Ogłoszenie nr 64846 - 2017 z dnia 2017-04-12 r.

Katowice: Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 47684-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Katowicach, krajowy numer identyfikacyjny 32199700000, ul. ul. Francuska  38, 40028   Katowice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 326 070 169, faks 326 070 593, e-mail zampub@katowice.so.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.katowice.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: sąd

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach

Usługi

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części I, Części II, Części III i Części IV Część I 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w czystości pomieszczeń budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38 o łącznej powierzchni 14.539,43 m2 wyszczególnionych w pkt 5 (w tym 625,80m2 powierzchni piwnic-archiwum i 1492m2 parkingu podziemnego), obejmujących m.in.: a) pokoje biurowe, b) sale rozpraw, pokoje świadków, pokoje narad, c) poczekalnie, d) korytarze, e) magazyn gospodarczy (w godzinach pracy Sądu Okręgowego), f) węzły sanitarne - toalety - ilość 64, g) klatki schodowe, h) halle, i) windy, j) parking podziemny wraz z wjazdem oraz bramą wjazdową, k) archiwum (w godzinach pracy Sądu Okręgowego), l) aneksy kuchenne, m) schody wejściowe do budynku - wejście główne. 2. Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmuje następujące czynności: a) Codziennie: a.1) czyszczenie, mycie podłóg (wraz z cokołami) w: pomieszczeniach biurowych, salach rozpraw, poczekalniach, aneksach kuchennych, klatkach schodowych (mycie schodów i poręczy), korytarzach, toaletach, windach itd., a.2) odkurzanie dywanów, wykładzin i wycieraczek wejściowych - około 450 m2, a.3) sprzątanie schodów wejściowych do budynku (w tym balustrad szklanych i poręczy) - wejście główne, a.4) wycieranie parapetów, a.5) opróżnianie koszy na śmieci ok. 550 szt. i wykładanie ich workami foliowymi o poj. min. 35l (w razie konieczności mycie koszy) oraz opróżnianie koszy z niszczarek i wykładanie ich workami foliowymi (ok. 75 szt. o poj. 25l i 25 szt. o poj. 82l), a.6) wycieranie mebli, krzeseł, foteli itp. (wewnątrz i na zewnątrz), a.7) wycieranie aparatów telefonicznych, obudowy komputerów, monitorów, drukarek, klawiatur, lamp, wentylatorów itd. (sprzętu biurowego), a.8) wycieranie szyb i luster w meblach, a.9) uzupełnianie na bieżąco w toaletach: papieru toaletowego koloru białego (ok. 64 pojemników) typu: rolka papieru toaletowego typu JUMBO o średnicy 190 mm i szerokości 100mm, rolka papieru toaletowego o wymiarach średnica ok. 100 mm i szerokości 100 mm; ręczników jednorazowych typu: składanka ZZ o wymiarach 230mm x 250mm (ok.64 pojemników o poj. 500 szt./każdy), mydła w płynie (ok.64 pojemników o poj.0,75 l) i pasków dezynfekcyjno- zapachowych do toalet i pisuarów (ok. 78 szt.), a.10) mycie i dezynfekcja toalet (muszli, pisuarów, umywalek, luster, kratek ściekowych oraz pojemników na: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe), a.11) mycie drzwi przeszklonych - wys. do 2,3m (mycie przeszkleń znajdujących się nad drzwiami wejściowymi od strony ul. Damrota i ul. Francuskiej o wys. pow. 2,3m - raz w miesiącu), a.12) mycie ścian i luster w dźwigach osobowych - windach, a.13) sprzątanie parkingu podziemnego w okresie jesienno-zimowym od października do marca (w tym usuwanie śniegu i błota pośniegowego), a.14) mycie punktów przeszklonych - punkt kasowy, biuro podawcze, punkt informacyjny - wys. przeszkleń do 2,3 m, a.15) opróżnianie i mycie koszy na śmieci usytuowanych przed wejściem głównym do budynku Sądu od ulicy Francuskiej oraz przed wejściem do budynku Sądu od ul. Damrota oraz każdorazowe prawidłowe zabezpieczenie pokrywy kosza, a.16) usuwanie pajęczyn. b) Raz w tygodniu: b.1) mycie glazury w toaletach i pokojach biurowych, b.2) mycie kaloryferów, b.3) mycie kontaktów, włączników, b.4) mycie drzwi do pomieszczeń wraz z futrynami, uszczelkami, klamkami, b.5) mycie desek i poręczy na klatkach ewakuacyjnych tj. dolne drewniane wykończenie otworów okiennych zlokalizowanych na klatkach schodowych głównych i ewakuacyjnych, b.6) sprzątanie parkingu podziemnego w okresie wiosenno - letnim od kwietnia do września. c) Dwa razy w roku (w terminie wskazanym przez Zamawiającego, pełny zakres spoczywa na Wykonawcy) : c.1) mycie lamp (umycie obudowy) w pomieszczeniach wymienionych w pkt 5 poniżej załącznika nr 3 do SIWZ, c.2) mycie drzwi do sal rozpraw, pokojów świadków, pokojów narad wraz z futrynami, uszczelkami, klamkami, c.3) mycie okładziny ścian GUSTAFS na korytarzach i hallach, c.4) mycie szyby ze szkła matowego na hallu głównym - wys. ok. 4,5 m, c.5) mycie ściany wykończonej fornirowanymi płytami na salach rozpraw - wys. ok. 4,0 m, c.6) czyszczenie bramy wjazdowej do parkingu podziemnego, c.7) czyszczenie anemostatów umieszczonych w suficie podwieszanym w toaletach (ok. 64 szt., wys. ok. 3,0 m) c.8) mycie świetlików znajdujących się nad drzwiami szklanymi ok. 200m2, c.9) mycie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach wymienionych w pkt 5 poniżej załącznika nr 3 do SIWZ. d) Raz w roku : d.1) pastowanie i polerowanie podłóg o pow. do 20% łącznej powierzchni podłóg ARDEX i parkietu sztorcowego (środkami z atestem i zapewniającymi zachowanie gwarancji na czyszczone powierzchnie), zgodnie z instrukcjami czyszczenia i pielęgnacji - załącznik nr 4 do SIWZ. Według potrzeb: e) e.1) czyszczenie ekstrakcyjne mebli tapicerowanych (ok. 400 sztuk), pranie dywanów i wykładzin (ok. 300 m2), e.2) mycie sprzętu AGD np. lodówek, kuchenek mikrofalowych, czajników, ekspresów do kawy, e.3) wycieranie zegarów, obrazów, antyram, tablic ogłoszeniowych itp. 3. Rodzaje posadzek w pomieszczeniach w budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38: a) posadzka betonowa barwiona w masie grubość 1cm typu ARDEX (pow. ok. 5.188,41 m2) przeznaczona do pomieszczeń - sale rozpraw, korytarz, hall, węzeł sanitarny, pomieszczenia socjalne - INSTRUKCJA CZYSZCZENIA I PIELĘGNACJI POWIERZCHNI ARDEX załącznik nr 4 do SIWZ, b) płytki gresu (pow. ok. 962,28 m2) przeznaczone do pomieszczeń - klatka schodowa, c) parkiet sztorcowy (pow. ok. 5.725,62 m2) przeznaczony do pomieszczeń - pokoje biurowe -INSTRUKCJA CZYSZCZENIA I PIELĘGNACJI POWIERZCHNI PARKIETU załącznik nr 4 do SIWZ, d) wycieraczka Pedilux - schody wejściowe, e) posadzka betonowa gr. 15cm ze zbrojeniem typu KORODUR (pow. 2.117,80 m2) przeznaczone do pomieszczeń - parking podziemny i archiwum, f) okładzina ścian GUSTAFS pow. łączna ok. 1500 m2 - INSTRUKCJA CZYSZCZENIA I PIELĘGNACJI POWIERZCHNI załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Budynek jest obiektem użyteczności publicznej, w którym dziennie przebywa ok. 450 pracowników Zamawiającego oraz bliżej nie dająca się określić liczba petentów. Część II Przedmiotem zamówienia jest świadczenie prac gospodarczych w budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Andrzeja 16/18 oraz utrzymanie czystości na przylegających terenach zewnętrznych wokół budynku. 