Gdynia: Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania aplikacyjnego systemu Otago
Numer ogłoszenia: 62318 - 2012; data zamieszczenia: 01.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 22435 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania aplikacyjnego systemu Otago.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Roczna asysta techniczna i konserwacja oprogramowania aplikacyjnego systemu Otago.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., Ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 218699,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 268400,88

• Oferta z najniższą ceną: 268000,88 / Oferta z najwyższą ceną: 268400,88

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Urząd Miasta Gdyni eksploatuje oprogramowanie firmy Otago sp. z o .o. z Gdańska od połowy lat 90. Zgodnie z oświadczeniem złożonym przez osoby reprezentujące wykonawcę, firmie Otago przysługują wyłączne prawa majątkowe. Zawarcie umowy na asystę techniczną i konserwację systemów dostarczonych przez firmę OTAGO nie jest warunkiem eksploatacji tych systemów. To prawo Urząd Miasta Gdyni nabył w ramach umów na dostawę i wdrożenie rozwiązań OTAGO. Jednak bez umowy gwarantującej użytkownikowi prawo dostępu do kolejnych wersji oprogramowania, prawo do egzekwowania naprawy błędów w oprogramowaniu, eksploatacja systemów jest ryzykowna - może doprowadzić do wstrzymania realizacji zadań Urzędu. Z tego względu zawarcie takiej umowy jest niezbędne i korzystne dla Zamawiającego. Wykupienie tej usługi u innego wykonawcy nie jest możliwe. Zastąpienie eksploatowanego oprogramowania, oprogramowaniem innej firmy, wymagałoby sporo czasu i poniesienia ogromnych nakładów finansowych na przejęcie zbiorów danych, znacznie przewyższających koszty asysty technicznej i konserwacji.