Sosnowiec: Wykonanie i druk albumu i informatora o Sosnowcu
Numer ogłoszenia: 66413 - 2012; data zamieszczenia: 22.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 45220 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i druk albumu i informatora o Sosnowcu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA:- Część I - Zadanie I 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie i druk albumu o Sosnowcu. 1. Forma wydawnicza: Album ze zdjęciami Zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej oraz Księgą Znaku miasta Sosnowca. 2. Nakład: 3.000 egzemplarzy. 3. Format A4 pionowo Wnętrze: 235x300mm blok netto po obcięciu. Okładka: 240,5x310mm 4. Objętość: 128 stron (optymalne wykorzystanie arkusza) + okładka. 5. Papier : 5.1. wnętrze: papier kreda biała typu G-Print 170g lub równoważnik pod względem jakościowym i technicznym, kolor 4+4 5.2. okładka: 5.2.1. zewnętrzna strona okładki: papier kreda błysk 135g + folia matowa + lakier UV wybiórczy, kolor 4+0 5.2.2. wewnętrzna strona okładki: tektura lita introligatorska 2,5 mm 6. Wyklejki: papier biały offsetowy 140 g: kolor 1+0, 7. Oprawa: twarda, szyta nićmi po długim boku, grzbiet prosty. 8. Zakres opracowania: 8.1. przygotowanie do druku 8.2. projekt i opracowanie graficzne całości 8.3. łamanie tekstów 8.4. obróbka i obsadzenie zdjęć. 8.5. DTP i przygotowanie do druku. 9. Tłumaczenie tekstu i podpisów pod zdjęciami na język angielski ok. 10 stron. 10. Przed przystąpieniem do druku przygotowany w formacie PDF materiały należy przedstawić zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w przedstawionym materiale. 10. Po ostatecznej akceptacji przez zamawiającego Wykonawca przed przystąpieniem do druku kompletu egzemplarzy wykona: 10.1. wydruk próbny - ozalid - do akceptacji przed drukiem. 10.2. 3 proofy kolorystyczne A3 z wybranego zakresu do zatwierdzenia kolorystyki. 11. pakowanie: po 10 lub 20 egzemplarzy, paczka z adnotacją o ilości egzemplarzy w paczce. 12. Przekazanie po wykonaniu ostatecznej wersji albumu w dwóch wersjach 12.1. w formacie PDF w wersji edytowalnej 12.2. w formacie PDF w wersji zablokowanej do kopiowania i drukowania 13. Nadanie albumowi numeru ISBN przez Wykonawcę. 14. Zamawiający dostarcza: 14.1. teksty w języku polskim. 14.2. zdjęcia (w postaci elektronicznej) z opisami do zdjęć w języku polskim 14.3 korektę tekstów i ostateczne zatwierdzenie do druku. 1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. W terminie 30 dni od przekazania przez Zamawiającego materiałów wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w wersji elektronicznej projekt i opracowanie graficzne całości albumu. 2. Zamawiający w ciągu 7 dni od przesłania w/w projektów dokona korekty merytorycznej i językowej w przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca będzie miał 7 dni na ich usunięcie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia zgodnie z sugestiami Zamawiającego do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego nie później niż do dnia 20.04.2012r. 4. Po ostatecznej akceptacji Wykonawca zobowiązany jest wydrukować album w ciągu 30 dni zgodnie z normami jakości. Druki nie mogą nosić usterek typu: niedodruki, zaplamienia, błędy montażowe, źle położony kolor, będący w rażącej niezgodności z kolorowym próbnikiem itp. 2. WARUNKI ODBIORU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dostarczyć wydrukowane albumy w miejsce wskazane przez zamawiającego. Materiały te powinny zostać umieszczone podczas transportu w opakowaniach zapobiegających ich uszkodzeniu. Zamawiający odbierze materiały w dniu przywozu co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 2. Spisany protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Naczelnika Wydziału Informacji i Promocji Miasta bez uwag, będzie podstawą do wystawienia faktury. 3. WARUNKI WYPŁATY WYNAGRODZENIA. 1. Za prawidłowe wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy zamawiający wpłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości 100 % ceny ofertowej za daną część, na którą wykonawca składał ofertę. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: -Część II - Zadanie II Wykonanie i druk Informatora o Sosnowcu 1. Forma wydawnicza: Informator o mieście w dwóch wersjach językowych Zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej oraz Księgo Znaku miasta Sosnowca. 2. Nakład: 3.000 egzemplarzy 3. Format A4 pionowo (210x297 mm) 4. Objętość: 48 stron (optymalne wykorzystanie arkusza) + okładka 5. Papier: 5.1. wnętrze: kreda błyszcząca 150g, kolor 4+4 5.2. okładka: karton biały 250 g, kolor 4+0 + folia błyszcząca jednostronnie . 6. Oprawa: miękka, szyta i klejona, szycie po długim boku, grzbiet prosty. 7. Zakres opracowania: 7.1. wykonanie projektu i opracowanie graficzne informatora, 7.2. opracowanie i redakcja tekstów, 7.3. tłumaczenie na język angielski tekstów i podpisów pod zdjęciami. 7.4. skład 7.5. korekta 7.6. przygotowanie do druku i druk. 8. Przed przystąpieniem do druku przygotowany w formacie PDF materiały należy przedstawić zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w przedstawionym materiale. 9. Po ostatecznej akceptacji przez zamawiającego Wykonawca przed przystąpieniem do druku kompletu egzemplarzy wykona: 9.1. wydruk próbny - ozalid - do akceptacji przed drukiem. 9.2. 3 proofy kolorystyczne A3 z wybranego zakresu do zatwierdzenia kolorystyki. 10. pakowanie: po 10 lub 20 egzemplarzy, paczka z adnotacją o ilości egzemplarzy w paczce. 11. Nadanie informatorowi numeru ISBN prze Wykonawcę. 12. Przekazanie po wykonaniu ostatecznej wersji albumu w dwóch wersjach 12.1. w formacie PDF w wersji edytowalnej 12.2. w formacie PDF w wersji zablokowanej do kopiowania i drukowania 13. Zamawiający dostarcza: 13.1. informacje o mieście w języku polskim. 13.2. zdjęcia (w postaci elektronicznej) z opisami do zdjęć w języku polskim. 13.3 korektę tekstów i ostateczne zatwierdzenie do druku 1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. W terminie 30 dni od przekazania przez Zamawiającego materiałów wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w wersji elektronicznej projekt i opracowanie graficzne całości informatora. 2. Zamawiający w ciągu 7 dni od przesłania w/w projektów dokona korekty merytorycznej i językowej w przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca będzie miał 7 dni na ich usunięcie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia zgodnie z sugestiami Zamawiającego do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego nie później niż do dnia 20.04.2012r. 4. Po ostatecznej akceptacji Wykonawca zobowiązany jest wydrukować informator w ciągu 30 dni zgodnie z normami jakości. Druki nie mogą nosić usterek typu: niedodruki, zaplamienia, błędy montażowe, źle położony kolor, będący w rażącej niezgodności z kolorowym próbnikiem itp. 2. WARUNKI ODBIORU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dostarczyć wydrukowane informatory w miejsce wskazane przez zamawiającego. Materiały te powinny zostać umieszczone podczas transportu w opakowaniach zapobiegających ich uszkodzeniu. Zamawiający odbierze materiały w dniu przywozu co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 2. Spisany protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Naczelnika Wydziału Informacji i Promocji Miasta bez uwag, będzie podstawą do wystawienia faktury. 3. WARUNKI WYPŁATY WYNAGRODZENIA. 1. Za prawidłowe wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy zamawiający wpłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości 100 % ceny ofertowej za daną część, na którą wykonawca składał ofertę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00 - Usługi publikacji 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 12.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Drukarnia DIMOGRAF Sp. z o.o., ul. Legionów 83, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 46220,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36540,00

• Oferta z najniższą ceną: 36540,00 / Oferta z najwyższą ceną: 64575,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Drukarnia DIMOGRAF Sp. z o.o., ul. Legionów 83, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13860,00

• Oferta z najniższą ceną: 13860,00 / Oferta z najwyższą ceną: 30870,00

• Waluta: PLN.