Opole: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń realizowanych w ramach projektu systemowego Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim. Poddziałanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 65234 - 2015; data zamieszczenia: 24.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu , ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 077 44 152 50, faks 077 44 152 59.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń realizowanych w ramach projektu systemowego Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim. Poddziałanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń realizowanych w ramach projektu systemowego Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim. Poddziałanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące 7 części: Część 1 - Ustawa o ochronie danych osobowych i dostęp do informacji publicznej. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu szkolenia Ustawa o ochronie danych osobowych i dostęp do informacji publicznej dla max.30 osób (2 grupy po max. 15 osób). Część 2 - Zmiany w postępowaniu w sprawie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych w myśl obowiązujących przepisów. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu szkolenia Zmiany w postępowaniu w sprawie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych w myśl obowiązujących przepisów dla max.30 osób (2 grupy po max. 15 osób). Część 3 - Zamówienia publiczne poniżej 30 tyś euro po nowelizacji ustawy. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu szkolenia Zamówienia publiczne poniżej 30 tyś euro po nowelizacji ustawy dla max.15 osób (1 grupa). Część 4 - Praca z rodziną dotkniętą przemocą. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu szkolenia Praca z rodziną dotkniętą przemocą dla max.15 osób (1 grupa). Część 5 - Nowa metoda wykorzystywana w pracy socjalnej - coaching. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu szkolenia Nowa metoda wykorzystywana w pracy socjalnej - coaching dla max.30 osób (2 grupy po max.15 osób). Część 6 - Jak skutecznie pomagać osobom starszym. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu szkolenia Jak skutecznie pomagać osobom starszym dla max.30 osób (2 grupy po max. 15 osób). Część 7 - Mediacje rodzinne - poziom podstawowy. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu szkolenia Mediacje rodzinne - poziom podstawowy dla max.15 osób (1 grupa). Przedmioty zamówienia (części od 1 do 7) opisane są w załącznikach do SIWZ tj.: a) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - cz. od 1 do cz. 7, b) ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY - cz. od 1 do cz. 7, - które stanowią integralną część niniejszej SIWZ. Załączniki (cz. od 1 do cz. 2) pn. szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zawierają: opis przedmiotu zamówienia, czas trwania i formę przeprowadzenia szkolenia, zakres oraz metody prowadzenia szkolenia, a także obowiązki Wykonawcy, specyfikację, standardy wyżywienia i podawania posiłków, standardy sal wykładowo - szkoleniowych, miejsce przeprowadzenia szkoleń, jak również pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, uczestników, rekrutacji, materiałów szkoleniowych. Załączniki (cz. od 3 do cz. 7) pn. szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zawierają: opis przedmiotu zamówienia, czas trwania i formę przeprowadzenia szkolenia, zakres oraz metody prowadzenia szkolenia, a także obowiązki Wykonawcy, standardy zakwaterowania, specyfikację, standardy wyżywienia i podawania posiłków, standardy sal wykładowo - szkoleniowych, miejsce przeprowadzenia szkoleń, jak również pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, uczestników, rekrutacji, materiałów szkoleniowych. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80.52.10.00 - Usługi opracowywania programów szkoleniowych 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 7.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 19.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie oprócz Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 1) ustawy, - na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku. Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy oraz: a) W zakresie części 1, 2,3,4,5 i 6: Zamawiający wymaga wykonania co najmniej trzech usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń wraz z obsługą administracyjną, noclegami, wyżywieniem i zapewnieniem sal szkoleniowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (...), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie o wartości co najmniej 10.000,00 zł brutto każda wraz z dowodami (np. poświadczenie, referencje, protokoły odbioru itp.) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; b) W zakresie części 7 : Zamawiający wymaga wykonania co najmniej trzech usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu min. 40- godzinnego cyklu szkoleniowego z mediacji rodzinnych, programowo zgodnych ze standardami szkolenia mediatorów Społecznej Rady ds. Alternatywnych Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów przy Ministrze Sprawiedliwości wraz z obsługą administracyjną, noclegami, wyżywieniem i zapewnieniem sal szkoleniowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (...), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie o wartości co najmniej 10.000,00 zł brutto każda wraz z dowodami (np. poświadczenie, referencje, protokoły odbioru itp.) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz z wykazu usług dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek. Na każdą część składa się osobny wykaz.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w zakresie ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy oraz: OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: odnośnie posiadania konkretnych kwalifikacji zawodowych w zakresie przedmiotu zamówienia. Dotyczy wyłącznie części 7: - Mediacje rodzinne - Zamawiający wymaga, aby osoba/y prowadząca/e szkolenie z zakresu mediacji rodzinnych, posiadały kwalifikacje mediatora rodzinnego programowo zgodne ze standardami szkolenia mediatorów Społecznej Rady ds. Alternatywnych Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów przy Ministrze Sprawiedliwości OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: odnośnie wykształcenia w zakresie przedmiotu zamówienia - Zamawiający wymaga wykazania się osobami i podmiotami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia. Dotyczy części od 1 do 7 - wymagane jest wykształcenie wyższe osób prowadzących szkolenia. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: odnośnie doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wymienionych w przedmiocie zamówienia): a) Dotyczy części 1,2 i 3: Zamawiający wymaga wykazania się: - 1 osobą/dla każdej części zamówienia (trenerem), która będzie prowadzić szkolenie, która posiada min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w postaci przeprowadzonych co najmniej 10 szkoleń, (z zakresu adekwatnej części zamówienia tj. 1,2 i 3 - odrębnie) odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniu objętemu cz.1,2 i 3 lub w zakresie części nr 1 jest/była zatrudniona min. 2 lata na stanowisku pracy związanym ze stosowaniem ustawy o ochronie danych osobowych i dostępem do informacji publicznej, w zakresie części nr 2 jest/była zatrudniona min. 2 lata na stanowisku związanym stanowisku pracy związanym z obsługą nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, w zakresie części nr 3 jest/była zatrudniona min. 2 lata na stanowisku związanym stanowisku pracy związanym z prowadzeniem postępowań o udzielnie zamówień publicznych w rybie ustawy prawo zamówień publicznych - min. 1 osobą (dla każdej części odrębnie tj. cz.1,2 i 3), która będzie zajmowała się organizacją oraz obsługą administracyjną szkoleń, posiadającą co najmniej 2 - letnie doświadczenie w tym zakresie. b) Dotyczy części 4 : Zamawiający wymaga wykazania się - 1 osobą/trenerem, która posiada min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z jednoczesnym posiadaniem doświadczenia w prowadzeniu szkoleń, polegającego na przeprowadzeniu min. 10 szkoleń z zakresu problematyki przemocy lub jest/była zatrudniona min. 2 lata na stanowisku związanym z pracą z rodziną dotkniętą przemocą. - min. 1 osobą, która będzie zajmowała się organizacją oraz obsługą administracyjną szkolenia, posiadającą co najmniej 2 - letnie doświadczenie w tym zakresie c) Dotyczy części 5 : Zamawiający wymaga wykazania się - 1 osobą/trenerem, która posiada min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z jednoczesnym posiadaniem doświadczenia w prowadzeniu szkoleń dla kadry integracji i pomocy społecznej polegającego na przeprowadzeniu min. 10 szkoleń z zakresu coachingu lub jest/była zatrudniona min. 2 lata na stanowisku coacha, - min. 1 osobą, która będzie zajmowała się organizacją oraz obsługą administracyjną szkolenia, posiadającą co najmniej 2 - letnie doświadczenie w tym zakresie d) Dotyczy części 6 : Zamawiający wymaga wykazania się - 1 osobą/trenerem, która posiada min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z jednoczesnym posiadaniem doświadczenia w prowadzeniu szkoleń polegającego na przeprowadzeniu min. 10 szkoleń z tematyki dotyczącej starości/starzenia się lub jest/była zatrudniona min. 2 lata na stanowisku związanym z pracą z osobami starszymi lub jest/była wykładowcą akademickim w zakresie gerontologii lub podobnych przedmiotów, - min. 1 osobą, która będzie zajmowała się organizacją oraz obsługą administracyjną szkolenia, posiadającą co najmniej 2 - letnie doświadczenie w tym zakresie e) Dotyczy części 7: Zamawiający wymaga wykazania się: - min. 3 osobami (trenerami), posiadającymi min. 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z obszaru tematycznego dotyczącego mediacji rodzinnych, polegającego na przeprowadzeniu min. 10 szkoleń z tematyki dotyczącej mediacji rodzinnych lub/i posiadającymi min. 2 -letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia mediacji rodzinnych, - min. 1 osobą, która będzie zajmowała się organizacją oraz obsługą administracyjną szkolenia, posiadającą co najmniej 2 - letnie doświadczenie w tym zakresie. Na każdą część składa się osobny wykaz. Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz z wykazu osób, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza sposobu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków. Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Odnośnie polegania na potencjale innych podmiotów (jeśli dotyczy) - Wykonawca składa Pisemne zobowiązanie (oryginał) podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wynikające z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych. -pełnomocnictwo osoby - osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, - oraz stosowne pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ustawy, gdy Wykonawcy (dwa lub więcej podmiotów gospodarczych - konsorcja-przedsiębiorcy działający w ramach s.c.), wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. - WYKAZ USŁUG dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie Wykonawcy - druk informacja - oświadczenia TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA (jeśli dotyczy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące zmiany: a) zmniejszenie liczby uczestników szkoleń, o którym mowa w §1 ust. 1, co może być spowodowane brakiem zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, jak również przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w szkoleniu, jednak w przypadku osób zatwierdzonych do uczestnictwa, a nieobecnych Wykonawca nie ponosi strat wynikających z tej nieobecności, b) zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem konieczności przedłużenia rekrutacji. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy także w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, c) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rops-opole.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu (w skrócie ROPS), ul. Głogowska 25 C 45-315 Opole, Sekretariat pok. 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.03.2015 godzina 11:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu (w skrócie ROPS), ul. Głogowska 25 C 45-315 Opole, Sekretariat pok. 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim. Poddziałanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie