Poznań: Usługa sprzątania
Numer ogłoszenia: 68184 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Poznaniu , ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6583500, 6583527,28, faks 061 6583518.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która będzie obejmować kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, magazynowych, okiennych stanowisk kasowych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych Izby Celnej w Poznaniu i jej jednostek, a w szczególności: a) zmywanie posadzek twardych w ciągach komunikacyjnych (schody, korytarze, winda) - codziennie, b) odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową w ciągach komunikacyjnych - codziennie, c) opróżnianie koszy na śmieci i niszczarek dokumentów wraz z zabezpieczeniem w worki foliowe - codziennie, d) mycie i dezynfekcja wszelkich urządzeń sanitarnych, luster oraz podłóg w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych - codziennie, e) zabezpieczenie sanitariatów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i kostki zapachowe do toalet - codziennie, f) odkurzanie i zmywanie posadzek twardych w pomieszczeniach biurowych - dwa razy w tygodniu, g) odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową w pomieszczeniach biurowych - dwa razy w tygodniu, h) wycieranie kurzu z parapetów okiennych, mebli i urządzeń znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach - dwa razy w tygodniu, i) mycie okienek kasowych, ewidencji, drzwi szklanych wewnętrznych, ścian windy - 1 raz w tygodniu, j) odkurzanie posadzek betonowych w pomieszczeniach Archiwum Zakładowego Izby Celnej, Składnicy Akt Urzędu Celnego w Poznaniu i pomieszczeniach magazynowych Izby Celnej w Poznaniu - 1 raz w tygodniu, k) raz na pół roku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym: polimeryzacja posadzek twardych wykonanych z żywicy epoksydowej, wykładziny PCV, lastriko w ciągach komunikacyjnych w siedzibie Izby Celnej w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, Urzędu Celnego w Poznaniu, ul. Warszawska 183/185, Oddziale Celnym w Poznaniu, ul. Wichrowa 4, Oddziale Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23 przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni, l) jeden raz w roku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym: polimeryzacja posadzek twardych wykonanych z wykładziny pcv w pomieszczeniach biurowych i sali szkoleniowej w siedzibie Izby Celnej w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, Urzędu Celnego w Poznaniu, ul. Warszawska 183/185 przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla tego typu powierzchni. Podczas polimeryzacji w pomieszczeniach biurowych będą znajdowały się meble (szafy aktowe, biurka, komody i sprzęt komputerowy), natomiast krzesła, kosze na śmieci, kontenerki na kółkach, stoły Wykonawca musi usunąć z pomieszczenia na czas polimeryzacji i ustawić ponownie po wykonaniu usługi, ł) jeden raz w roku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym: pranie wykładzin dywanowych w siedzibie: - Urzędu Celnego w Kaliszu, - Urzędu Celnego w Pile. m) jeden raz w roku terminie uzgodnionym z Zamawiającym: obustronne mycie okien, ram okiennych oraz parapetów wewnętrznych i zewnętrznych oraz szklanych drzwi zewnętrznych, szyb portierni w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych wraz z podaniem powierzchni przeznaczonej do sprzątania przedstawia załącznik nr 1 do siwz. 3. Szczegółowy wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania stanowi załącznik nr 2 do siwz. 4. Usługa sprzątania będzie wykonywana tylko w dniach pracy placówek Zamawiającego, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z kierownikami poszczególnych placówek celnych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 4 000 zł. 2. Wadium może być wniesione w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. tj. w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej , z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) gwarancjach bankowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Z 2007 r. nr 42, poz.275). 3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu należy dokonać przelewu na konto NBP o/o Poznań 32 1010 1469 0024 6613 9120 0000 z dopiskiem Wadium - przetarg na sprzątanie. 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza Wykonawca jest zobowiązany podać w ofercie numer konta na które nastąpi zwrot wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium w przypadku wniesienia w pieniądzu. W pozostałych przypadkach wymienionych w pkt. VII siwz, należy dołączyć oryginał dokumentu. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wymagane w celu potwierdzenia, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do reprezentowania wykonawcy. 3. Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian wielkości powierzchni przeznaczonej do sprzątania oraz zmian lokalizacji w ramach miejscowości określonych w SIWZ w przypadku zmiany struktury lub organizacji administracji celnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan.ic.gov.pl/bip/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Celna w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań, pokój 305.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.02.2013 godzina 09:00, miejsce: Biuro Podawcze Izby Celnej w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie