Poznań: BOF.II-3325/16/10
Numer ogłoszenia: 64829 - 2010; data zamieszczenia: 24.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 46487 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6475320, faks 061 8517562.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: BOF.II-3325/16/10.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali oraz świadczenie usług konferencyjno - restauracyjnych podczas spotkania na którym nastąpi uroczyste zakończenie konkursu: Młodzi wiedzą o funduszach i konkursu na najlepszą pracę magisterską o Funduszach Europejskich w Wielkopolsce.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt finansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AIS Polska Sp. z o.o., ul. Powstańców Wielkopolskich 32 Dębno, 62-060 Stęszew, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2950,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2691,96

• Oferta z najniższą ceną: 2691,96 / Oferta z najwyższą ceną: 2691,96

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust.1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Realizacja przedmiotu niniejszej umowy związana jest z organizacją spotkania, podczas którego nastąpi uroczyste wręczenie nagród laureatom Konkursu Młodzi wiedzą o funduszach oraz Konkursu na najlepszą pracę magisterską poświeconą Funduszom Unijnym w Wielkopolsce. Prowadzenie działań skierowanych do młodzieży należy do zadań Zamawiającego i zostało opisane w stosownych dokumentach programowych dotyczących informacji i promocji Funduszy Europejskich. Firma AIS Polska sp. z o.o., reprezentująca NH Hotels, zapewni w dniu 15 marca br. wynajem sal konferencyjnych oraz niezbędną w przypadku tego rodzaju spotkań, usługę konferencyjno-restauracyjną (przygotowanie przerw kawowych dla uczestników spotkania). Zamawiający dbając, aby wydatkowanie środków publicznych odbywało się w sposób celowy, oszczędny i efektywny, podjął decyzję o wręczeniu nagród w przestrzeni konferencyjnej NH Hotels. Wybór sali konferencyjnej został dokonany w oparciu o kryterium 100% cena. NH Hotels przedstawił najtańszą ofertę cenową. Wybrana sala jest odpowiednio wyposażona tzn. posiada rzutnik multimedialny, ekran, laptop, nagłośnienie oraz flipchart, które są niezbędne do przeprowadzenia spotkania. Ponadto NH Hotels zapewnia jeszcze jedną salę, w której odbędzie się dodatkowe spotkanie kapituły konkursu na najlepszą pracę magisterską. Zapobiegając nieoszczędnemu wydatkowaniu środków Zamawiający zdecydował się, poza wynajmem sali konferencyjnej, zamówić również serwis kawowy w NH Hotels, gdyż zgodnie z przedstawionym oświadczeniem (w załączeniu) nie istnieje możliwość wprowadzenia na teren hotelu zewnętrznej firmy świadczącej w/w usługę. Wykonanie usługi restauracyjnej (przygotowanie serwisu kawowego) w NH Hotels zapobiegnie konieczności wynajmu dodatkowej sali w innym lokalu oraz wynajmu transportu dla uczestników spotkania do innej lokalizacji, w której wykonana zostałaby usługa konferencyjno-restauracyjna. Zamawiający mając również na uwadze efektywne dokonywanie wydatków, tj. uzyskanie największych oszczędności przy zapewnieniu najlepszego efektu swoich działań, chce skutecznie zrealizować zaplanowane przedsięwzięcie skierowane do młodzieży. W opisywanym przypadku - wręczenie nagród laureatom konkursów, organizowanych przez Zamawiającego, mogłoby zostać poważnie zakłócone koniecznością wyprowadzenia przybyłych gości w celu zapewnienia im przerwy kawowej w innym miejscu niż NH Hotels. Bezzasadne okazałoby się wydatkowanie dodatkowych środków, gdyż realizacja planowanego przez Zamawiającego zadania mogłaby się okazać nieskuteczna, niespójna oraz niemożliwa do wykonania, a co za tym idzie nieracjonalna z punktu widzenia Zamawiającego. Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust.1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych