Żagań: Warsztaty psychologiczno - doradcze
Numer ogłoszenia: 64014 - 2013; data zamieszczenia: 15.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy , ul. Dworcowa 9, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 068 4777839, 4777840, faks 068 4777839, 4777840.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup.zagan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Warsztaty psychologiczno - doradcze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w okresie do dnia 10.03.2013r. szkolenia: Warsztaty psychologiczno - doradcze dla 32 osób bezrobotnych powyżej 50 roku życia zarejestrowanych w PUP Żagań. 2. Wymagana liczba godzin przypadająca na jednego uczestnika szkolenia to ogółem 16 godzin warsztatów psychologiczno - doradczych. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć w soboty i niedziele. Warsztaty psychologiczno-doradcze mają być przeprowadzone w formie grupowej, w dwóch grupach po 16 osób, 8 godzin z doradcą zawodowym i 8 godzin z psychologiem. Godzina lekcyjna szkolenia obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut. Przerwa może być ustalona w sposób elastyczny. 3. Warsztaty psychologiczno - doradcze mają dać możliwość zapoznania się uczestników programu oraz poznania ich potrzeb, oczekiwań i problemów. Założenia programowe: 1. Komunikacja społeczna - 2 godz. teorii, 2 godz. praktyki 2. Umiejętność pracy w zespole - 2 godz. teorii, 2 godz. praktyki 3. Umiejętność radzenia sobie ze stresem - 1 godz. teorii, 1 godz. praktyki 4. Autoprezentacja - 1 godz. teorii, 1 godz. praktyki 5. Umiejętność gospodarowania czasem - 1 godz. teorii, 1 godz. praktyki 6. Wzmacnianie poczucia własnej wartości - 1 godz. teorii, 1 godz. praktyki Razem: 8 godz. teorii, 8 godz. praktyki. 4. Uczestnicy otrzymają certyfikat udziału w warsztatach psychologiczno - doradczych. 5. Preferowane miejsce szkolenia. Dwudniowe warsztaty psychologiczno - doradcze - wyjazdowe z noclegiem i wyżywieniem. Zamawiający wymaga, żeby: - miejsce odbywania szkolenia odbywało się w odległości od 20 do 70 km od Żagania. - zakwaterowanie było w hotelu/pensjonacie, w pokojach 2 osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym - w hotelu/pensjonacie były zapewnione co najmniej 2 sale do przeprowadzenia szkolenia dla min. 16 osób każda - wykonawca zapewnił całodzienne wyżywienie (pierwszy dzień - obiad i kolacja, drugi dzień - śniadanie i obiad) i jedną przerwę kawową dziennie. 6. Wykonawca jest zobowiązany do: a) zapewnienia uczestnikom szkolenia odpowiednich warunków jakościowych w miejscu szkolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska i organizacji pracy. b) zapewnienia odpowiednich stanowisk szkoleniowych - osobnych miejsc dla każdego uczestnika szkolenia. c) zapewnienia materiałów dydaktycznych i materiałów piśmiennych. d) zapewnienia nadzoru wewnętrznego w miejscu szkolenia. e) zapewnienia dojazdu z Żagania na warsztaty wyjazdowe i z powrotem (Zamawiający nie dopuszcza dojazdu uczestników publicznymi środkami komunikacji, tj. PKS, PKP, itp.). Kod CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe Szkolenie będzie współfinansowane ze środków Funduszu Pracy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - posiadanie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - zapewnienie dojazdu z Żagania na warsztaty wyjazdowe i z powrotem oraz zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia na warsztatach wyjazdowych - zapewnienie odpowiednich stanowisk szkoleniowych - osobnych miejsc dla każdego uczestnika szkolenia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zapewnienie kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje odpowiadające kierunkowi szkolenia, tj. zapewnienie co najmniej 1 osoby - psychologa z wykształceniem wyższym, co najmniej 1 osoby - doradcy zawodowego z wykształceniem wyższym

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony formularz oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1. 2) Preliminarz kosztów szkolenia - zgodnie z załącznikiem nr 2. 3) Oświadczenie Wykonawcy o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych - zgodnie z załącznikiem nr 3. 4) Oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - zgodnie z załącznikiem nr 4. 5) Program szkolenia - zgodnie z załącznikiem nr 7. 6) Certyfikat jakości usług (jeżeli Wykonawca posiada). [Certyfikat jakości usług może dotyczyć zarówno kierunku szkolenia, na które Wykonawca złoży ofertę, jak również Wykonawcy, jako instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe. Będą brane pod uwagę różne formy certyfikatów, np.: Certyfikaty Systemu Zarządzania Jakością ISO, akredytacje, np. Kuratora Oświaty, Polskiego Towarzystwa Informatycznego, atesty, itp.].

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie kadry dydaktycznej - 30
• 3 - Doświadczenie wykonawcy - 5
• 4 - Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy, 2) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego, 3) zmiana osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - z przyczyn niezależnych od Jednostki szkolącej (po uzyskaniu pisemnej zgody Urzędu), pod warunkiem zapewnienia nowej kadry o co najmniej takim samym doświadczeniu zawodowym i posiadającej kwalifikacje zgodnie z wymaganiami SIWZ. Jednostka szkoląca zobowiązuje się: - poinformować o przyczynach skutkujących koniecznością dokonania zmiany osób - przedłożyć wykaz nowej kadry z opisem jej kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i zakresu zadań, które będzie realizowała przy wykonywaniu zamówienia - przedstawić oryginały zobowiązań do współpracy każdej z tych osób, jeżeli będzie polegała na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. 4) zmiana miejsca przeprowadzenia szkolenia - z przyczyn niezależnych od Jednostki szkolącej (po uzyskaniu pisemnej zgody Urzędu), pod warunkiem zapewnienia warunków szkolenia zgodnie z wymaganiami SIWZ. Jednostka szkoląca zobowiązuje się: - poinformować o przyczynach skutkujących koniecznością dokonania zmiany miejsca szkolenia - przedstawić oryginał zobowiązania do udostępnienia zaplecza technicznego, jeżeli będzie polegała na zasobach innego podmiotu. 5) zmiana osób / podmiotów, które zobowiązały się do udostępnienia Wykonawcy potencjału technicznego - z przyczyn niezależnych od Jednostki szkolącej (po uzyskaniu pisemnej zgody Urzędu), pod warunkiem, że nowe osoby / podmioty zapewnią potencjał techniczny zgodnie z wymaganiami SIWZ. Jednostka szkoląca zobowiązuje się: - poinformować o przyczynach skutkujących koniecznością dokonania zmiany w tym zakresie - przedstawić oryginał zobowiązania do udostępnienia potencjału technicznego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pup.zagan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy ul. Dworcowa 9 68-100 Żagań pok. nr 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.02.2013 godzina 10:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy ul. Dworcowa 9 68-100 Żagań pok. nr 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie