia 1.1 wzrost świadomości oraz wiedzy na temat korzyści związanych z zatrudnianiem ON wśród śląskich pracodawców oraz osób z niepełnosprawnością 1.2 promocja projektu i portalu internetowego, który został stworzony na potrzeby projektu www.sprawni-niepelnosprawni.pl (zawierającym m.in. takie elementy jak giełda pracy, forum, baza wiedzy dotycząca problematyki niepełnosprawności) 1.3 promocja alternatywnych form zatrudnienia 1.4 budowa wizerunku pracujących ON jako wartościowych pracowników i pełnoprawnych członków społeczeństwa, a pracodawców zatrudniających tę grupę - jako przedsiębiorców o wysokiej odpowiedzialności społecznej 1.5 zachęcenie ON do podjęcia wyzwań na otwartym rynku pracy 2. Odbiorcy zamówienia Podręcznik będzie przekazany m.in. uczestnikom spotkań, konferencji oraz targów poświęconych problematyce zatrudniania ON, w tym pracodawcom z woj. śląskiego oraz ON 3. Zakres zamówienia 3.1 Zamówienie obejmuje realizację następujących zadań: 3.1.1 Zadanie I przedmiotu zamówienia - przygotowanie merytoryczne oraz graficzne podręcznika dobrych praktyk wraz z ulotką, które będą obejmować: a) Przygotowanie dziennikarskie treści podręcznika b) Wykonanie projektów graficznych przedniej i tylnej okładki podręcznika (zewnętrznej i wewnętrznej) z uwzględnieniem miejsca na płytę DVD c) Wykonanie projektów graficznych przekładek d) Udostępnienie i udzielenie licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do fotografii i grafik; tematyka zdjęć i grafik będzie związana z poszczególnymi rozdziałami (zdjęcia w rozdzielczości min. 300dpi) e) Opracowanie graficzne (obróbka zdjęć i grafiki pozazdjęciowej, w szczególności tabel i wykresów) f) Przygotowanie dziennikarskie treści oraz wykonanie projektu graficznego ulotki g) Przygotowanie projektu graficznego płyty DVD i zapisu podręcznika dobrych praktyk w formacie flash h) Dobór czcionki, skład, łamanie, korekta i) Przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej zaprojektowanego materiału po wprowadzeniu każdej z korekt. 3.1.2 Zadanie II przedmiotu zamówienia będzie obejmować: a) dostarczenie na koszt Wykonawcy wydruku próbnego podręcznika wraz z płytą DVD i ulotką (wymagany tzw. proof cyfrowy certyfikowany) b) druk 1200 szt. egzemplarzy podręcznika (do każdego podręcznika będzie dołączona płyta DVD) oraz 1200 szt. ulotek; płyty DVD będą integralną częścią podręcznika (nie dopuszcza się odrębnego dostarczenia podręczników i płyt) c) dostarczenie do siedziby Zamawiającego 1200 szt. podręczników wraz z płytami DVD oraz 1200 szt. ulotek w niezaklejonych kopertach. Zamówienie będzie dostarczone od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 do pokoju 612 (VI piętro) 3.1.3. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z materiałami promocyjno-informacyjnymi wykonanymi w ramach projektu W poszukiwaniu pracy - alternatywne formy zatrudnienia osób niepełnosprawnych dostępnymi na portalu internetowym http:www.sprawni-niepelnosprawni.pl w zakładce Dobre praktyki , tak aby zaproponować spójność w zakresie koncepcji wizualnej (m.in. kolorystka, grafika i hasło promocyjne) przy opracowywaniu podręcznika wraz z płytą DVD i ulotką. 4. Opracowanie merytoryczne podręcznika i ulotki 4.1 Koncepcja merytoryczna podręcznika musi co najmniej uwzględniać: a) Wstęp b) Prawa i obowiązki związane z zatrudnianiem ON c) Status i uprawnienia ON d) Dobre praktyki ukazujące portret pięciu bohaterów projektu oraz 9 pracodawców, instytucji zatrudniających lub wspierających ON na rynku pracy. Wykonawca przy opracowywaniu tekstów o pracodawcach powinien opisać i sfotografować firmy,instytucje, które zostały laureatami śląskich edycji konkursu Lodołamacze 2010, 2011 lub 2012, przy czym konkretni pracodawcy zostaną wskazani przez Zamawiającego. e) Alternatywne formy zatrudniania ON f) Ważne adresy, instytucje wspierające pracodawców i ON 4.1Pozostałe propozycje Wykonawcy dotyczące zawartości merytorycznej podręcznika do akceptacji Zamawiającego zgodnie z pkt. 8.2. 4.2 Propozycja zawartości merytorycznej ulotki jest po stronie Wykonawcy. Ulotka powinna być spójna z podręcznikiem i zachęcać pracodawców do zatrudniania ON. 5. Projekt graficzny podręcznika wraz z płytą DVD i ulotki 5.1 Projekt graficzny okładek podręcznika, ulotki oraz płyty DVD musi uwzględniać: a) logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagi UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, adresem strony internetowej www.sprawni-niepelnosprawni.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki b) dodatkowe elementy graficzne c) wspólną wizualizację graficzną z innymi materiałami promocyjnymi w projekcie 5.2 Projekty graficzne wnętrza podręcznika muszą uwzględniać: a) Fotografie wykonane przez Wykonawcę, w tym zdjęcia pracodawców opisywanych w podręczniku b) Fotografie 5 osób niepełnosprawnych, będących twarzami projektu, przekazane przez Zamawiającego c) Dopasowanie fotografii do tematyki rozdziału 5.3 Projekty graficzne przekładek muszą uwzględniać nazwę rozdziału podręcznika oraz w sposób widoczny muszą wyróżniać się od pozostałej części podręcznika 6. Specyfikacja techniczna podręcznika i ulotki 6.1. Podręcznik będzie mieć następujące parametry: a) format: 240x240mm b) objętość wraz z okładką : 100 stron c) łączny nakład: 1200szt. d) rodzaj, gramatura, kolor okładki: oprawa miękka szyto-klejona ze skrzydełkami z papieru ozdobnego fakturowanego o strukturze tkaniny lnianej, tłoczenia na zewn. stronie okładki, min. 240g/m3, kolor 4+4, skrzydełka w podstawie krótsze od okładki o 50mm, zatem wymiary skrzydełek powinny wynosić: 240 mm x 190 mm; e) rodzaj, gramatura, kolor wnętrza: kreda mat, 150gm3, kolor 4+4, zdjęcia - lakier wybiórczy UV f) rodzaj i gramatura przekładek: kreda mat, 150gm3. Kolorystyka przekładek do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający przewiduje maksymalnie 10 przekładek. g) mocowanie płyty DVD: na wewnętrznej stronie okładki (tylnej lub przedniej pod skrzydełkiem) w kopercie foliowanej z klapką na pasku samoprzylepnym 6.2 Wykonawca zapewni numer Międzynarodowy znormalizowany numer książki ISBN dla podręcznika dobrych praktyk. 6.3. Ulotka będzie mieć następujące parametry: Nakład: 1200 sztuk, format A-4 (210 x 297 mm), tryptyk (składana na 3 do środka), kolor 4+4, druk dwustronny, papier kreda mat 135gm3, z falcowaniem. 6.4. Opakowanie materiałów: Każdy egzemplarz podręcznika wraz z płytą DVD i ulotką zostanie dostarczony w niezaklejonej tekturowej białej kopercie samoklejącej z paskiem. 7. Informacje dotyczące płyty DVD 7.1 Na płytach DVD ma znaleźć się zapis podręcznika dobrych praktyk w formacie flash. Wydawnictwo elektroniczne ma zawierać m.in. 4 spoty i 2 felietony z udziałem niepełnosprawnych bohaterów projektu wyprodukowane na potrzeby projektu (do wglądu na stronie http:www.youtube.comWPoszukiwaniuPracy) oraz galerię zdjęć. Ponadto podręcznik zapisany w formie elektronicznej ma zawierać aktywne linki oraz aktywny spis treści. 7.2 Egzemplarz płyty z nagranymi spotami i felietonami w formacie MP4 oraz WMV zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 7.3 Płyta DVD ma być integralną częścią podręcznika. Wykonawca umiejscowi płytę w sposób zapobiegający wypadnięciu czy zniszczeniu, jednocześnie w sposób praktyczny do wyciągnięcia. 8. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia 8.1 W dniu podpisania umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy: a) kontakty telefoniczne i mailowe do 5 niepełnosprawnych bohaterów projektu, zapis sesji zdjęciowej z tymi osobami oraz wykaz 9 pracodawców,instytucji, których należy opisać i sfotografować na potrzeby podręcznika. b) pliki projektów dotychczasowych materiałów promocyjnych (billboardy i citylighty) . c) informacje dotyczące systemu identyfikacji wizualnej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. 8.2 W terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 8.1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji koncepcję dotyczącą propozycji tytułów rozdziałów podręcznika wraz z opisem ich zawartości oraz propozycji zawartości merytorycznej ulotki. W terminie 1 dnia roboczego Zamawiający akceptuje koncepcję albo zgłasza uwagi. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nową lub poprawioną koncepcję w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne koncepcje, aż do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego. 8.3 W terminie do 12 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 8.1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji po trzy propozycje projektów graficznych podręcznika wraz z jego propozycją zapisu na płycie DVD (z uwzględnieniem m.in. okładki, przekładek i umiejscowienia płyty DVD) oraz ulotki. W terminie 1 dnia roboczego Zamawiający akceptuje wybrany projekt podręcznika, ulotki i zapisu na płycie DVD albo zgłasza uwagi. W przypadku braku akceptacji któregokolwiek z projektów bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowy lub poprawiony projekt w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia uwag. Wykonawca opracuje, uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego - kolejne propozycje, aż do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 8.4 Na podstawie pisemnej akceptacji Zamawiającego, Wykonawca rozpocznie prace dziennikarskie nad zawartością merytoryczną podręcznika i ulotki. Teksty będą nadsyłane systematycznie, przy czym ostatni tekst musi zostać przesłany do akceptacji w terminie 21 dni roboczych od dnia akceptacji koncepcji, o której mowa w pkt. 8.2. Wszystkie teksty będą zatwierdzane przez Zamawiającego do 1 dnia roboczego, w przypadku braku akceptacji któregokolwiek z tekstów, w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag, Wykonawca opracuje, uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego - kolejne propozycje, aż do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 8.5 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji złożony i zweryfikowany pod względem merytorycznym i graficznym podręcznik wraz z jego zapisem na płycie DVD w formacie flash oraz ulotką, maksymalnie do 2 dni roboczych od dnia akceptacji ostatniego tekstu. 8.6 Jeśli Zamawiający nie zgłosi uwag do przesłanego materiału, o którym mowa w pkt. 8.5, w terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania przez Wykonawcę informacji o braku uwag, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego wydruk próbny materiału (tzw. proof cyfrowy certyfikowany uwzględniający okładkę, przekładkę oraz 4 wybrane strony podręcznika oraz ulotkę) 8.7 Przed wykonaniem wydruku 1200 szt. egz. podręcznika i ulotki, druk próbny materiału musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia przekazania wydruku próbnego. Zamawiający akceptuje go albo zgłasza uwagi Wykonawcy. W przypadku braku akceptacji, Wykonawca prześle kolejny wydruk próbny. 8.8 Ostateczny termin dostarczenia podręczników wraz z płytami DVD i ulotkami to 22 kwietnia 2013r. 8.9 Wszystkie teksty do podręcznika i ulotki muszą zostać sprawdzone i zatwierdzone pod kątem poprawności merytorycznej przez eksperta, który będzie uczestniczył w realizacji zamówienia zgodnie z wykazem osób podanym przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiada za błędy merytoryczne zawarte w podręczniku i ulotce i zobowiązuje się do usunięcia wszelkich błędów merytorycznych, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt. 8.10 Wszelkie uwagi, sugestie i akceptacje zgłaszane są drogą elektroniczną, za wyjątkiem końcowego protokołu odbioru, który będzie podpisany odręcznie przez Zamawiającego i Wykonawcę. Przygotowanie protokołu leży po stronie Wykonawcy. 8.11 Wykonawca odpowiada za błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy pod zdjęciami, które pojawią się w podręczniku, na ulotce i płycie DVD. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt. 9. Licencja na korzystanie z fotografii, grafik, tekstów 9.1 . Po stronie Wykonawcy jest nabycie wszelkich praw majątkowych związanych z wykorzystywanymi w podręczniku, ulotce i na płycie DVD elementami graficznymi, w tym z wizerunkami fotografowanych osób 9.2 . Wykonawca wraz z podpisaniem umowy, zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych do materiałów wytworzonych w ramach usługi, w tym przekazuje Zamawiającemu prawa autorskie do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach (podręczniku, ulotce oraz płycie DVD) formami graficznymi (layoutami) oraz do fotografii i tekstów, udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania wszystkich polach eksploatacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bringmore Advertising Włodzimierz Rajczyk, ul. Armii Krajowej 9 a, 41-506 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 49180,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 68880,00

• Oferta z najniższą ceną: 31848,60 / Oferta z najwyższą ceną: 76917,75

• Waluta: PLN.