Warszawa: wstępne prace mające na celu organizację trasy koncertowej I, CULTURE Orchestra, projektu realizowanego w ramach projektu Prezydencja, zapewniających jej wykonalność(styczeń - marzec 2011).
Numer ogłoszenia: 69531 - 2011; data zamieszczenia: 01.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wstępne prace mające na celu organizację trasy koncertowej I, CULTURE Orchestra, projektu realizowanego w ramach projektu Prezydencja, zapewniających jej wykonalność(styczeń - marzec 2011)..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: wstępne prace mające na celu organizację trasy koncertowej I, CULTURE Orchestra, projektu realizowanego w ramach projektu Prezydencja, zapewniających jej wykonalność (styczeń - marzec 2011)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• International Classical Artists Ltd,, The Tower Building, 11 York Road, SE1 7NX London,, Londyn, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70979,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 70979,00

• Oferta z najniższą ceną: 70979,00 / Oferta z najwyższą ceną: 70979,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb zamówienia z wolnej ręki zastosowano ze względu na przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze. Wybór Wykonawcy, który mógłby zagwarantować organizację i profesjonalną obsługę projektu padł na londyńską agencję artystyczną International Classical Artists pod kierownictwem Stephena Wrighta. Oprócz najwyższych możliwych kwalifikacji jej zespołu, decyzję o jej wyborze spowodowała bardzo wysoko postawiona poprzeczka, polegająca na pozyskaniu dla projektu najważniejszych sal koncertowych Europy w sezonie artystycznym 2011 -2012 (do grudnia 2011). W międzynarodowym biznesie muzycznym wystarczający czas na realizację takiego zadania to okres dwóch, trzech lat. W tym wypadku wstępne rozpoznania zostały poczynione przez Wykonawcę. Zakończone zostały sukcesem, stąd powierzono agencji dalsze zadania związane z realizacja tego projektu.