1. Zakres czynności: A) Codzienne (od poniedziałku do piątku) sprzątanie terenu: a) zamiatanie chodników, schodów, parkingu, b) opróżnianie popielniczek, pojemników na śmieci, utrzymywanie ich w czystości c) zbieranie śmieci z trawników, gazonów z zielenią, chodników, schodów, parkingu, d) wyrzucanie śmieci, nieczystości do kontenerów, e) grabienie i zbieranie liści w zależności od potrzeb oraz ich składanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, wywóz liści na koszt Zamawiającego. B) Codzienne (od poniedziałku do piątku, a jeżeli zajdzie taka potrzeba, również w soboty i niedziele) czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych: a) monitorowanie terenu zewnętrznego wokół obiektu (przy opadach śniegu) z uwzględnieniem prognozy pogody, b) bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodów, parkingu, utrzymywanie czystości głównych wejść do budynku, w tym zapobieganie śliskości i oblodzenia, posypywanie terenu piaskiem i solą, składowanie śniegu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, czyszczenie wycieraczek z nagromadzonego śniegu i błota, c) zamiatanie chodników, schodów, parkingu C) Codziennie (od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00): a) wykonywanie pod nadzorem i na zlecenie pracownika Zamawiającego lekkich prac gospodarczych na terenie obiektu i terenie przylegającym. 2. Powierzchnia terenów zewnętrznych przeznaczonych do utrzymania w czystości: - teren wokół budynku przy ul. Andrzeja 16/18: - chodniki przed budynkiem ok. 570 m2 - parking ok. 740 m2 - plac wewnętrzny ok. 680 m2 Część III 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w czystości pomieszczeń budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Andrzeja 16/18 o łącznej powierzchni 2 838,52 m2 wyszczególnionych w pkt 5, obejmujących m.in.: a) sale rozpraw, b) czytelnię akt, c) salę konferencyjną, d) salę komputerową, e) portiernię, f) szatnię, g) węzły sanitarne - toalety - ilość 11, h) klatki schodowe, i) korytarze, j) holle, 2. Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmuje następujące czynności: a) Codziennie: a.1) czyszczenie, mycie podłóg (wraz z cokołami) w: salach rozpraw, klatkach schodowych (mycie schodów), korytarzach, toaletach, itd., a.2) sprzątanie schodów i drzwi wejściowych do budynku - wejście główne, a.3) wycieranie parapetów, a.4) opróżnianie koszy na śmieci ok. 30 szt. i wykładanie ich workami foliowymi o poj. ok. 20-40l (w razie konieczności mycie koszy), a.5) wycieranie mebli, krzeseł, foteli itp. (wewnątrz i na zewnątrz), a.6) uzupełnianie na bieżąco w toaletach: papieru toaletowego koloru białego (ok. 24 pojemników) typu: rolka papieru toaletowego typu JUMBO o średnicy 190 mm i szerokości 100mm,; ręczników jednorazowych typu: składanka ZZ o wymiarach 230mm x 250mm (ok.15 pojemników o poj.500 szt./każdy), mydła w płynie (ok. 18 pojemników o poj.0,75 l) i pasków dezynfekcyjno - zapachowych do toalet pisuarów (ok. 30 szt.), a.7) mycie i dezynfekcja toalet (muszli, pisuarów, umywalek, luster, kratek ściekowych oraz pojemników na papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe), a.8) wycieranie aparatów telefonicznych, obudowy komputerów, monitorów, drukarek, klawiatur, lamp, wentylatorów itd. (sprzętu biurowego), a.9) usuwanie pajęczyn. b) Raz w tygodniu: b.1) mycie glazury w toaletach, b.2) mycie kaloryferów, b.3) mycie drzwi wraz z futrynami, uszczelkami, klamkami, c) Dwa razy w roku (w terminie wskazanym przez Zamawiającego, pełny zakres spoczywa na Wykonawcy): c.1) mycie lamp (umycie obudowy) w pomieszczeniach wymienionych w pkt 5 poniżej załącznika nr 3 do SIWZ, c.2) mycie świetlików znajdujących się nad drzwiami wahadłowymi na korytarzach oraz w salach rozpraw ok. 50 m2 c.3) mycie metalowych okiennych rolet zewnętrznych i wewnętrznych. d) Według potrzeb: d.1) czyszczenie ekstrakcyjne mebli tapicerowanych (ok. 100 sztuk), pranie dywanów i wykładzin (ok. 100m2) d.2) wycieranie zegarów, obrazów, antyram, tablic ogłoszeniowych itp. 3. Rodzaje posadzek w pomieszczeniach w budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Andrzeja 16/18: a) wykładzina PCV przeznaczona do pomieszczeń - sale rozpraw, b) płytki przeznaczone do pomieszczeń - klatka schodowa, korytarz, hall, węzeł sanitarny, c) parkiet lakierowany przeznaczony do pomieszczeń - sale rozpraw, portiernia. 4. Budynek jest obiektem użyteczności publicznej, w którym dziennie przebywa ok. 250 pracowników Zamawiającego oraz bliżej nie dająca się określić liczba petentów. Część IV 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w czystości pomieszczeń I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów mieszczących się przy ul. Warszawskiej 4/Teatralnej 7 w Katowicach o łącznej powierzchni 323,97 m2 wyszczególnionych w pkt 5, obejmujących m.in.: a) pokoje biurowe, b) pokoje badań, c) bawialnie, d) korytarze, e) węzły sanitarne - toalety - ilość 3, 2. Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmuje następujące czynności: a) Codziennie: a.1) czyszczenie, mycie podłóg (wraz z cokołami) w: pomieszczeniach biurowych, pokojach badań, korytarzach, toaletach itd. a.2) odkurzanie dywanów i wykładzin - około 15 m2, a.3) wycieranie parapetów, a.4) opróżnianie koszy na śmieci ok. 30 szt. i wykładanie ich workami foliowymi o poj. min. 25l (w razie konieczności mycie koszy) oraz opróżnianie koszy z niszczarek i wykładanie ich workami foliowymi (ok. 2 szt. o poj. 35l) a.5) wycieranie mebli, krzeseł, foteli itp. (wewnątrz i na zewnątrz), a.6) wycieranie aparatów telefonicznych, obudowy komputerów, monitorów, drukarek, klawiatur, lamp, wentylatorów itd. (sprzętu biurowego), a.7) wycieranie szyb w meblach, a.8) uzupełnianie na bieżąco w toaletach: papieru toaletowego koloru białego (ok. 3 pojemników) typu: rolka papieru toaletowego typu JUMBO o średnicy 190 mm i szerokości 100mm; ręczników jednorazowych typu: składanka ZZ o wymiarach 230mm x 250mm (ok. 3 pojemników o poj.500 szt./każdy), mydła w płynie (ok. 2 pojemników o poj.0,75 l) i pasków dezynfekcyjno- zapachowych do toalet i pisuarów (ok. 4 szt.), a.9) mycie i dezynfekcja toalet (muszle, pisuary, umywalki, lustra, kratki ściekowe oraz pojemników na papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe), a.10) wycieranie drzwi szklanych (wejściowych), a.11) usuwanie pajęczyn. b) Raz w tygodniu: b.1) mycie glazury w toaletach i pokojach biurowych, b.2) mycie drzwi do pomieszczeń wraz z futrynami, uszczelkami, klamkami, b.3) mycie kaloryferów, b.4) mycie kontaktów, włączników, c) Dwa razy w roku (w terminie wskazanym przez Zamawiającego, pełny zakres spoczywa na Wykonawcy) : c.1) mycie lamp (umycie obudowy) w pomieszczeniach wymienionych w pkt 5 załącznika nr 3 do SIWZ, d) Trzy razy w roku (w terminie wskazanym przez Zamawiającego, pełny zakres spoczywa na Wykonawcy) : d.1) mycie stolarki okiennej (z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami) i parapetów zewnętrznych - w ilości 17 sztuk o łącznej powierzchni mierzonej dwustronnie 89,76 m2 w pomieszczeniach wymienionych w pkt 5 poniżej załącznika nr 3 do SIWZ, e) Według potrzeb: e.1) czyszczenie ekstrakcyjne mebli tapicerowanych (ok. 50 sztuk), pranie dywanów i wykładzin ok.15 m2, e.2) mycie sprzętu AGD np. lodówek, kuchenek mikrofalowych, czajników, ekspresów do kawy, e.3) wycieranie zegarów, obrazów, antyram, tablic ogłoszeniowych itp. e.4) czyszczenie pluszowych zabawek (ok. 50 sztuk). 3. Rodzaje posadzek w pomieszczeniach w budynku I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Katowicach przy ul. Warszawskiej 4/ Teatralnej 7: a) wykładzina PCV przeznaczona do pomieszczeń - pomieszczenia biurowe, pomieszczenia badań, toalety b) posadzka la strico starego typu - korytarz 4. Budynek jest obiektem użyteczności publicznej, w którym dziennie przebywa ok. 25 pracowników Zamawiającego oraz bliżej nie dająca się określić liczba petentów.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 90911200-8
Dodatkowe kody CPV: 90910000-9, 90919100-3, 90919200-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.