Warszawa: Digitalizacja wybranych zbiorów bibliotecznych
Numer ogłoszenia: 63813 - 2009; data zamieszczenia: 17.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego , ul. Koszykowa 26/28, 00-553 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5374143, 5374158, faks 022 5374043.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.biblpubl.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Digitalizacja wybranych zbiorów bibliotecznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych zbiorów Biblioteki Publicznej m. st. Warszawy-Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego. Pozycje pochodzą z XIX i XX wieku. Digitalizacji mają zostać poddane księgi zszyte, oprawne oraz poszyty, zawierające łącznie ok. 60 000 stron w formatach A4 i A3..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych 72.25.20.00 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1 Spełniają warunki z art. 22 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy Pzp, to jest: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności, przez co rozumie się wpis do właściwego rejestru albo do ewidencji działalności gospodarczej 1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, co oznacza zrealizowanie w ciągu 3 ostatnich lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej dwóch zamówień, polegających na digitalizacji zbiorów bibliotecznych (skanowanie i zapis cyfrowy na nośniku), o wartości każdego zamówienia minimum 80 000 zł brutto 1.3. dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia, przez co rozumie się dysponowanie skanerem, który pozwoli na prawidłową realizację zamówienia, w tym: ­ skanowanie zbiorów zszytych i oprawnych o wielkości do A2, w różnym stanie zachowania ­ skanowanie przy użyciu zimnego oświetlenia, pozbawionego promieniowania UV, bezpiecznego dla papieru ­ skanowanie z szybą bądź bez szyby, w zależności od stanu zachowania skanowanego oryginału i jego grubości ­ skanowanie i czytelny zapis planów, rysunków, tabel i fotografii zamieszczonych w zbiorach ­ skanowanie przy użyciu pliku 24 bitowego, kolor z opcją 256 odcieni szarości dla zbiorów czarno- białych 1.4. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przez co rozumie się dysponowanie osobami mającymi wiedzę i doświadczenie w realizowaniu czynności będących przedmiotem zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wymaganego sprzętu (skanera) i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 1.5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. Spełniają warunek z art. 22 ust. 1 pkt 4) Ustawy Pzp, czyli nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy Pzp..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków Wykonawca dołączy do FORMULARZA OFERTOWEGO następujące dokumenty: 1. Dla potwierdzenia spełniania warunku opisanego w 1.1: aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Dla potwierdzenia spełniania warunków opisanych w pkt 1.2: wykaz wykonanych w ciągu trzech ostatnich lat przed dniem wszczęcia postępowania, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej co najmniej dwóch zamówień, polegających na digitalizacji zbiorów bibliotecznych (skanowanie i zapis cyfrowy na nośniku), o wartości każdego zamówienia minimum 80 000 zł brutto, z podaniem wartości brutto tych zamówień, dat wykonania i odbiorców, na/według druku WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ, dołączonym jako załącznik nr 5 do SIWZ, oraz dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie. 3. Dla potwierdzenia spełniania warunków opisanych w pkt 1.3-1.5: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, na/według druku dołączonym jako załącznik nr 2 do SIWZ lub dla pkt 1.3 i pkt 1.4 pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia skanera i osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca w terminie składania oferty nie dysponuje własnym sprzętem i osobami zdolnymi do realizacji zmówienia i w ofercie wskaże sprzęt, który udostępniony będzie przez inne podmioty 4. Dla potwierdzenia spełniania warunków opisanych w pkt 2: 4.1. zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert, 4.2. zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert; 4.3. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU na/według druku dołączonym jako załącznik nr 3 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.koszykowa.pl/bip.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, wejście D, pokój 9..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2009 godzina 13:30, miejsce: Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, wejście D, I piętro pok. 103 (sekretariat).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie współfinansowane jest ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Dziedzictwo Narodowe, Priorytet 4: Tworzenie zasobów cyfrowych dziedzictwa kulturowego..