Częstochowa: Materiały promocyjne CZĘSTOCHOWA - GOOD CITY FOR GOOD BUSINESS - zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej miasta.
Numer ogłoszenia: 62519 - 2009; data zamieszczenia: 16.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa , ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Materiały promocyjne CZĘSTOCHOWA - GOOD CITY FOR GOOD BUSINESS - zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej miasta..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: 1. Opracowanie projektu graficznego dwujęzycznego (polski i angielski) wydawnictwa promocyjnego zawierającego logo Unii Europejskiej i informację o jego finansowaniu z RPO WSL, poddziałanie 1.1.2 Promocja Inwestycyjna w ramach projektu CZĘSTOCHOWA - GOOD CITY FOR GOOD BUSINESS - ZWIĘKSZENIE ATRAKCYJNOŚCI INWESTYCYJNEJ MIASTA oraz umieszczenie w nim autorskich i/lub dostarczonych przez Zamawiającego, a zawartych w załącznikach nr 3 i nr 4 do niniejszej specyfikacji - tekstów, zdjęć i grafiki będących ilustracją i opisem najważniejszych parametrów gospodarczo-demograficznych i lokalizacyjnych miasta Częstochowy, prezentujących atuty gospodarcze (załącznik nr 3) oraz ofertę inwestycyjną Częstochowy (załącznik nr 4). 2. Przetłumaczenie umieszczonych w wydawnictwie tekstów na język angielski. 3. Skład i przygotowanie do druku zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu graficznego i merytorycznego wydawnictwa promocyjnego. 4. Druk wydawnictwa zgodnie z następującą specyfikacją: 1) Nakład: 2 000 (dwa tysiące) egzemplarzy, 2) Teczka/okładka: - Format: A4 z kieszenią/zakładką umożliwiającą włożenie 12 luźnych kart formatu A4. - Papier: kreda foliowana matowa, lakierowanie wybiorcze, min. 300 g/m2, - Druk dwustronny, - Kolor: pełny 4+4, Uwaga: W przypadku okładki - szycie drutem z broszurą (dwie zszywki). 3) Broszura: - Format: A4, zgodny z parametrami teczki/okładki - Papier: kreda min. 150 g/m2, - Druk dwustronny, kolor: pełny 4+4 - Ilość stron: 16, - Oprawa: a. W przypadku teczki - Papier: kreda foliowana matowa - 250 g/m2, szycie zeszytowe (drut, 2 zszywki); wkładana do teczki, kolor pełny 4+4, druk dwustronny b. W przypadku okładki - zszyta z okładką (drut), bez oprawy. - Zawartość: Teksty, grafika i zdjęcia z wykorzystaniem materiałów własnych Wykonawcy i/lub materiałów Zamawiającego (załącznik nr 3), przygotowanych na nośniku elektronicznym, w zamkniętych plikach PDF, dostępnych w siedzibie Zamawiającego; Urząd Miasta Częstochowy, Częstochowa, ul. Śląska 11/13, pokój 12a, lub w formie spakowanego pliku elektronicznego - pocztą mailową. Uwaga: Udostępniony w załączniku nr 3 materiał tekstowy Zamawiającego stanowi minimalny zasób informacji, jakie należy wykorzystać w części merytorycznej broszury. 4) Wkładki do kieszeni/zakładki: - Format: A4. - Papier: kreda min. 200 g/m2, - Druk dwustronny, - Kolor pełny 4+4, - Ilość kartek: 12, - Oprawa: luz; wkładane do zakładki/kieszeni teczki/okładki - Zawartość: Teksty, grafika i zdjęcia z wykorzystaniem materiałów własnych Wykonawcy i/lub materiałów Zamawiającego (załącznik nr 4), przygotowanych na nośniku elektronicznym, w zamkniętych plikach PDF, dostępnych w siedzibie Zamawiającego; Urząd Miasta Częstochowy, Częstochowa, ul. Śląska 11/13, pokój 12a, lub w formie spakowanego pliku elektronicznego - pocztą mailową. Uwaga: Udostępniony w załączniku nr 4 materiał tekstowy i zdjęciowy Zamawiającego stanowi minimalny zasób informacji, jakie należy wykorzystać w części merytorycznej kart ofertowych. 5. Konfekcjonowanie wydawnictwa w pakietach po 40 sztuk na pakiet. 6. Opracowanie nawiązującego do projektu wydawnictwa i zawierającego logo Unii Europejskiej oraz napis CZĘSTOCHOWA. GOOD CITY FOR GOOD BUSINESS projektu graficznego nadruku na płytę CD-R i opakowanie dla ww. płyty CD. 7. Przygotowanie zaakceptowanego przez Zamawiającego wydawnictwa w formie zapisu elektronicznego na płycie CD-R 8. Nagranie na płycie CD-R zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu graficznego i merytorycznego wydawnictwa z następującą specyfikacją: Ilość: 1000 (jeden tysiąc) egzemplarzy, 9. Nadrukowanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficznego okładki płyty CD na opakowaniu płyty CD-R, przygotowane wg następującej specyfikacji: - Opakowanie typu digipack dwuskrzydełkowe - sztywne, kartonowe, - Okładki zadrukowane dwustronnie, full kolor 4+4 - Tacka plastikowa (tray) na płytę CD-R 10. Umieszczenie płyt CD w ww. opakowaniach. 11. Konfekcjonowanie opakowań z płytami CD-R w pakietach po 50 sztuk. 12. Opracowanie projektu graficznego nadruku (min. 4 kolory) na urządzenie pamięci przenośnej USB pen-drive zawierającego następujące elementy: - Napis o treści: www.czestochowa.pl. CZĘSTOCHOWA. GOOD CITY FOR GOOD BUSINESS - Logo Unii Europejskiej - Element graficzny z zarysem klasztoru Jasna Góra 13. Naniesienie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficznego nadruku na pen-drivea, wg następującej specyfikacji: Ilość: 1000 (jeden tysiąc) sztuk, w komplecie z opakowaniem i smyczą Pojemność pen-drivea - min. 512 MB 14. Nagranie na pen-drive zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficznego i merytorycznego wydawnictwa. 15. Konfekcjonowanie opakowań z pen-driveami w pakiety po 100 sztuk. 16. Opracowanie projektu graficznego dwukolorowego (kolor niebieski i żółty) nadruku na długopis, zawierającego następującą treści: WWW.CZĘSTOCHOWA.PL. GOOD CITY FOR GOOD BUSINESS oraz logo Unii Europejskiej. 17. Nadrukowanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficznego na długopisy typu Wave wg następującej specyfikacji: Ilość: 1000 (jeden tysiąc) sztuk 18. Konfekcjonowanie długopisów w pakietach po 100 sztuk. 19. Dostarczenie materiałów ujętych w punktach I-XIV do siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymagań określonych w SIWZ w pkt. III. 4. (w zakresie druku wkładek do teczki) niezbędnej dla należytej prezentacji oferty inwestycyjnej miasta Częstochowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.00.00.00 - Druki i produkty podobne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.05.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy z wszystkich krajów Unii Europejskiej, którzy spełniają następujące warunki: a)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. b)wykonali, tj. zakończyli w okresie 3 ostatnich lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania co najmniej 2 usługi odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. usługi opracowania projektu graficznego i przygotowania do druku broszur/wydawnictw informacyjnych i promocyjnych. c)złożyli dokumenty wyszczególnione w punkcie VI specyfikacji. Warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawca złoży dokumenty, o których mowa w punkcie VI.1. - VI.3. specyfikacji..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w punkcie V specyfikacji, oferta musi zawierać: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Wykaz wykonanych, tj. zakończonych, w okresie 3 ostatnich lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania 2 usług odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. usługi opracowania projektu graficznego i przygotowania do druku broszur/wydawnictw informacyjnych i promocyjnych. Wykaz ma zawierać: przedmiot, jego wartość, daty wykonania i nazwy odbiorców. 3. Dokumenty (np. referencje) - potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie. Wszystkie ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów wymienionych w punkcie VI.1. specyfikacji, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie VI.1. specyfikacji Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://czestochowa.bip-gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: RG@czestochowa.um.gov.pl Wydział Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pokój 12a.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.04.2009 godzina 09:30, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).