Katowice: Modernizacji portalu internetowego Urzędu Miasta Katowice
Numer ogłoszenia: 68174 - 2008; data zamieszczenia: 04.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2593303, fax 032 2593303,032 2598930.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacji portalu internetowego Urzędu Miasta Katowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Modernizacji portalu internetowego Urzędu Miasta Katowice.W ramach modernizacji portalu internetowego należy wykonać nową strukturę i szatę graficzną istniejących pod adresem http://www.um.katowice.pl i http://bip.um.katowice.pl serwisów z przeniesieniem informacji znajdujących się w dotychczasowych serwisach do nowego portalu. W ramach prac wykonawca ma wykonać nowy interfejs użytkowników uprawnionych do umieszczania informacji na portalu przy uwzględnieniu zasady, że różne osoby mają uprawnienia do edycji różnych informacji zawartych w serwisie internetowym. W porozumieniu z pracownikami Urzędu Miasta Katowice, informacje o urzędzie zawarte obecnie na stronach serwisu pod adresem http://www.um.katowice.pl mają zostać przeniesione do serwisu BIP pod adres http://bip.um.katowice.pl, a informacje dotyczące miasta Katowice - do serwisu, który będzie widoczny pod adresem http://www.katowice.eu. Portal w części dostępnej pod adresem http://www.katowice.eu musi zapewniać obsługę minimum 4 języków - polskiego, angielskiego, niemieckiego i francuskiego. Zaproponowane rozwiązanie musi być oparte o bazę danych, przy czym preferowane będą rozwiązania oparte o bazy danych typu OpenSource. Portal musi posiadać archiwum, do którego będą przenoszone nieaktualne informacje. Portal musi być wyposażony w moduł CMS (ang. Content management system) umożliwiający bieżące zarządzanie informacjami - w szczególności: ustawianie daty publikacji, daty przeniesienia do archiwum, ustawianie atrybutów informacji: przygotowana do publikacji, zatwierdzona do publikacji. Portal musi spełniać wymagania WCAG 1.0 Level Double-A i być dostosowany do obsługi przez osoby niedowidzące z wykorzystaniem przeglądarki Intelligent Web Reader. Interfejs użytkownika uprawnionego do administrowania portalem musi zapewniać możliwość łatwej zmiany (skórki) portalu bez konieczności zmiany struktury bazy danych. Portal musi umożliwiać realizację automatycznego wysyłania newsletters do użytkowników zewnętrznych, którzy wyrażą wolę otrzymywania takich newsletters w określonym przez siebie zakresie oraz automatyczne usuwanie z listy wysyłkowej osób, które taką wolę prześlą. Portal miusi zapewniać współpracę z serwisem mapowym Urzędu Miasta Katowice dostępnym pod adresem http://mapserver.um.katowice.pl. Portal musi zapewniać transmisję sygnału video z kamer umieszczonych w różnych miejscach miasta Katowice oraz transmisję audio-video z odbywających się interesujących wydarzeń w mieście - w szczególności transmisje z obrad Rady Miasta Katowice. Portal w części obejmującej BIP musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 10 poz.68). Portal w części obejmującej BIP musi zapewniać możliwość zamieszczania ogłoszeń o postępowaniach o zamówienia publiczne zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz.1655) Portal w części obejmującej BIP musi zapewniać możliwość tworzenia i prowadzenia biuletynów stron podmiotowych jednostek podległych Prezydentowi Miasta Katowice na analogicznych zasadach jak dotychczas. Portal powinien być wyposażony w moderowaną księgę gości oraz forum dyskusyjne Portal musi umożliwiać dalszą rozbudowę o portal korporacyjny, który będzie udostępniał określone funkcje dla zalogowanych pracowników Zamawiającego zgodnie z przysługującymi im uprawnieniami. Portal musi zapewnia możliwość rozbudowy o platformę e-learningu.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 32.42.60.00 - Sieciowy system publikacji Kod CPV wg słownika 2008: 32.42.60.00 - Sieciowy system publikacji .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Do negocjacji zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, a także : 2.1.spełniają wymogi art. 22 ust. 1. i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24. ust 1. i 2. ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr 19, poz. 177); 2.2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj 2.2.1. dysponują co najmniej trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każda posiada doświadczenie w zakresie budowy portali internetowych, w tym co najmniej dwie osoby posiadające doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych (analitycy, informatycy) i co najmniej 1 osoba posiadająca doświadczenie w projektowaniu portali internetowych. 2.2.2. wykonywali w okresie ostatnich trzech lat 3 przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie usługi ,odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia oraz załącza dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Za usługi takie zamawiający uzna budowę lub przebudowę serwisu www o wartości co najmniej 50 tys. zł każda. W przypadku wniosków o udział w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie - doświadczenie oceniane będzie łącznie. 3.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000 PLN. W przypadku wniosków o udział w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową oceniane będzie łącznie Zamawiający do negocjacji z ogłoszeniem zaprosi co najwyżej 5 Wykonawców. Jeżeli powyższe warunki spełni więcej niż 5 Wykonawców to do negocjacji zostaną zaproszone te firmy, które zdobędą najwyższą liczbę punktów. Punkty będą przyznawane następująco: wykonanie przynajmniej jednego portalu internetowego dla administracji publicznej: 1 pkt wykonanie przynajmniej jednego biuletynu informacji publicznej dla jednostki samorządu terytorialnego: 1 pkt wykonanie przynajmniej jednego portalu z wykorzystaniem bazy danych typu OpenSource: 1 pkt wykonanie przynajmniej jednego portalu zgodnego z wytycznymi WCAG 1.0 Level Double-A: 1 pkt wykonanie przynajmniej jednego portalu zapewniającego dostęp do różnych treści w zależności od posiadanych uprawnień: 1 pkt Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich wykonawców, którzy otrzymali taką sama ilość punktów jaką otrzymał piaty w kolejności wykonawca.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do wniosku należy dołączyć nizej wymienione dokumenty : 3.1.wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, 3.2.oświadczenie, że spełniają warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wniosków o udział w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, oświadczenie winien załączyć każdy z wykonawców. 3.3.wykaz osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia, 3.4. wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usług oraz krótkiego opisu technologii, w jakiej zostały wykonane. Ponadto wymagane jest przedłożenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. 3.5.Informacji z banku, w którym wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 3 miesięcy przez upływem terminu składania wniosków. 3.6. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. W przypadku wniosków o udział w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie każdy z wykonawców oddzielnie winien przedstawić wymagane dokumenty Jeżeli osoba biorąca udział w negocjacjach nie figuruje w rejestrze osób upoważnionych do reprezentowania określonego Wykonawcy, powinna posiadać pisemne imienne upoważnienie do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Dokumenty załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 13 ppkt 2a, 2c, składa dokument lub dokumenty w formie jak określono w § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U Nr 87 poz. 605). Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach, wszystkie wymagane załączniki oraz oferta wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Jeżeli dokumenty te zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, określające jego zakres. Wnioski wraz z załącznikami należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta ta winna być oznakowana następująco: zawierać nazwę i dokładny adresem wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby - wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera, zostać zaadresowana na Urząd Miasta Wydział Informatyki, zawierać nazwę przedmiotu zamówienia z dopiskiem Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu , Jeśli wniosek zostanie przesłany pocztą należy na kopercie dopisać: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu -dostarczyć do Wydziału Informatyki .

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 40
• 2. Sposób realizacji projektu - 60

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zgodnie z art. 57 SIWZ Zamawiający przekaże się wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.04.2008 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Katowice, Wydział Informatyki, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pokój 316 (III pietro ).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).